文书立卷归档、借阅和销毁具体办法为了贯彻省、市档案局关于《机关文书立卷归档办法》,进一步搞好我局文书立卷归档和借阅、销毁等工作,使档案工作更好地为机关工作和全市经济建设服务,特制定此具体办法。
(一)文书立卷的具体分工文书的立卷归档,是机关文书处理工作的一个重要环节,是文书处理人员的一项重要任务。凡是机关办理完毕具有可查利用价值的文件,都应及时收集齐全,做好平时文件的管理,年终按照《机关文书档案案卷质量标准》的要求整理归档,由办公室集中统一管理。
具体要求是:1、以局名义发出的文件,由办公室立卷。党委文件也由办公室立卷。
2、上级主管部门和市政府各委、办以及兄弟市来文,需要立卷的由办公室负责整理立卷归档。3、县区卫生部门和市直各单位的来文由办公室整理立卷归档,综合性文件由办公室立卷。
4、凡属全市性会议形成的文件或由局负责同志主持召开的会议文件,由办公室立卷;由各科室主持召开的小型业务会议文件,也由办公室立卷归档。5、机关设置的临时机构形成的文件,应单独立卷,直接向局档案室移交。
(二)立卷归档的原则和方法1、立卷的基本原则是保持文件之间的历史联系,区分价值,能够正确地反映出卫生局领导活动和各项工作活动的情况,并便于保管和查找利用。2、立卷的方法是在区分文件的保管期限和进行适当分级的基础上,以问题为主,灵活地结合运用按问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关六个立卷特征进行组卷。
组卷时应注意以下几种情况:(1)应立卷归档的文件,要收集齐全完整,对有密切联系的文件要放在一起,正件与附件,请示与批复,转发、批转件与原件,文件与电报应放在一起组卷。(2)对计划、预算、决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年代。
(3)长远规划应放入开始年代。(4)法规性的文件,应放在批准和公布的一年。
(5)跨年度的会议,应放在会议结束的年代。(6)保管期限要划分准确。
不同期限的文件,不要放在一起立卷。(三)文书立卷归档的范围凡是反映本局主要职能活动和基本历史面貌,具有长远和重要查考利用价值的文件材料(包括与这些文件有密切联系的上下级文件),均为本局立卷归档范围。
1、上级文件材料(1)上级业务主管机关发来的文件。(2)上级党、政领导机关(指中央、**、省委、省政府、市委、市政府及各部、委、办)针对本局主管业务范围的文件或本局需要贯彻执行的普发性文件(包括报纸、刊物转载)。
(3)全省卫生工作会议和重要专业会议的报告、总结、决议等重要文件和我市代表在会上的发言。(4)市委、人大、政府召开的重要会议有关卫生工作的规定、指示和卫生局在会上的发言。
(5)上级机关领导人视察、检查本局工作时的重要讲话、题词、照片、录音、录像。2、本级文件(1)本局的发文。
以党委和行政名义发出的指示、批示、批转、转发、决定、决议、规定、通知、通报、计划、简报、总结、报告、财务预决算、统计报表、请示与批复、合同和协议书等。(2)内部文件材料。
本局各科室形成的主要文件,如科、室计划、总结、会议记录等;重要的电话记录和工作条例、规章制度;各种统计资料(基本情况统计等);职工考核材料;干部、工人调配介绍信及存根;党、团员关系转移介绍信存根;干部、工人退休、离休证明书存根、本局职工名册;重要的调查材料;宣传报导稿;反映本局各种活动的照片、录音带;本局编辑出版的期刊资料的审稿单、原稿、样本等。(3)会议文件。
本局召开的党委会、局务会、局长办公会、各种代表会、工作会议和专业会议(含以政府名义召开的卫生会议)形成的文件材料,包括会议的请示与批复、通知、代表名册、日程、工作报告、领导讲话、代表发言、会议总结、大会记录、决议、决定、纪要、简报、讨论材料、经验材料以及先进集体、先进个人的名单和单行材料、声像材料等。(4)财会文件材料。
包括帐薄、凭证、各种报表。(5)科技管理等专业文件材料。
(6)机关临时机构形成的文件材料。(7)重要的来信来访原信、摘要单、纪录、处理结果等。
(8)贵重办公设备(万元以上)的全套随机技术文件及购置、使用、维修记录等。3、下级文件下级机关报来的工作计划、年度总结、规划、重要报告;典型调查、统计报表;备案文件等。
4、同级文件需要办理执行,并起依据作用的文件。5、学会文件、会议记录、组织文件、年会文件、各种讲座、学术交流资料等。
(四)案卷的归档各科室应于次年三月底前,将上年度的全部案卷交机关档案室归档。档案室于六月底以前全面完成上年度的立卷归档工作。
(五)档案调阅手续1、凡属机要文件,应按阅读范围借阅。因工作急需需要其它人员借阅时,须经办公室主任批准。
2、调阅局党委记录,须经党委书记批准,调阅局党委文件须由办公室主任批准。3、调阅局务会、局长办公 会会议记录须经办公室主任同意。
4、外单位借阅档案时,必须持单位介绍信,并经办公室主任同意,方可借阅。(六)文件材料的鉴定、销毁1、局档案室应会同有关科室,定项对档案进行鉴定。
鉴定档案必须坚持历史唯物主义的观点,。
基本同意18楼的观点。
对于剩余药品而已,回收和销毁确实是两个不同步骤,一般临床中心不具备销毁剩余药品这种能力,也不接受销毁剩余药品的工作。通常将剩余药品统一回收交专门的销毁部门或销毁单位处理的。
但对于临床试验过程中的其他相关用品,如一期临床中由申办方统一配置的注射器,采血管,输液器等;降糖药物试验统一配置的采血针和试纸等等在临床试验过程中统一配置的耗材通常在使用完后作为医用垃圾销毁,不需要再单独做销毁单和记录。以上个人观点,仅供参考! 查看原帖>>。
公安机关做的笔录要保存的时间是非常长的,一般来说要保存15年到20年之间也是根据案情来判断的。
长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。
公安部《公安派出所档案管理办法(试行)》治安管理处罚卷:派出所在办理违反《中华人民共和国治安管理处罚条例》案件中形成的材料,应当建立治安管理处罚卷。
卷内主要存放:
(一)治安管理处罚审批表、处理、调查报告;
(二)治安管理处罚裁决书和被处罚人员照片、回执;
(三)传唤证;
(四)暂扣物品清单、发还收据;
(五)违反治安管理没收财物收据、调赃单、罚款收据、保证金收据、上交凭证;
(六)讯问、询问笔录;
(七)调查证据材料;
(八)现场勘查记录、鉴定材料;
(九)验伤单、经济赔偿协议书、担保书和医药费凭证、赔偿费收据;
(十)其他需要保存的材料。
扩展资料:
庭审笔录具有独立的法律价值:
裁定、判决所依据的事实必须经过当庭举证、质证。
当事人庭审中的自认、辩解都将直接影响其实体权利,而这些重要活动必须被庭审笔录记载方有价值。
虽然许多的法院已在庭审中配备了速录员,或进行同步录音录像 ,但现行诉讼法只规定了法庭审理的全部活动由书记员记入笔录,其权威性毋庸质疑。
庭审笔录所采用的资源较为合理,符合公正与效率的双重要求。
诉讼的价值不等同于裁判结果,也体现在庭审笔录所描述的过程之中。
庭审笔录为裁判打下了坚实的基础,却不依附于裁判。
再言,判决可能被改判或撤销,庭审笔录却不能主观的重复作出或随意更改。
参考资料来源:搜狗百科-笔录
国家体委处理人民群众来信来访工作细则 国家体育总局 国家体委处理人民群众来信来访工作细则 (1998年2月16日国家体委办公厅发布) 第一条 为保持同人民群众的密切联系,维护信访秩序,保护信访人的合法权益,提高信访工作的效率和质量,使信访工作规范化、制度化,制定本细则。
第二条 信访工作应坚持实事求是,分级负责,归口办理,谁主管、谁负责,依法解决问题与思想疏导教育相结合的原则。 第三条 办公厅是国家体委信访工作的管理部门,主管并负责指导直属单位的信访工作,协助委领导处理重要的来信来访事项。
第四条 办公厅秘书一处是国家体委信访工作的办事机构,设专人具体负责来信的登记、分办;来访的初步接谈,根据来访人反映的问题,与有关职能部门取得联系,协调、处理来访人提出的问题;参与重要信访工作的办理。 各司、局,各直属单位的综合部门负责协调、管理本单位的信访工作,受理与本单位业务有关的人民群众来信来访事项。
第五条 国家体委各级领导要加强对信访工作的领导,重视信访工作,阅批重要来信,接待重要来访,检查、指导本部门的信访工作;工作人员在处理人民群众来信来访工作中,要认真负责,不允许拖拉积压、互相推倭、置之不理。 第六条 工作范围 (一)受理人民群众给国家体委和体委主任、副主任、纪检组长、专职委员,全国体总和体总主席、副主席,中国奥委会和奥委会主席、副主席的来信;上级领导机关交办和各部委转我委的来信。
(二)接待人民群众和有关部门向国家体委、全国体总、中国奥委会、各单项体育协会、驻国家体委派驻机构对体育工作提出的意见、建议、反映、咨询等来访。 (三)对转请各省、自治区。
直辖市体委和各司、局,各直属单位处理的重要信件或来访问题进行催办,直至办理完毕。 (四)对无业务主管部门或涉及几个部门的来信来访,由办公厅征得有关部门的意见并负责处理。
(五)定期综合研究信访工作情况和问题,编发《信访简报》和《信访摘报》,利用《信访简报》和《信访摘报》及时向领导、有关部门反馈信息。 第七条 工作程序 (一)办理信件程序: 1.设国家体委领导收信登记本。
凡寄给国家体委主任、副主任、纪检组长、专职委员,全国体总主席、副主席,中国奥委会主席、副主席的信件,在国家体委领导收信登记本上登记。 2.设国家体委收信登记本。
凡寄给国家体委、国家体委办公厅、国家体委负责人的信件,在国家体委收信登记本上登记。 3.在信件首页右上角加盖国家体委收信章,按登记项目逐项登记、分类、分办。
(1)属揭发、检举、控告的信件由主管处长阅后,呈办公厅领导批转纪检监察部门办理。 (2)属业务性建议或要求的信件,根据内容和我委各职能部门的职责范围,分送业务主管部门办理。
对来信中需给予答复的问题按复信要求办理。 (3)对内容重要的信件,书面通知承办部门报告处理结果。
(4)转其他部委或地方处理的信件,填写转信单,加盖信访专用章发出。 (5)人民群众来信集中反映的问题,要归纳信件内容,向主管处长报告,根据领导的批示进行办理。
4、复信: (1)按公文办理程序办理。 (2)对有关人民群众来信的答复设五种固定格式,即:申请当运动员的信件;对体育事业的发展关心和支持的信件;要求骑车和徒步旅行、进行体育探险考察活动的信件;对运动员在参加比赛中发扬勇于拼搏精神,提出表扬的信件;对运动员在某些项目中存在的不足提出批评、建议、意见的信件。
5、催办: (1)分送重要来信时附催办单。 (2)每星期电话或当面催办。
(3)每月清理催办单,每季度小结,年终书面总结催办情况。 (4)重要的来信,办理完毕后,在催办单上注明处理意见,退办公厅秘书一处并在登记本上注销。
(二)接待来访程序: 1.设来访登记表,接待来访人按登记表逐项询问并登记。 2.根据来访人反映的情况,按各单位的职能通知其派人接待、详谈、处理。
3. 接待来访人后,向主管处长汇报接待情况。 4. 对来访人提出的无归口管理的问题,由办公厅秘书一处提出处理意见并答复。
5.在接待来访人时,按照党的路线、方针、政策和信访工作的有关规定,对来访人做耐心 细致的思想工作,给予正确的引导、劝解。 (三)综合信息程序: 1.设《信访简报》和《信访摘报》登记本。
2.定期整理、综合来信来访中反映的重要内容,每季度编发一期《信访简报》;重大活动后,根据来信内容及时编发《信访简报》。分送体委领导,发送各厅、司、局,有关直属单位参阅。
3.对重要的来信来访,带有影响性的信件,来信集中反映的热点问题及时编写《信访摘报》。送体委领导、办公厅领导参阅。
4. 按《国家体委印发简报工作实施细则》的要求编发简报、摘报。 (四)归档、销毁程序: 1.对重要来信来访的办理过程和处理结果进行分类、立卷、归档。
2.对当年编发的《信访简报》、《信访摘报》分别立卷、归档。 3.对办理完毕的一般信件年底销毁,重要信件隔年销毁。
第八条 对反映地方体委问题或个人要求的信件,原则上转请当地政府、体委办理。 第九条 信访工作人员在办理信访事项过程中,不得。
月12日下午,自治区卫生厅、自治区食品药品监督管理局一行领导在某市食品药品监督管理局和xx区工商局、xx区卫生监督所以及xx区教育局领导的陪同下,来到xx区第一幼儿园对幼儿园食堂饮食安全卫生工作进行检查。
检查组认真查阅了幼儿园食堂安全卫生管理制度、幼儿园安全预案、供货合同、采购索证、原材料采购验收台账及炊事员健康证、食品留样和销毁记录、餐用具洗消记录等资料,现场查看了原材料质量及食品贮存情况,逐一检查了食品库房、食堂粗加工间、切配间消洗间等区域的安全卫生情况。检查中,领导们肯定了xx区第一幼儿园的食品卫生安全工作,通过询问幼儿园的细节性工作,又提出了一些具有指导性的中肯的意见和建议。对领导们提出的建议和意见,幼儿园领导高度重视,表示将继续严格按照食品卫生标准加强对食堂的监管,认真解决工作中的不足,争取使幼儿园食品卫生监管工作整体水平再上新台阶。