1、为会议记录做好准备工作。
2、会议记录的内容:会议描述、与会者姓名、缺席者请假条、宣读上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期、主席签名。 3、会议记录:标题+正文+尾部 4、会议简报 (1)内容:反映会议情况,交流会议经验,沟通会议的信息。
(2)结构:报头、报核、报尾 5、会议记录的要求: (1)快速。 (2)真实性:准确、清楚、突出重点。
(3)资料性要求。 6、会议简报的要求 (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快是简报的质量体现; (4)生动活泼。
中国XX函授大学全国教学工作会议简报
第1期
会议秘书组 X年X月X日
"函大"全国教学工作会议在京召开
经过一段时间的积极筹备,中国XX函授大学全国教学工作会议于X年X月X日在北京正式召开。
参加今天会议的有中国XX研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午,校务委员会主任XX同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说:我们召开这次会议,是要交流、总结各地辅导站的工作经验,研究如何提高教学质量,明确今后的办学方向,讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言,为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着,各地代表分组进行了讨论。讨论会上,X同志对如何开好这次大会,还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上,教务长XXX同志结合一些辅导站的情况,进一步强调:要办好面授辅导站,必须争取当地文教部门领导的支持,必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍,以切实保证教学质量的稳定,以质量取信于社会,同时还必须严格财务管理制度,坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、XX大学教授XXX先生,虽已年逾80,但仍不顾气候炎热,到大会看望大家并讲了话。他指出,函授教育是一种很好的形式,这种形式有很多好处:一是节约人力,学员可以边工作边学习;再是花钱不多,却能为国家培养出大量人才;此外,面授辅导要搞好,就得搞资料交流,资料要有针对性,要解决学员提出的实际问题。X老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞,受到大家的热烈欢迎。
财务人员是难得聚集到一起的,所以开两天的财务会议应该好好筹划一番,做到少花钱,多办事,还要让大家觉得有意义 首先要量入为出,看看预算可使用的资金有多少,根据具体情况安排日程 其次,就是具体的日程安排了,两天的时间不长,要抓紧利用 第一天上午,大家刚刚见面,可以发个书面通知,把会议的安排告诉大家,也好让大家心里有个依据,然后抓紧贯彻会议内容,晚上可安排观光游览市景或卡拉OK等活动,经过一天紧张的会议,大家可以互相认识,放松一下 第二天的会议进程可适当加快,大家已经开始适应节奏了吗。
下午可以搞个总结,发点小小的纪念品,这样大家都会很高兴的 以上建议,供你参考。总之还要根据实际情况具体安排 祝你成功。
做好会议的记录工作和简报工作 (一)做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3)缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日期; (10)主席签名。
2.会议记录的要求 会议记录的要求是: (1)速度要求; (2)真实性要求; (3)资料性要求。 3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是:标题+正文+尾部。
(1)标题。一种是会议名称+文种。
另一种是文种。 (2)正文。
首部+主体+结尾。 (3)尾部。
右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。 4.会议记录的注意事项 (1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。
而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。 (2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。
(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。 (4)可设计一张表格来记录会议上的信息。
(二)做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。 2.会议简报的要求 会议简报的要求是: (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。
3。会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。
会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行标题都可。
会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。
做好会议的记录工作和简报工作 (一)做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3)缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日期; (10)主席签名。 2.会议记录的要求 会议记录的要求是: (1)速度要求; (2)真实性要求; (3)资料性要求。
3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是:标题+正文+尾部。 (1)标题。
一种是会议名称+文种。另一种是文种。
(2)正文。 首部+主体+结尾。
(3)尾部。右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。
4.会议记录的注意事项 (1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。
(2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。 (3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。
(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。 (二)做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。
2.会议简报的要求 会议简报的要求是: (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。 3。
会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。
单行和双行标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。
主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。
要看几个会议都是什么内容,如果是同类内容,题目可以定为:某某单位召开系列会议落实什么什么或者召开系列会议解决什么什么问题.然后,按照会议召开的时间顺序来写,写清楚何时召开了什么会议,谁参加谁讲,议程是什么,解决了何问题,最后写一下系列会议后的效果,如进一步加强等等就可以了.如果是几个会议内容不一样就不好写了.但可以用:某某单位召开系列会议推动工作这样的题目.也是按照时间顺序,每一个会议的内容部分要写明为了什么,于什么时间召开了什么会,何人参加、主持和讲话,布置了哪些任务等,且在篇幅允许和时间对的情况下,每篇写下效果.。
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