1.谁能告诉我上行文和下行文的格式

上行文亦即向**报送的请示或报告.其文头在眉首区要留出供**领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大.这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm.由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识.负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识.签发人姓名应用3#楷体.签发人与签发人姓名之间用冒号分隔.如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放.如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号.在联合行文时主办机关应列在第一位.单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致.这时红色反线下移.多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号.下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间.平行文、下行文保证发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm.。

2.企业向政府部门行文格式怎么写

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 三、结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 注意： 1、函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

2、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

3.请示的行文格式

右侧上下居中。

本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这 一明确要求。如果联合行文的机关过多（我们曾发现过有14家联 合行文），就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。

因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止（还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置）。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之签发人标识仅是在上报的公文中才出现。

在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责。因此上报的公文需要标注签发人。

本标准规定应平行排列于发文字号右侧，也就是要和发文字号同处在第3行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字，这样排列起来对称、美观。还要注意“签发人（会签人）” 三字用仿宋体，签发人（会签人）姓名用楷体。

这样规定是使签发人（会签人）的姓名突出、醒目。 如果有多个签发人，或者有的文件按规定还需要标注会签人，这时的标识方法是，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人.姓名居右空l字的要求不变。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各 空7字；主力、机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 两个单位联合行文，本标准规定应将成文日期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。

其余要求均同一个印章。 三个单位联合行文，会出现至少有一个以上的印章无法压在成文日期上，也就会出现至少有一个以上的印章是空白印章。

现在印刷公文大量采用现代印刷设备，其套印印章的方法就是将一个印在纸上的空白印章作为印模直接制版。因此，如果公文出现空白印章，就等于把单位印模送给了所有收文对象，极易给伪造印章提供可乘之机。

为了防止出现空白印章，本标准做了这样的规定：所有的行文单位都要署单位名称，将印章加盖在单位名称上，这样便不会出现空白的印章。印章每排最多排3个，这样要求是防止印章边缘超出版心。

在具体排布印章时应使主办机关的印章在前，协办机关的印章按照发文机关标识的顺序依次排布。当最后一排剩下一个印章或两个印章时，应居中排布。

成文时间标识在最后一排印章之下空l行位置，右空2个字。同样应保证印章间既不相切也不相交，每排印章中心线对齐。

本标准对两个或两个以上印章的排列还规定只能采用一种加盖方式，即不管个别印章适合哪种加盖方式，而统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观。

4.WPS处理公文时的标准行文格式设置有哪些呢

文档主标题，用二号标宋，居中对齐。

以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%-90%即可。 文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。

受文单位，用三号楷体，两端对齐，行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。

正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格，或四个半角空格。

但最好是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符。 在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。

另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。

一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。 如果标题单位占一行，一般行末不加句号。

如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。 二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。

三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。

为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。

一般而言，三级标题足够我们用了。 落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。

在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。 另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车，即可。

主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端对齐。注意主题词之间的间距不要过大。

有些人喜欢让主题词布满所在行，这是不对的（下面两行）。 主题词下面以及版记内容都要加下划线。

如果用系统提供的“下划线”功能，会出现两个问题。一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词和版记的文字往往不足一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在行末补足空格。

比较麻烦。 解决的办法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格，只保留需要的部分，其它部分用“无边框线”。

二是用文字边框，选中要设置的文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后在“自定义”中只设置下边框即可。 页码一般用四号宋体字，采用阿拉伯数字两边加短横线的格式。

如果是传真电报等单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置。如果是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧，即单数页在右侧，双数页在左侧。

传真电报套打时，要注意首页。 一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，并反复调试即可。

二是首页不显示页码，并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页数等信息。需要在页面设置中设置“首页不同”，然后再在首页中插入一个文本框，输入相关内容，将边线设置为“无”。

不需要报头一个文档，正文另用一个文档。

5.公司通用的行文规范是什么样的格式

公文用纸采用A4(297mmⅹ210mm)纸型，其中上下页边距设臵为37 mm，左右页边距设臵为28 mm。

正文用3号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页22行，每行28个字。 公文应左侧装订，不掉页。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉。 公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

（一）发文单位标识：发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成，一般使用红色小标宋体字，且应小于22mm*15mm；平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘25毫米，上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为80毫米。 （二）发文字号：发文字号应当包括单位代字、年份、序号。

发文单位标识下空2行，用3号仿宋体居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条长156mm、宽0.5mm的红色反线，作为发文字号与标题的界线。

（三）签发人：上报的文件应将签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿 宋体，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。

（四）公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

? （五）主送单位：主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标注，回行时仍顶格，最后一个单位后标全角冒号。

? （六）正文：正文在主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

（七）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标注“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码（如“附件：1.**”），附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时标注序号，其序号和名称前后标注应一致。 （八）成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，会议通过的文件以通过日期为准。

成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；用3号仿宋字排（打）印。 （九）印章：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。

用印位臵要求上不压正文，下要骑年盖月。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文"的方法解决。

（十）附注：公文如有附注，应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。? （十一）主题词：主题词的标引按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个词汇。

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点符号。 （十二）抄送单位：抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。

抄送用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字处标注；抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，并在最后一个抄送单位后标句号。禁止使用“抄报”、“报送”和“抄发”，更不要抄送领导同志个人。

（十三）发文单位和印发时间：在抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）应用3号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间，发文单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标注。

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记应臵于公文最后一页末端。

（十四）页码：页码用4号半角白体阿拉伯数码标注，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。