办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,办公耗材采购合同怎么写呢?以下是我整理的办公耗材采购合同,欢迎参考阅读。
合同编号: 买方(甲方): 卖方(乙方): 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规的规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下: 第一条 合同标的、数量 日常办公用品及耗材,具体产品型号、规格、产家或产地、数量详见下表: 备注:分批采购的,以订单最终结算为准。 第二条 合同价款 乙方提供的产品的单价应按照下面的价格条件计算: 1.甲方所采购的产品在一个季度内累计总价达到人民币 元时,在执行合同价格的基础上下调 %。
2.价格调整 如果同类产品的市场价格波动幅度超过 %时,甲乙双方可对价格条款进行适当调整。 第三条 付款方式 1.每季度(或 个月)结算一次;甲方在每季度(或 个月)结束后 个工作日内,根据乙方提供的发票及已确认的订单,在经过产品订单与验收单核实后,确认发生的费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的 季度(或 个月)的货款以 转账 的方式支付给乙方。
2.其他付款方式: 。 第四条 包装及运输 1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,具体包装方式为: 对于由于包装不良所发生的损失,乙方应承担赔偿责任。
2.包装费和运输费由乙方承担。 第五条 交货方式、地点、期限 1.交货方式、地点:送货上门。
乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。 2.交货时间:一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求的时间为准,如遇甲方临时急需,乙方应即刻( 小时内)将所需货物送到指定地点。
第六条 验收 1.货到后,甲方按订单内容验收,产品的规格型号均以订单要求为准。 2.甲方收到产品的同时填写办公用品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时将验收单副联交付乙方。
季度(或月)结算时以验收单上产品数量、价格为准。 3.对于更换或退货的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
第七条 质量保证 乙方保证所提供所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的标准。如果产品质量标准不符合本合同的约定,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到规定标准,甲方有权退货。
第八条 售后及其他服务 1.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在 小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。 2.常年供货情况下,乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。
每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应遵守甲方相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,应及时做好送货情况交接记录。
3.其他约定: 。 第九条 环保和安全要求 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护和国家安全标准的有关规定,对于乙方所提供商品和服务在使用过程中对人身健康造成危害的,乙方承担由此产生的赔偿责任。
第十条 产品瑕疵保证 1.在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量等作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。 2.如果乙方所售产品存在任何质量瑕疵,甲方有权要求乙方进行换货。
换货必须是全新并符合产品质量标准的合格产品。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担赔偿责任。
第十一条 违约责任 1. 如甲方未按合同约定的时间及时付款,应按逾期天数每逾期一天向乙方承担应付款额 %的违约金,但总额不超过一个季度合同总价的 。 2.如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点,每延期一日,乙方应向甲方支付一个季度总货款 %的违约金,一个季度出现延期交货 次以上或一个季度累计延迟交货 天以上的,乙方承担合同总价款 %的违约金,同时甲方有权书面通知乙方后单方解除合同。
3.如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准,乙方应承担合同总价 %的违约金,一个季度内出现 次乙方交货质量不符合规定标准的,甲方有权书面通知乙方后单方解除合同并要求其承担赔偿责任。(如为分批采购产品,以已结算合同价款作为合同总价) 第十二条 不可抗力 任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不能履行合同时,应及时书面通知对方,并采取合适的措施避免损失进一步扩大,在不可抗力事件停止后 日内向对方提交有关部门出具的不可抗力事件的书面证明文件。
在发生不可抗力的情况下,可由双方友好协商延期履行、部分履行或者解除合同,并可以根据具体情况免除相应的责任。 第十三条 争议解决 本合同履行过程中所产生的任何争议,双方友好协商解决;不能解决时,选择下面第 种方式解决: 1. 仲裁委员会仲裁; 2.甲方所在地的人民法院起诉。
第十四条 其他约定 第十五条 附则 1.本合同签字盖章后生效。合同履行过程中需要进一步约定合同条款的,可由双方协商后签订补充协议,补充协议和本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式 份,甲乙方各执 份,具有同等法律效力。 3.协议期限。
****公用品商行
需方:
合同编号:MD-
供方:******办公用品商行
签订时间: 2009年 月 日
需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:
产品名称、商标、型号规格、数量、单价:
1.1产品名称:
序号 品名 型号 单位 单价
备注: 纸类商品遇厂方调价,可由供货方出具申请调价的相关资料,经供需双方协商,另行议价。
1.2 规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。
1.3 产品单价:为需方办公场所交货价。
质量标准:
2.1供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,如有质量问题,请与供方协商退货或者换货。
2.2若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。
供货合同期限及延续:
3.1供货期限为1年,自2009年 月 日(合同生效之日)起至2010年 月 日止,供方向需方提供办公用品。
3.2需延续合同期限的,需(供)方应不迟于合同到期前30天内书面通知另一方,被通知一方应不迟于合同到期前10天内予以明确回复,未明确回复或未回复视为同意合同自动延续一年。
3.3供方在接到需方送货(下单)通知后,应及时完成送货响应,遇特殊情况供方应及时与需方沟通,并尽快在约定的时间内将物品送达。
4.交货方式、地点:
供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。
供货价格:
5.1原则上按本合同第一条的规定执行。
5.2未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方,折优惠 (特价品除外),耗材和日用百货供货价应在市场价格的基础上向需方优惠供货。
结算方式及要求:
6.1原则上每月25日为当月货款结算日,供方凭累计的购货单向需方收款,并提供4%的普通发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。
6.2需方指定专人购买、签收物品,每次购买时必须手续完整,要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽,并留需、供双方备检核对。
违约责任:
7.1 因供方的主观原因造成不能交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的1%的违约金;
7.2 因需方无故取消订单不能交货的,需方应向供方偿付不能交货部分货款的1%的违约金。
合同的解除:
8.任何一方违约,守约方在追究违约方违约责任的同时,有权单方解除合同。
9.合同生效条件:本合同经双方签章后生效。
11.合同纠纷的解决方式:双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向**市仲裁委员会提出申请仲裁。
供 方 :*****办公用品商行 需方:
单位名称:*****办公用品商行 单位名称:
单位地址: 单位地址:
开 户 行: 支行 开 户 行:
帐 号: 帐 号:
电 话: 电 话:
代 表 人: 代 表 人:
单位盖章 单位盖章
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合同编号:
需方:
供方:
签订时间:2011年 月 日
需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:
产品名称、商标、型号规格、数量、单价:
1.1产品名称:
序号 品名(笔类) 型号 单位 单价 序号 品名(其他)
备注: 纸类商品遇厂方调价,可由供货方出具申请调价的相关资料,经供需双方协商,另行议价。
1.2 规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。
1.3 产品单价:该单价含17%增值税发票、运费等,为需方仓库交货价。
质量标准:
2.1供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,发现假冒伪劣商品以一罚十,并承担相应的法律责任。
2.2若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。
第三条 包装标准:以生产厂家出厂标准包装为准。
第四条 供货合同期限及延续:
4.1供货期限为1年,自2008年 月 日(合同生效之日)起至2009年 月 日止,供方向需方提供办公用品。
4.2需延续合同期限的,需(供)方应不迟于合同到期前30天内书面通知另一方,被通知一方应不迟于合同到期前10天内予以明确回复,未明确回复或未回复视为同意合同自动延续一年。
4.3供方在接到需方送货(下单)通知后,应及时完成送货响应,遇特殊情况供方应及时与需方沟通,并尽快在约定的时间内将物品送达。
第五条 交货方式、地点:
供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。
第六条 供货价格
6.1原则上按本合同第一条的规定执行。
6.2未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方 折优惠 (特价品除外),耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。
第七条 结算方式及要求:
7.1原则上每月25日为当月货款结算日,供方凭累计的购货单向需方收款,并提供17%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。
7.2需方指定专人购买、签收物品,每次购买时必须手续完整,要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽,并留需、供双方备检核对。
违约责任:
8.1 因供方的原因造成不能交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的 %的违约金;
8.2 因供方的原因逾期交货的,按延期交货部分货款计算,每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金,最多不超过合同金额的20%。
合同的解除:
任何一方违约,守约方在追究违约方违约责任的同时,有权单方解除合同。
第十条 合同生效条件:本合同经双方签章后生效。
第十一条合同纠纷的解决方式:双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。
需 方
供 方
单位名称:
单位地址:
邮政编码:
开 户 行:
帐 号:
税 号:
电 话:
传 真:
代 表 人:
经 办 人: