做好房地产销售内勤应把以下几点做好: 1、对房地产合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制房地产年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
3、根据房地产公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据房地产公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、每个月度对房地产合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、按合同要求给制造商做好衔接工作。 8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息。 10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行房地产市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理。
房地产公司运营部职责: 1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。
2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。 3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。
4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。 5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。
6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。
7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。
8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。
9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。 10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。
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