简报的格式和写法主要如下:
(一)报头
1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
(二)报核
报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
(三)报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
1.《就业协议书》的作用有哪些?《就业协议书》是国家就业主管部门把毕业生列入就业派遣计划的基本依据。
学校依据《就业协议书》编制就业方案,报省毕业生就业主管部门审核备案,并办理《就业报到证》。*请大家明确一点:办理了《就业协议书》就是说该公司或人事局决定接收你的档案,准备正式留用你了。
有人接收你的档案就说明你从这一刻起可以开始算工龄了。所以请大家一定注意,这个东西是不能跟人家乱签的!!2.《就业协议书》的签订顺序是什么?(1)毕业生如实填写“毕业生情况及意见”一栏所有内容;培养方式:全部都选并轨(2)用人单位及用人单位上级主管部门签署意见、盖章;(3)毕业生所在系部签署意见、盖章(空出来不用写);(4)就业部门审核后签署意见、盖章(空出来不用写)。
%“毕业生情况及意见”一栏和“用人单位意见”一栏务必详细填写,不能缺项。3.《就业协议书》的盖章有哪些要求?咱们发了三份《就业协议书》,三份务必填写、盖章一致。
(1)被国有企业录用,比如以“中”、“煤”、“石油”等字开头的公司,这个很好区别,只要在“用人单位意见”盖上该单位的公章即可,“用人单位上级主管部门意见”不用盖章。国有企业通常是有档案管理权的;(2)被其他非国有企业录用(绝大多数同学都是这种情况,这种公司因为没有档案管理权,所以要在该公司所在地的人才交流市场进行档案托管),这个又分两种情况:①就业单位在你本人生源地的,比如说如果你的生源地是三门峡,就业单位也在三门峡,那么只要在“用人单位意见”处盖上公司公章即可,依此类推;②就业单位不在你本人生源地的,那么,这就需要除了在“用人单位意见”处盖上公司公章,还要在“用人单位上级主管部门意见”处盖上该公司所在人事局(人才交流中心)的章。
比如你的生源地是三门峡,就业单位在郑州,那么你需要在“用人单位意见”盖上三门峡这个公司的公章,“用人单位上级主管部门”的章需要你自己到郑州人才交流中心盖章,依此类推。这里面呢,又分两种情况:A.该公司在该市/县人才交流市场有公司统一的档案号的:公司会给你一个该公司在人才交流市场的档案号,让你将来把档案统一放进这个公司在人才交流市场的档案中集中管理,通常这种公司每年会帮你交代理档案的费用。
B.该公司在该市/县人才交流市场没有公司统一的档案号的:这种公司通常是一些小型私企,它只用你这个人,但是不给你管理档案。遇到这种情况,强烈建议大家自己交这部分每年的档案管理费用(60元/年)。
因为这样你就可以算开始工作了,有工龄了。将来的五险一金都可以从这个时候开始交的,对你们将来是相当有益的!(3)对于省外就业的同学,强烈建议大家让家人或者朋友帮忙找个公司先挂名,按照上面第(2)条方法办理。
为什么呢?因为大家可能还不明白,签了就业协议的意义是:公司所在地市/县准备留用你,可以给你办理报到证,档案可以留在这里,这就意味着你可以办理这个地方的户口了。大家可以想一想,北京、上海、深圳会给一个大专生办理当地的户口吗?!绝对不可能的!其他省市也是类似。
所以对于省外的公司,办理报到证是相当相当困难的。以我校去年为例,省外的报到证一个都没有办下来!(4)人事代理:如果你们实在没有亲人朋友能帮你们找到公司挂名,那么学校可以帮大家办理,你们要统一将《就业协议书》(一式三份)交给招就办,同时按物价局核准的收费标准缴纳档案托管费,由招办统一到政府人事部门所属的人才交流机构为大家办理人事代理前期手续和《就业报到证》。
但是这个有名额限制,实在没有办法的时候再给办理!4.关于“灵活就业”:如果你没有公司签《就业协议书》,又不愿听老师的建议先找公司挂名,那么你可以放下《就业协议书》,来签订灵活就业合同。等到你在两年内找到正式工作了再来签你的《就业协议书》,补办报到证;否则,如果超过两年,档案则会派回原籍。
灵活就业意味着你现在还属于漂泊不定,工作岗位换来换去,一直没有合适岗位的阶段。这个我强烈不推荐你们办理,因为灵活就业除了方便你现在,对你的将来没有一点儿好处。
在你签署正式的《就业协议书》前,它是没有工龄算的!5.“3+2”的同学需要做“3+2”审批表!6.专升本的同学是否要签《就业协议书》?专升本的同学先不办《就业协议书》。如果你们考上了,档案则直接派给你报考的学校;如果没有考上,由于7-8月不能办理就业报到证,所以9月1日以后大家自行到省就业办办理。
7.关于离校手续:(1)就业协议书(一式三份)(2)报到证(签了就业协议书才能给大家办理报到证,证明该地接收你了)(3)档案(有了报到证才能提档案,档案跟随你进公司)8.关于改派:需要4项材料:(1)原单位解聘证明;(2)现单位聘用证明;(3)原来的报到证;(4)招办出的电子数据。
一,信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。
其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
1,如何撰写信息(1)首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道:网络渠道;调研渠道;会议渠道;公文渠道;信访渠道;新闻渠道等。
(2)其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。
领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律,就把握了信息工作的脉搏。
要围绕以下三个方面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议性信息;二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和家长学生教师的反映,以便及时采取措施纠正偏差,保证决策的实施;(3)是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。
信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。
比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。
二、简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。
1,简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。(1)简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
(2)期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于 “增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
(3)编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。(4)发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要,还应标明密级,如 “内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。
如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明 “本期增发***(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。2、简报的写作要求 (1)抓准问题,有的放矢。
简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,抓 “超前型”问题。
(2)材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。
否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。
不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞 “合理想象”。(3)简明扼要,一目了然。
简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。
(4)讲究时效,反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。
简报的功能,决定了简报的编者必须讲求时效。(5)内容实在,不空洞。
简报的写作既不同于文字作品,也不同于评论文章。三,信息和简报的区别1,信息的一般写法:在安排信息结构时,应该把最重要的,最新鲜,最需要了解的信息放在最前面,开门见山地以简练的文字叙述主要事实,表达重要观点,然后按照事实材料的重要程度,轻重,及先后有序排列。
也就是先讲概述,再讲细节:先讲主体,再讲陪衬,先讲过程。写信息要注意先写事因,事因发生的地点和时间,最详细报道事件发生的原因及影响。
以及落实的情况以及信息通报是的状况和结果。2,简报一般要求内容要简要。
文字要简练,简报的篇幅一般较短,一般是几十字,最多不超过1000左右。简报可分综合性简报,专题简报,会议简报和内参性简报。
3,现在写信息基本是以简报的形式的,因为写信息比较复杂。4,如果说简报和信息有所不同的话,简报是信息的载体,简报是信息的集中,一期简报可以刊发一条信息,也可以刊发若干条信息。
或者可以说,5,简报是更加全面和条理化的信息。总之,“新、准、简、快、全”是简报和信息的共有特征,这也就是我认为简报和信息相同的原因。
6.简报是正式文件,信息不是,7,用简报是可以公开的,用信息不能公开,只能内部了解的,在行政机构,信息一般是提供给上级部门参考用的 ,强调一点,简报是正式的文件,因此是公开的.简报可长可短. 信息不是正式文件,因而一般是不公开发布的,信息的内容一般是简短的.把情况说明即可,不要求分析.。
对公文主题有什么要求?
(1)正确:公文主题要符合客观实际,符合事物的发展规律,符合党的方针政策。
(2)鲜明:公文主题要表达的明白,清楚,准确。
(3)集中:一篇公文只表达一个主要意图,一个基本观点。
简报的特点是什么?
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。
3.规范性
从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文 。
会议纪要和会议记录有何区别?
会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项。会议记录则是当事人记录会议情况以备查的一种文体。相比较而言会议纪要含义更广泛也有约束力
1、打开word空白文档,输入工作简报四个字,当然一般都要求输入具体是什么简报,要输入具体的简报名字的,输入文字后,选中文字,设置文字的字号,字形和字体颜色。
2、在工作简报的下方输入 期数,再另起两行,输入单位制作简报的单位机关,单位的同一行输入日期。
3、现在开始插入横线,找到插入,单击一下,找到形状,单击一下,选择直线,单击选中直线。
4、直线出现在文档中,延长直线,单击选中,会出现对直线的形状和颜色设置。
5、也可以选中直线,单击右键,找到设置对象格式,单击一下,在右侧就会出现对线条的具体设置功能了,有粗细,颜色,填充等。
6、接着插入五角星,找到插入,找到形状,找到五角星,单击选中五角星,五角星出现在文档后,单击选中,可以进行拖动,填充进行设置颜色等,把五角星的边线需要设置成无颜色。
7、最后,再选中直线,单击右键,单击复制,在一旁,单击粘贴,把直线移动到五角星的另一侧,调整一下和上方文字的距离等,在直线的下方输入简报的具体内容名称,另起一行,输入正文就完成了简报。
3.1 简报制作 简报制作主要用户录入简报的基本信息,以及简报的稿件信息,选择简报制作,列表显示尚未发布的简报:页面如图1:(图1) 如果新建简报,选择【新建】。
如果需要对以前的简报进行修改,则选择【修改】。【新建】:选择新建,新发起一个简报,新建简报的页面参见图2:(图2): ★:如图2所示,新建简报应注意以下事项:1. 信息种类的选择:选择“信息种类”的下拉列表,系统自动从数据库中取出“其他相关信息”字段的内容,并显示在“信息种类”下的编辑框左边作为默认标签,提示用户应该输入的信息。
2. 选择“以哪个部门的名义制作”:选择【选择制作部门】按钮,在弹出的“部门选择”窗口中选择制作部门,确定后返回到当前页面,系统根据名义制作部门,获取默认的“报单位”、“送单位”、“网络送达单位”,并在页面中显示。用户可以手工录入或修改“报单位”、“送单位”的内容,可以通过选择【选择上报部门】按钮,更新“网络送达单位”的内容。
3. 关于期号和总期号,用户可以不用录入,在发布时,根据所录入的名义部门、信息种类及年度找到最大的已发布简报的期号+1产生期号;如果没有录入总期号,则根据所录入的名义部门及信息种类找到最大的已发布简报的总期号+1产生总期号;如果用户已经录入了期号或总期号,则按以上说明查找不允许重复,若重复则要示其重新录入或清空;具体可参见“简报发布”录入完毕后,选择【保存】按钮,转入如图3的修改页面。修改:(图3): 选择【稿件管理】,进入稿件管理页面,具体参见“稿件管理”。
选择【保存】,则保存所录入的信息,并返回列表。 选择【格式查看】:调用排版打印控件,显示图4的页面:(图4):★ : 如果选择【格式查看】,出现了乱码错误、不显示、或程序出现错误,请联系管理员,检查服务端是否正确。
稿件管理: 选择【稿件管理】按钮,显示图5所示的页面:(图5): 稿件的来源主要有三种不同的方式:1. 新建稿件,主要用户自己起草一篇稿件。具体操作参见“新建稿件”。
2. 采用他人简报:主要其他部门已经发布到用户所在部门的所有的简报,均可作为新建简报的稿件的一部门,可以采用一条简报中的某条稿件,也可以取消采用已经采用的稿件。具体参见“采用他人简报”3. 采用本部门简报:在新建简报中,可以采用以前已经发布的简报的稿件内容。
具体操作参见“采用本部门简报”。 ★ 新建稿件: 选择【新建】,如图6所示:(图6) 标题、内容的录入以及【大窗口编辑】的操作均同发文管理的操作相同,具体参见发文管理。
★ 采用他人简报: 选择【采用他人简报】,显示如图7所示:(图7): 根据需要录入查询条件然后选择【查询】按钮,查询到的结果显示在“采用他人简报列表”下面。 如果该简报未阅读,则以黑色字体显示。
如果该简报已阅读,则以蓝色字体显示。 查询结果如图8 (图 8)在图8中,请注意以下事项:1. 信息种类的内容为黑色,表示该简报未阅读,如果未蓝色,则表示该简报已阅读。
2. 期号:选择期号,则链接到简报查看页面,可以查看该期简报的内容。如图9所示。
3. 发布日期:选择发布日期,则显示简报制作的基本信息,如图10所示。4. 标题:选择标题,显示当前的稿件信息,如图9所示。
5. 稿件信息:选择稿件信息,显示稿件的作者信息,入图11所示。查看简报的内容(图9): 如果有该简报有多个稿件,则依次显示稿件的内容,每个稿件下,显示一个按钮,如果该稿件已经在新建的简报中采用,则按钮显示【取消采用】,否则显示【采用】。
如果需要采用某个稿件,则选择【采用】,系统自动将该稿件加入到“稿件管理”列表下,并且按钮变为【取消采用】,如果选择【取消】采用,则从“稿件管理”列表中删除,按钮变成【采用】。显示简报制作的基本信息:(图10):可以查看该简报的基本信息,以及简报中的稿件列表信息。
显示稿件的作者信息:(图11):采用完稿件,选择“返回”,返回到图5所示的页面,所采用的稿件显示到图5所示的列表中。然后选择【保存】按钮,返回到简报列表。
★ 采用本部门简报 具体操作同“采用他人简报”相同,请参见“采用他人简报”的介绍。★ 上移/下移 选中要调整位置的稿件,被选中的记录标识成蓝色,选择上移下移按钮,调整稿件在简报中的位置,调整完成后,选择“返回”,系统自动根据在列表中的顺序,重新安排稿件在简报中的顺序。
根据使用情况,简报一般有以下几种:
一、工作简报
是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二、专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。
简报写作要点:
1、选材要准
简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简
简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。