1.简报怎样做

一、前言

我们不知道看过多少人做简报，听过多少场演讲，相信大家也都做过简报，被邀请演讲无数次！简报，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

简报的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将简报技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、简报成功的关键

简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部分。请您猜猜看那项是简报成功的关键？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是态度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技、不是丰富的内容，而我们诚恳的态度、专业的形象，所以让我们多花些精神来准备93%的态度、形象和声音！

2.如何制作简报

1.班级简报要有报头

任何一份报纸都会有报头，班级简报也应该如此。报头可以用图片加文字来表达，如果计算机操作水平高一点的还可以用动画图片来表达，这样更具有电子版的特性，也更具动感。但如果不太熟悉计算机操作的，那就可以用静态图片与文字结合起来，构成班级简报的题头也是可以的。

报头图片大小选择950*200像素为佳，因为宽为950像素做出来的题头正好在1024像素下看比较合适，另外，高度为200像素也比较合适，太高了占页面较多，太小了文字可能放在上面比较小，当然你也可以适当的调整一下大小也没有问题。

2.班级简报应该分栏目排列

首先想好你这期班级简报有多少个栏目，然后再将同类型的内容在word中编辑好后放到一起，构成你这个栏目的风格。具体栏目设置不宜追求齐全，可根据手里素材设置。这些栏目标题可以利用文字加图片来处理，还可以利用网页上对文字的特殊处理功能，做成动画形式的文字，如在线编辑网页“彩字秀”中的背景闪字，利用其制作，既方便，又增加其动感。

3.字体大小、颜色

一般网络上的文字以小四号或是11号字体比较合适，行间距为25磅比较适宜。过大的字会占较大的空间，较小的字会让人看不太清，所以字体太大或太小，都会影响版面的排列。

字体颜色要与版面的背景图片相协调，整个版面的字体颜色不能过多，以一至两种为宜。颜色过多，显得版面花哨、零乱。

4.利用图片美化简报

纯粹的文字简报肯定会造成视觉疲劳，可利用背景图片美化简报。但背景图片的选择一定要注意：图片的颜色与报头要协调，最好是同一种色系；图片上的图案要单一，否则不便于阅读。如果需要添加一些小图片，比如“分割线”时要注意不能太滥，不要什么图片都加入到其中，最好是要与主题相配合。关于图片我们可以自己制作，现在网络中有很多可以在线制作图片的网站，如“彩字秀”、“改图网”等，都能让我们的图片体现出自己班级的特色。

5.插入音乐激发情感

在简报后面添加音乐，可以激发读报者的情愫，使其能对简报产生乐趣，关注每一期简报。音乐的选择上，不宜选择摇滚的，新潮的歌曲，尽量选择一些有艺术性的、高雅的、柔和的音乐，我们的平台支持SWF格式的FLASH音乐，我们在网络中找到这样的动画后，提取链接地址，就可以插入音乐了，推荐的网站有“闪吧”。也可以直接插入网上下载的“媒体文件”。注意音乐最好是加在最后，因为网络下载数据时，是按网页顺序下载的，将音乐放最后，能让别人快速打开你的简报网页，音乐不妨慢一些打开。

6..设置一个导航栏目

设置栏目导航便于阅读者了解本期简报的内容，所以可以在简报的报头下设置导航条，导航条可以做成滚动字幕，这样既不占版面，还可增加视觉效果。如果还想将简报更理想化一些，栏目导航可以与栏目链接，这样别人要看哪一个栏目的内容，在栏目导航里直接点击一下就可以了。

7.简报的内容编辑

第一种是直接把内容复制下来，这样做的好处让阅读者一目了然；另一种是采用链接方式，比较方便快捷，但阅读者必须打开才能进行阅读，相对比较麻烦点。

3.怎么写好进度报告

您开始写作的时候也许是小学时候的作文，那是一种被动的写作；第一次的主动写作也许是您的日记，也许是您的情书，但我想百分之九十九的人第一次的主动写作一定是和感情有关的。

当您在踏上工作岗位之前，简历应该是您写的第一份关于您自己的报告。一个大公司的人力资源招某一个职位，一般一天会收到几百上千封的简历，如何在前三到五秒吸引他将您的简历看下去，并得到他的面试机会，这就需要您简化您的简历。

写一份条理清楚的简历，每一项都清楚明了，这是最重要的。并不是简历越厚越好，而是越简单越好。

有时候写多并不是本事，写少而精才是最重要的。 当您踏上工作岗位以后，一般的公司会要求有基本的工作周报，工作月报，工作年报等等，这就开始了您写工作报告的历史。

也许您这个时候还停留在文字的描写上，用大量的形容词，这是我想说的最基本的工作报告是请仔细审查您的内容，把所有形容词去掉。一份不成熟的或者过度渲染的报告才会有大量的形容词出现。

如果您不想让老板觉得您是一个不务实的人，那请删除掉那些无用的形容词。 写好一份工作报告其实是您和老板之间沟通最好的机会。

笔者曾经亲历过一个部门的小组长，因为自己坚持给老板写工作报告，最好做到了这个公司的副总经理的位置上的过程。工作报告不仅是向老板表明您干了多少工作，也是您提意见和表明您对项目或者事情看法的好的机会。

工作报告有主动型和被动型两种。主动型的工作报告是老板看完能从这份报告中发现问题，并且找到答案，这是老板喜欢看见的工作积极的优秀员工的报告；而被动型的则是只是简单陈述自己完成了老板交待的工作，而不主动思考问题，或者发现了问题也提出来了，但并不提出解决办法的。

当然，工作报告除了有给老板的，也有给客人或者合作伙伴的，每一种都不一样，但基本的有以下几点： 1. 工作报告内容物理的真实性：写工作报告之前，您必须充分的了解您所汇报或者总结的工作的前因后果和整个内容，如果不了解，那请做好调查或者向同事了解，老板或者客人最烦的就是有错误的数据存在里面，这样会引导他们有一个错误的总结，做一个错误的判断，最后影响了整个项目的进展。所以物理的错误是绝对不允许发生的。

2. 工作报告不夹杂个人观点：大多数情况下，工作报告尽量陈述一个事实，一般反对在陈述事实的时候夹杂个人观点，我们不否认作者个人的思想是对的，但每个人的思想都是片面的，而且您也不能判断看这份报告的人是否和您是一样的思路或者想法，那最好请不要在工作报告里夹杂自己的想法。如果您一定想表明自己的想法，那就请注明，这是您个人的想法。

3. 简单明了是工作报告的原则：这一点上面已经提到了。做到这一点最简单的办法是在您的每一段开头先写上总结性的话或者标题，段落明确，观点清晰，这样能让阅读者在五秒内知道您整个报告的中心思想。

无论是老板或者客人，都不会很有耐心象读言情小说一样的读您的工作报告的，他们更关心的是结果，所以您不要说花了多大力气去求证一件事情，而花同样的力气去把整个过程写下来，我可以明确告诉您，即使您写下来，读者了不会同情您，他只需要一个结果，这就是您应该去做的。 4. 有解决问题的办法：一份优秀的工作报告除了有主题，有内容，一定有解决问题的办法，如果您只告诉老板前面有一个大坑，但不告诉他拿这个大坑怎么办，那就是您的问题了。

您也许会说可以修桥，可以填坑等，要看老板预算多少，我决定不了，那您就错了，您需要做的是把可以填坑或者修桥的办法写在报告里，并且最好附上各自的预算，这样您的老板一定会给您的工作加分。 5. 有必要的抄送：这种情况多数出现在项目进程汇报里，如果您是一个项目经理，当您在向老板汇报项目进展的时候，最好抄送给项目组相关的人一份，因为抄送以后，大家会对您对项目的认识有一个认同感，如果描述有出入，也会第一时间通知您，这样您也有准备面对老板的问话。

很多人都觉得写工作报告是一件痛苦的事，这大多数只有两种原因，一是您对您所要报告的工作或者项目本身不了解，二是您没有工作的主动性或者缺乏热情。写工作报告的时候也是老板或者客人看您对工作或者项目有多少了解和分析的时候，如果您写不出来，最大的可能性是您对这件事情本身不了解。

如果您说因为不了解，所以您写不出来，不写，那我想下一个开掉的对象可能就是您，因为您缺乏工作的主动性和热情，不了解就去问，问技术这个产品是怎么实现的，问客服最近客人都投诉什么样的问题，问市场最近都有些什么宣传手段，这些您都了解吗？还是您一贯的坐在那里等别人来向您汇报？再一次提醒您，您不是老板，不是等人来汇报，而是需要主动向别人汇报的。 所以学习写好工作报告，也是帮助您审核您自己的重要因素。

4.工程试验简报

工程造价指标简报为进一步规范我市工程造价咨询行业的市场行为和执业行为，维护建设工程各方主体的合法权益，市工程建设标准定额站自6月上旬起，对全市工程造价咨询企业开展专项检查。

检查主要内容包括：工程造价咨询资质达标情况；工程计价依据的执行情况；工程造价专业人员执业水平、职业道德、队伍素质情况；工作成果质量及社会信誉情况；工程造价咨询业务质量控制措施和技术资料档案管理情况（包括是否建立完备的档案管理制度，各类技术资料是否全部归档）等方面。 截止到6月底，已对中国建设银行股份有限公司青岛市分行等十二家单位进行了专项检查。

其中中国建设银行股份有限公司青岛市分行、青岛恒信工程造价咨询事务所有限公司、青岛琴岛工程造价咨询有限公司、山东大信工程造价咨询有限公司、青岛凯信工程造价咨询事务所有限公司等5家单位检查情况良好，能够按照相关规定与员工签订正式劳动合同并交纳“两金”（即养老保险金和失业保险金），业绩良好，技术档案、资料整理规范完整。 检查中也发现个别企业存在问题严重，青岛科信建筑工程咨询有限公司存在造价咨询从业人员不到位、咨询成果文件的质量控制程序不规范、技术档案、资料管理混乱等问题，根据青岛市《工程造价咨询企业考核管理办法》有关规定认定为不合格，市工程建设标准定额站已对其下发整改通知，责令其限期3个月内进行整改。

本次检查，严格依照青岛市《工程造价咨询企业考核管理办法》对造价咨询企业进行全面考核，其结果将作为企业年终考核的重要依据。