1.文档模板

我们知道，当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。

而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。

是否有一种方法来简化文档的设置工作，使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢？答案当然是肯定的，我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。

模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“ c”的文件。

该文件的位置一般位于：C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates（也可通过开始菜单查找一个位置）文件夹下，具体操作方法如下： 1。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“ c”文档，将各项设置改成你所需的样式； 2。

点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”； 3。 最后关闭该文档窗口。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。 编辑提示：1。

此法对原文件 c没有影响； 2. 此法对WPS也适用。只是“normal.wps”位于c \wps2000\template目录下。

怎么样？感觉是不是很方便，那就赶快试试吧，也可以根据需要多建几个模板哟。

2.Word正式文件的正规格式是什么

word正式文件格式：

标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。

正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。

页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

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3.Word模板是怎么使用的

材料/工具：word2010

1、在桌面空白处点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择新建选项

2、在新弹出的菜单中选择， 点击Microsoft Word 文档

3、会在桌面上产生一个名称为新建 Microsoft Word 文档的word文件

4、双击桌面的word文档，在打开的word文档中，点击文件

5、跳转到新建界面

6、点击新建选项，在右侧出现许多包括空白文档的文档模板

7、拿教师的课程提纲为例，我们点击教师的课程提纲

8、在弹出的窗口中点击创建图标

9、既生成了教师课程提纲的模板，可以直接填内容了，是不是非常方便。

4.word文档格式word文档格式模板

1. docx格式与doc格式都是word文本格式，但是二者的差距实际上是很大的，docx和doc的区别显著的一点就是体积大小的不同。docx格式就是一个zip文件，我们可以拿winrar打开docx文件，得到一堆的文件，很类似android程序或者win7桌面窗体的源码，你在里面可以找到各种配置文件，文本文件和媒体文件。其原理就是相当于用两个文本文档，一个用来放文本信息，另一个用来配置个里面的格式，比如字体，大小等。这样用两个文本文件就能实现doc格式类似的功能，所以很节省体积。

2. 当我们创建一个空的文档文件的时候，我们发现，doc格式是25KB左右，而docx是0字节，所以呢我们就知道了doc格式的配置文件至少要有23KB，对于只有一页的文件你才有多少文字啊，docx就能节省很多的空间了……

3. 节省体积有什么用呢？对于我们一般的电脑而言却是没有什么大用处，但是对于服务器、图书馆来说可有用途大了，docx至少能节省一半的空间（图片少的时候更明显）这样图书馆的电子书就能多一倍，对于这类电脑而言是何等的恐怖……

4. docx与doc的区别还有一个：就是响应速度，比如很多特效之类的东西只要修改配置文件就可以了，而不用像doc那样反复修改那个大文件。现在docx已经开始替代doc格式了，但是还是很多地方doc格式是统治地位的，如果真是要紧急打开docx格式可以用win7记事本，呵呵，本人比较喜欢用docx格式，省地方还快，不过一般在学校交论文什么的还是doc格式。（拓展：XLSX文件怎么打开）