责任心、检查与管理的重要。
没有范文。以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。
就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。
总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式: 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。
3、落款 署名与日期。
我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。
回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。其实要在这里说的不能算是简报的风格,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。
我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:类型介绍标题+文本(我称之为电子板书,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)
标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)标题或少量文字或图片(即莱斯格流)几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)超大字号的标题(即高桥流,高桥メソッドの実例下面可看到他的范例)我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。
时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。
在职场中用PPT汇报工作是“常规动作”,要想用PPT把工作汇报好,一方面汇报内容要有干货和亮点,另一方面PPT的排版设计要美观大方。
一般来说,根据汇报对象,可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等;外部汇报,比如公司介绍、各种论坛会议汇报、融资汇报等等。
根据对象的不同,对PPT的内容侧重点以及办公资源模板形式的要求都是不一样的。以常见的内部总结汇报为例: 1、想好内容框架。
可分为三部分:重点工作(或KPI指标)完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。 2、提炼文字。
PPT与其他书面材料有所不同,能用句子说清楚的,就不要大篇幅段落描述,能用关键词概括的,那就尽可能不用句子。这很好理解,PPT页面不适合出现太多文字,影响展示效果。
3、善用可视化图表。 用PPT汇报的目的,是高效精准。
你会发现,很多时候用很长的段落说明一件事,还不如简单的一张图表来的直接和准确。 四、注意PPT的主题色彩、风格、字体、图标等符合场合及审美。
这不是一两句话可以说清楚的,需要系统学习。另外,收集优质的办公资源模板也是提升工作效率的有效方法。
里面有各类风格的PPT模板,只需要将图中的文字改成所需要的文字就可以了。
这个和其他的office一样的做法。
即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。 抓热点 内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。 简明扼要,一目了然 简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。
<2>、总结 a、开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 b、主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
要特别注意层次分明、条理清楚。 c、结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。
其实要在这里说的不能算是简报的风格,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。
简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:类型介绍标题+文本(我称之为电子板书,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)
标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)
标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)
标题或少量文字或图片(即莱斯格流)
几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)
超大字号的标题(即高桥流,高桥メソッドの実例下面可看到他的范例)
我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。
工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的,所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。
所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。 首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作,第一部分是上个阶段的工作总结,包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。
第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析,并提出更好的解决方案,对于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有没有可以优化的空间。 第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作,进行一个明确的工作安排。
基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了,当然做好了内容也需要兼顾工作汇报PPT的颜值,在这我们可以通过PPT模板来实现。
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。 2.简报正下方印上期数 (第X期 )。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)。 4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。 D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写。 2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。
(让读者一看就知道所表达的事项)。 E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。
简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。
它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
一、目标明确在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。
但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。
我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。
要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。
考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。
多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。
演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。
这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。三、逻辑清晰如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。
但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。
有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。
通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。
结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。
而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。
商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。
演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。图2 PPT中幻灯片的结构逻辑四、美观大方演示就要[漂亮"。
这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。
大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。
具体可以从色彩和布局两方面着手。Office软件的调色板里面有[标准色",其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。
这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的[配色方案"。
同一个[配色方案"里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
如果你觉得自己[审美疲劳"比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。
东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。如果你觉得自己根本没有[艺术细胞",那就不要在这方面浪费时间。
找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版。
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