【结构要点】 邀请信应写清楚以下要素: 邀请对方参加的活动是什么,在什么地方、什么时间举行。
如有必要还应说明与对方相关的具体细节,例如,需要对方发言等。 最后通常为期待对方尽早答复或征求对方对此邀请的意见。
【注意事项】 语言应礼貌得体。 商务邀请函 经与贵公司就****项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为: 1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。 具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。 敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致 商祺! *******公司 *年*月*日* 。
请几天刚刚用到,希望对你有帮助客户邀请函:AFORMALVISAINVITATION正式签证邀请函DearS ***(全名)PassportNo。
,delivered护照号码Expirationdate有效期Dateofbirth:生日cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation。 我们很荣幸地邀请****先生到我厂参观以及进行商务谈判。
Thebusinesstripwillstartfrom18thApril2005。商务行程于*****开始Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween**对方公司名andus,theywillcometoChinaformanytimes。
由于以后***与我司的长期商务往来,他们将会来中国很多次。Pleasenote,however,thatwedon'tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina。
然而,请注意我们对其在中国的一切行为不承担任何法律和金融责任。Allexpensesof*****'Sjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers。
***所有往返中国的开支,停留在中国的开支,以及健康保险由他们的顾主承担。Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip。
在此送上我们最诚挚的问候和祝愿,祝旅途愉快。 Yourssincerely,GeneralManagersignature总经理签名July29,2008日期XXX,CEO总裁XXX,Sales销售人员XXXXXXXXCorporation公司名称(Address)地址PS:还需要客户清晰的护照影印资料以及客户公司的一些情况。
你这个情况其实很简单的。
你的朋友是什么国家或地区的,如果是欧美日韩澳等发达国家人员来华,直接到中国驻外使馆申请个人因私事务签证就行了,旅游,探亲, 访在,都是因私。
如果是不属发达国家或中国有一定限制入境的国家,就需要你所在地单位向当地被授权单位(如:商务局,外经委,外专局,外侨办等)提交单位及被邀请人的资料申请办理签证通知函。这样他就可以凭签证通知函前前往中国驻外领使馆申请相应签证入境了。
希望对各位网友有所帮助。
特别提醒:按规定,外籍人士入境后24小时内需要到当地公安机关派出所办理临时住宿登记备查。
只是游玩吗?不是商务邀请函?
邀请函
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来中国xxx省xxx市______(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店,逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______
邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______ (可分行列明)
此致,
敬礼!
邀请人:(这里除了打上名字外再签字比较好)
日 期:
打印出来后拿去公证处要求一般公证或信函公证,拿到公证书后连同邀请人的身份证或护照复印件寄出即可。
仅供参考,实际情况可与当地出入境查询。
依然。。。是这问题。。
好了,我就ctrl+v了。你看看有没帮助。
你只要把客户的护照签证copy还有把审批表,在华安排,往来商务合同,担保书,自己公司的营业执照,递交给你所在地的外经贸局。 我再附上一份帮客户写好递交给大使馆的邀请函模板。不知道对你有用否。
Date: xxth xxx. 2011
To
The Visa officer
China Embassy
xxx(客户所在国家)
Ref: Invitation Letter:
Invitation Letter
Here in we, xxxxxxxxxx(公司名称).With Legal Address:xxxxxxxxxx(公司地址). kindly invite Mr. xxxx(两个人一起就 "and xxxx") have 1 week business visiting to 你们公司所在地 (xxx Province) about inspect the goods before shipment and cooperation in future between xxx(客户公司名称)and xxx(自己公司名称)
We guarantee that Mr. xxxx(两个人一起就 "and xxxx") back to xxxx(客户国家) on time after all business finished in china.
Here is the details of them:
Name : 1. xxxxxxx(客户名字) (如果是两个一起就写在旁边) 2. xxxx
Passport NO.: xxxxxxx (护照编号) xxxxxxx
Date of Expiry:(护照到期时间 )the xxth xxx.20xx. the xth xxx .20xx
It is always appreciated to send a single entrance business Visa to them for the business trip in china.
With Best regards
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XXXXXX(你们老板名字或者你的名字)
Chairman & Managing Director,(职位啊啥的)
xxxxxxx(公司名称)
写好之后打印盖公章。然后寄给他。噢了。
希望有帮助。