保密小课堂 | 过程稿不标密——看似“省事”,实则“出事”
创始人
2026-07-03 17:25:36

在日常保密工作中,一部分人存在认识误区:正式文件才需要定密,过程稿不用标密、不用管控。事实是,涉密过程稿并不享有定密“豁免权”。

一份材料是否属于国家秘密、属于何种密级,取决于它承载的信息内容本身,而不是它处于草稿、过程稿还是正式文件的阶段。 

过程稿同样可能含有国家秘密。一份文件在起草、修改、讨论的过程中,其内容很可能已经包含了上级的决策意图、未公开的工作部署、敏感数据或核心方案等。这些信息一旦泄露,其危害性与正式文件泄露相差无几。

涉密过程稿必须标注密级。《国家秘密定密管理规定》第三十四条规定,国家秘密一经确定,应当在国家秘密载体上规范作出国家秘密标志。只要是记载了国家秘密信息的载体,无论是纸质的还是电子的,是草稿还是正本,都必须作出国家秘密标志,这是识别和管理国家秘密的基础。

如果过程稿不标密,在起草、打印、传阅、讨论、销毁等各个环节,工作人员都无法识别其敏感性,极易导致文件被随意放置、通过非涉密渠道传递或混入普通废纸被销毁,造成泄密。

典型案例

2021年,有关部门在工作中发现,1份内容十分敏感的涉密文件在互联网上迅速传播,给相关工作造成被动。

经查,某单位工作人员方某随领导参加上级单位涉密会议后,按要求整理了会议记录。按照定密管理要求,该会议记录应当确定为机密级国家秘密。方某明知这一点,但是其在涉密文件起草过程中,习惯于最后报送正式稿时才标注密级标志,过程稿均不标注,此份会议记录也不例外。方某起草完会议记录打印出来准备核校时,因家中临时有事离开单位,就随手将会议记录放在办公桌上。同事袁某来到方某办公室,看到该会议记录,发现其中相关内容正是当时业内关注热点,便擅自将该会议记录拍照后发送至微信群,当天就被大范围转发,造成泄密。

事件发生后,袁某因犯故意泄露国家秘密罪被判处有期徒刑1年、缓刑1年,方某被给予记过处分。

保密提醒

保密工作没有“过程稿例外”。只要内容涉密,无论载体为何种形态、处于何阶段,都必须严格按照相应密级进行标识和管理。

来源:保密观

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