1、为会议记录做好准备工作。
2、会议记录的内容:会议描述、与会者姓名、缺席者请假条、宣读上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期、主席签名。 3、会议记录:标题+正文+尾部 4、会议简报 (1)内容:反映会议情况,交流会议经验,沟通会议的信息。
(2)结构:报头、报核、报尾 5、会议记录的要求: (1)快速。 (2)真实性:准确、清楚、突出重点。
(3)资料性要求。 6、会议简报的要求 (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快是简报的质量体现; (4)生动活泼。
简报简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。
今日的简报中,简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。
但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮助我们,就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。简报的架构要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤: ●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。
对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。
当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。
如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 ●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。
因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。
这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。 ●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。
●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。简报要避免的地方●字体要够大。
太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。 ●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 ●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。
每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。
要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。 作为公文的“简报”:一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。
它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。
通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。
简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。
简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。
如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。 亲爱呢~我克别处找给你呢~希望有用~。
(1)什么是会议简报 会议简报是以书面形式写出的关于会议的情况。
简明扼要的报告,:是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。 (2)如何写作会议简报 会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。
第一部分,报头。报头多有一套专门设计的固定版式,上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面标明编印机关、印发日期、编号。
简报名称可由会议全称和文种(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
第二部分,报身。又称正文,报身是会议简报的主体。
通常的写法有三种: ①综述法:即由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一加以反映。 ②重点报道法:重点反映会议的某个重要报告的内容,小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
③摘要法:摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
7月24日,市政府法制办在XX市组织召开了全市政府法制工作座谈会,市政府法制办党组书记、主任王卫星,党组成员、副主任刘钢柱,党组成员、副巡视员傅平,党组成员、纪检组长周计伟、党组成员、副主任李云涛和副巡视员韩卫星出席会议,各市人民政府法制机构负责人、机关各处室负责人共40人参加了会议。
会议分析了当前政府法制工作面临的新形势、新任务,听取了各市法制办主任对市办开展党的群众路线教育实践活动、对班子和党组成员的意见、建议,总结交流上半年全省政府法制工作情况,探讨和研究下半年工作思路和打算。会议传达并学习了第十二届全国政府法制监督工作协作会议精神。
会上,各市法制办主任积极踊跃发言,汇报了上半年各市政府法制工作进展情况,总结了许多工作亮点和特色,为促进全省政府法制工作提供了科学借鉴。同时,与会人员还针对省办开展党的群众路线教育实践活动提出许多好的意见和建议,对改进机关工作作风,强化业务质量,提升工作效率将发挥积极作用。
最后,市政府法制办党组书记、主任王卫星作了总结发言,从三个方面对下步工作提出要求:一是要肯定前半年工作成绩,努力增强做好政府法制工作的信心和决心。二是要认清形势,明确目标,进一步增强做好政府法制工作的责任感和使命感。
全体同志一定要充分认识到党和国家对推进依法行政,建设法治政府的重大决心;要充分认识到服务我省转型综改的艰巨任务;要充分认识到加快建设法治政府的重大责任。三是要明确任务,坚持创新,努力推进政府法制工作不断取得新成效。
具体要扎实开展党的群众路线教育实践活动,重点抓好党风廉政建设和作风建设;积极开展创新立法、执法监督、行政复议和依法行政工作,不断加强规范性文件审查备案和法律顾问工作,通过强化政府法制队伍建设为全省转型跨越发展提供坚强保障。
做好会议的记录工作和简报工作 (一)做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3)缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日期; (10)主席签名。
2.会议记录的要求 会议记录的要求是: (1)速度要求; (2)真实性要求; (3)资料性要求。 3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是:标题+正文+尾部。
(1)标题。一种是会议名称+文种。
另一种是文种。 (2)正文。
首部+主体+结尾。 (3)尾部。
右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。 4.会议记录的注意事项 (1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。
而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。 (2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。
(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。 (4)可设计一张表格来记录会议上的信息。
(二)做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。 2.会议简报的要求 会议简报的要求是: (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。
3。会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。
会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行标题都可。
会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。
做好会议的记录工作和简报工作 (一)做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3)缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日期; (10)主席签名。 2.会议记录的要求 会议记录的要求是: (1)速度要求; (2)真实性要求; (3)资料性要求。
3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是:标题+正文+尾部。 (1)标题。
一种是会议名称+文种。另一种是文种。
(2)正文。 首部+主体+结尾。
(3)尾部。右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。
4.会议记录的注意事项 (1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。
(2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。 (3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。
(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。 (二)做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。
2.会议简报的要求 会议简报的要求是: (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。 3。
会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。
单行和双行标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。
主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。
中国XX函授大学全国教学工作会议简报
第1期
会议秘书组 X年X月X日
"函大"全国教学工作会议在京召开
经过一段时间的积极筹备,中国XX函授大学全国教学工作会议于X年X月X日在北京正式召开。
参加今天会议的有中国XX研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午,校务委员会主任XX同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说:我们召开这次会议,是要交流、总结各地辅导站的工作经验,研究如何提高教学质量,明确今后的办学方向,讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言,为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着,各地代表分组进行了讨论。讨论会上,X同志对如何开好这次大会,还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上,教务长XXX同志结合一些辅导站的情况,进一步强调:要办好面授辅导站,必须争取当地文教部门领导的支持,必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍,以切实保证教学质量的稳定,以质量取信于社会,同时还必须严格财务管理制度,坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、XX大学教授XXX先生,虽已年逾80,但仍不顾气候炎热,到大会看望大家并讲了话。他指出,函授教育是一种很好的形式,这种形式有很多好处:一是节约人力,学员可以边工作边学习;再是花钱不多,却能为国家培养出大量人才;此外,面授辅导要搞好,就得搞资料交流,资料要有针对性,要解决学员提出的实际问题。X老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞,受到大家的热烈欢迎。
简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。
像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。 简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。
无论是何种类型的简报,其写作方法基本相同,既可以采用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。 第一节 材料要典型 简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经验,促进工作开展等等。
简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经验值得推广,能够服务工作中心。 一、政策性要强 简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是收集编写简报的基本要求。
但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。 各级金融部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。
在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要体现领导机关的意图。 金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。
当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。 二、问题较为突出 上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。
同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经验多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。
这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。 反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。
只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。 金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。
一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。
二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。
三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题,常常因其弱小而被表面现象所掩盖。
越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。 2 工作简报的写法 三、经验值得推广 榜样的力量是无穷的。
运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广,是指经验典型、突出,具有代表性、科学性、政策性和指导性,对工作有推动作用。
无论是创造出来的新经验,还是在原有基础上有所发展的经验,都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经验,要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有推动作用。
第二节 内容要集中 简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。 一、提倡一事一报 简报应当主题集中,一事一报。
否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,常常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性。
一事一报,是指对一些动态事实一一编发,将某一问题说清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料,若硬是拉长,写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效,就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中,起不到简报的作用。
二、主要内容应当说清说透 编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经验,达到什么目的。这实质上就是简报的主题。
一 篇简报只能有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料,即主要内容,否则为非主要内容。
简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度。 第三节 格式要规范 简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。
一、报头需规范 报头多在简报第一页上方的位置,“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号。