1.群发邮件格式

群发邮件格式技巧：

一、发件人

一般的邮件群发工具都会可以设置发件人，要设置一个合理的，让客户看到之后比较信任的发件人。这一点很容易被人忽视。

二、标题

可以说，邮件标题就决定邮件的打开率。

有两个常见的写标题方法：

1、标题中直接体现好处：点击邮件就可以得到好处赠品。

2、好奇的邮件标题：人都是好奇的，一看到这个标题很怪，感觉是不是朋友家人发过来的，赶紧点击进入看个究竟。比如：“这是上次讲的那个东西吗？”“太棒了！终于买到说的那个产品了”….类似标题，感觉是很熟的人发过来的邮件一样。

三、内容

如果想是通过群发邮件这种方式来成交的话，那邮件内容写法就很重要了。

邮件内容同样有两种写法：

1、开门见山：就是要送XX赠品，点击按钮订阅

2、故事形式：讲一个有趣的故事，嵌入订阅链接。

2.发邮件格式

以新浪免费邮箱为例： 一、如何写邮件并发送？ 登录到新浪免费邮箱页面后点击左侧的“写邮件”，进入写邮件页面。

您在发邮件前还可以设置邮件的重要度、发送提示设置和收条设置。下面详细介绍编写邮件的方法： 填写收件人地址 在收件人（To）、抄送（CC）和密送（BCC）的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址（如abcde@ 当有多个地址时用逗号或分号分隔）；也可以点击写邮件页面右侧的“通讯录”窗口，选中所需的联系人或小组，将所选地址添加到输入框。

需要说明的是，收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址，但看不到“密送[BCC]”中的地址。 邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题，该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区，发送时未加入主题，显示为“No Subject”。

在输入区内输入您要发送的内容，按“回车键”可换行。 发送附件 您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。

作为附件的文件类型不限，每次最多可以发送十六个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称，或者单击“浏览”按钮查找选中。

收件人对附件可直接打开，也可通过网络下载到本地计算机上。 签名文件设置 签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾，设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。

当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容，但这种更改只对当前发送的E-mail有效，下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。 设置邮件重要度 您重要的邮件怎样才能引起别人的重视？在发送邮件前，您可以选择邮件的重要度，有高、普通和低三种级别。

您根据邮件的重要性，单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别，系统默认级别为“普通”。邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。

邮件收条设置 邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条，勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框，选中邮件收条后，在对方查阅该封邮件时会自动弹出提示窗口，寻问收件方是否同意发送回执，如果对方点击“是”，则会给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。

发送邮件 点击“发送邮件”按钮，系统发出邮件。如果选择“提示发送成功”选项，发送成功后，系统显示成功信息；如果没有选中该选项，发送成功后回到收件夹页面。

点击“重写邮件”清除当前输入，重新编写邮件内容。若选中“保留一份在寄件夹中”，则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中，以备随时查阅。

二、如何接收邮件？ 在新浪免费邮箱左侧的菜单中点击“收件夹”打开收件夹页面，系统将显示您的收件夹中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收和查看邮件。

在邮件列表框中显示邮件的寄件人、寄件时间、邮件主题以及此邮件的大小。 在页面右上方有一段文字提示，上面显示了您邮箱中的邮件总数和新邮件的数量。

接收Web邮件 在收件夹页面点击“Web邮件”链接，系统将自动把新邮件放到收件夹中 ，同时显示在邮件列表的最上面。新收到邮件的主题将以粗体显示。

接收POP邮件 新浪免费邮箱提供了接收其它POP服务器邮件的功能。首次点击“POP邮件”将进入POP服务器设置页面，有关操作请参阅“设置区”中的介绍。

正确设置POP服务器后，再次点击“POP邮件”时系统将自动从您设置的POP服务器中收邮件，自动把新邮件放到收件夹中，同时显示在邮件列表的最上面。 阅读邮件 在邮件列表中，点击邮件的主题将打开“阅读邮件内容”页面。

如果邮件包含附件，那么在邮件正文的上方将显示附件文件的链接，只要点击即可打开或下载；或者单击右键打开快捷菜单，选择“目标另存为”。 在附件文字链接的右侧有一个“查毒并下载”的按钮，直接点击此按钮，系统将首先对附件的内容进行病毒扫描，如果确认安全，会给您一个下载的入口，供您下载或浏览。

在来信人地址的右侧，如果您收到了恶意打扰邮件或者不请自来的网络广告，点击“拒收寄件人”链接，页面将询问您是否将该发件人加入拒收列表，单击“确定”今后您将不会收到此地址的邮件，如果想恢复，您可以到“设置区/邮件过滤设置”页面进行修改。 另外，您也可以直接到邮件过滤设置中将该来信人地址设入拒收行列。

在“阅读邮件内容”页面下，您可以点击“上一封”或“下一封”来查看其它邮件，还可以点击其它链接对当前邮件进行回复、转发、删除或转移。 回复和转发邮件 对于已阅读的邮件，您可以进行回复和转发。

在“阅读邮件内容”页面下方点击相应链接即可。 回复邮件和转发邮件都自动打开“写邮件”页面。

回复邮件时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题，其中主题为：RE+原邮件的主题。转发邮件时，系统将自动填写邮件主题：FWD+原邮件的主题。

如果原邮件发送时填写了“抄送[CC]”一栏，并且您收到后希望给寄件人和所有“抄送[CC]”中的其他收件人回信，您可以点击“回复全部”进行回复。 删除当前邮件 在阅读当前邮件过程中，您可以点击“删除”链接删除它，被删除的邮件将转移到“垃圾桶”中。

您也可以直接点击“直接删除”按钮，此操作后邮件将不经过。

3.怎么用模板群发邮件

目前三种群发技术对比：一、SMTP方式发送的邮件，现在基本会被各大邮局直接屏蔽掉，速度很快，但成功率很低，显然不适合群发大量的邮件，发信帐号需要开通SMTP功能。

二、WEB（模拟网页填表），这种方式发送成功率可以保证，但是速度非常慢，因为每发送一封邮件都要重新打开一个网页，并且网页有很多不稳定的因素，会造成程序运行极不稳定，异常中止，占用大量的系统资源，是一种技术含量很低的发送方式。三、HTTP协议，这种方式是目前最先进的群发技术，也是成功率最高和发送速度最快的一种群发方式，直接模拟IE底层的HTTP通信协议发送。

综合了以上两种方式的优点，发速快、成功率高。所以目前选择群发软件一定要选择这个基于HTTP方式发送的软件。

飞信邮件群发软件，基于HTTP方式发送，支持了十多家大型发信邮局，支持yahoo.cn,yahoo.com,sina,sohu,sogou,163,126,tom,21cn,hotmail,qq,hexun,yeah，这些大型的免费邮局发信。

4.邮件群发怎么设计一个邮件模版

一、正确选择编码语言

错误的编码在用户浏览邮件时会出现乱码，导致邮件无法阅读。所以编码一定要选择好，一般来说，文件内容常用编码为UTF-8。

二、注意图片问题

(1)尽可能不要给邮件添加背景图片，因为在一些邮件客户端或是WEB网页中，背景图片都是不显示的，反而会使邮件被判定为垃圾邮件。若一定要用背景色，也要避名使用background-image属性的，尽量用代码编写的色彩背景来替换背景图片。

(2)图片长宽要有明确的尺寸设定，否则图片被拦截时，会因图片大小无从获取而打乱整个邮件原先布局。

(3)限制图片大小和数量，通常情况，大图片容易导致邮件显示缓慢，接收者很有可能直接选择关闭邮件。

(4)切忌整个邮件内容勿以图片形式展现，否则邮件运营商或是邮件客户端很容易就直接判定为垃圾邮件，例如QQ邮箱对图片过滤就相当严格，即使发送成功，邮件也无法正常获取邮件图片信息。所以，重要的内容最好以文字显示。

三、邮件页面高、宽设定

邮件页面的宽度应控制在600px~800px之间，高度没有具体要求，一般根据邮件内容多少而定，但建议不要超过1200px，即2.5屏，否则太长了用户会产生反感。

四、动画元素慎用

虽说在邮件内加入动画效果，会给邮件增添不少色彩与吸引力，但若使用不恰当，不仅会影响到邮件的下载浏览速度，更是会遭邮件运营商的屏蔽。所以动画元素一定要慎用。一般一些简单的GIF动画对邮件的影响还是不大的，但千万不要使用Flash动画或 Javascript Active等类型的动画。

5.群发邮件的内容需要注意哪些方面

需谨记的事项： 给重要人物的重要邮件一定要一对一单独发送。

群发操作之前一定要慎重考虑所采用的操作方式是否妥当。一旦发出，“覆水难收”。

不重要的通告式非保密邮件，可以在特定地址非保密组群里以三种形式群发，但要根据对方邮箱特性，慎重选择使用“并列收件人”、“抄送”和“暗送（密送）”功能。 回复他人邮件时，一定要再次检查收件人地址是否正确。

使用尊称。按照中国传统习惯，对尊者勿直呼其名，姓+尊称可以；姓+名+尊称可以；名+尊称亦可，只叫“名”或只叫“姓+名”无尊称，可能就不够得体了。

尤其是直呼且只呼其名（姓和尊称都没有叫出），在关系不够深的时候会让对方感觉不适。（当然，关于称呼的礼仪，在不同文化下是不同的，此处不做讨论了。）

6.邮件群发怎么设计一个邮件模版

一、正确选择编码语言错误的编码在用户浏览邮件时会出现乱码，导致邮件无法阅读。

所以编码一定要选择好，一般来说，文件内容常用编码为UTF-8。二、注意图片问题（1）尽可能不要给邮件添加背景图片，因为在一些邮件客户端或是WEB网页中，背景图片都是不显示的，反而会使邮件被判定为垃圾邮件。

若一定要用背景色，也要避名使用background-image属性的，尽量用代码编写的色彩背景来替换背景图片。（2）图片长宽要有明确的尺寸设定，否则图片被拦截时，会因图片大小无从获取而打乱整个邮件原先布局。

（3）限制图片大小和数量，通常情况，大图片容易导致邮件显示缓慢，接收者很有可能直接选择关闭邮件。（4）切忌整个邮件内容勿以图片形式展现，否则邮件运营商或是邮件客户端很容易就直接判定为垃圾邮件，例如QQ邮箱对图片过滤就相当严格，即使发送成功，邮件也无法正常获取邮件图片信息。

所以，重要的内容最好以文字显示。三、邮件页面高、宽设定邮件页面的宽度应控制在600px~800px之间，高度没有具体要求，一般根据邮件内容多少而定，但建议不要超过1200px，即2.5屏，否则太长了用户会产生反感。

四、动画元素慎用虽说在邮件内加入动画效果，会给邮件增添不少色彩与吸引力，但若使用不恰当，不仅会影响到邮件的下载浏览速度，更是会遭邮件运营商的屏蔽。所以动画元素一定要慎用。

一般一些简单的GIF动画对邮件的影响还是不大的，但千万不要使用Flash动画或 Javascript Active等类型的动画。