1.要求供应商准时交货,如延期交货会推迟货款的联络函怎么写

工作联络函 XX有限公司： 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们感谢贵公司的支持。

我司与贵公司签定了编号为：的订货合同，订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整，对此合同XX交货时间提出延期一个月（不排除取消延期的可能），订购数量不变。工作中若有不便请谅解。

再次感谢贵公司对我司的支持 生意兴隆 XX XX 2011年X月X日 可以向客户说明延迟交货的原因，并且告知何时能够交货。 当然并不是任何延迟的原因都可以向客户明说的，如果不能明说，则必须另寻既体面有说的过去的虚拟的原因。

最后写对供应商的处罚，1、应该罚多少钱、相关规定。2、必须请供应商总经理、或法人到你这里做检讨、写保证。

同时通知你自己公司负责供应商资质审核的部门一块帮你处理。第二条是最重要的，如果你弄不来供应商的领导，以后你的工作会很被动。

2.转载 催货函怎么写 把握采购催货方法

先要了解自已，就是知道公司在付款和订单量上的情况.对于你的供给商.多多少少会有懒皮的时候.没有几个公司能做到百分百.也要了解供给商的负责人.和他们上级性格与联系方式.由于有时候可能在放工时候会有用的.同时也要了解供给商的生产能力.如下几点： 1.了解自己 2.了解供给商 3.了解订单的急的程度. 4.了解与供给商各种联系方式 5.随时要知道自己催货的订单内容.buyer.top-sales.com.cn 6.对自己抽所负责的产品也要有了解.与熟悉. 7.先软后硬.做事不要怕，还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人. 自己承担. 8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢？.你还与他们不熟悉.先聊聊天.套个近乎. 9.发脾气不好，催不到货时更要把住.镇静才是你想要的. 10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部分经理. 11.你拿供给商没有办法时，你交给上级.同时邻听你上级是怎样跟供给商讲的.不要忘记时时刻刻往学习哟. 12.多多与生产部分和业务沟通. 采购催货，无非鉴于两种情况： 1.供给商已经交货延误或者即将延误； 2.企业要求供给商提前交货。

前者属于供给商违约，后者属于企业违约。无论是那种情况，其本质上属于交货方面的冲突处理。

而交货方面的冲突需要采购员根据不同的情况，通过竞争、合作或者让步三种方式催货函英语，争取最好的处理结果。而无论采用哪种方法，积极有效的沟通是关键。

实际工作中催月经提早的方法，催货主要是通过沟通的渠道进行催货函，沟通的方式有电话、电子邮件、电话会议。一个优秀的采购员必须具备优秀的沟通技巧和能力，不仅能够与供给商进行及时、有效的沟通，而且还需要能与内部成员沟通。

对于大部分跨国企业而言，有两类供给商：外部供给商和内部供给商，内部供给商是指团体内部成员公司。最让采购员头疼的催货是与内部供给商的沟通催货范本，由于这些供给商大多是很强势，配合度普遍差。

以下方法可以鉴戒： 1.做好订单的初期、中期、后期跟踪（3 期跟踪），是预防交货延误的最有效保障： 1.1 初期跟踪主要是取得书面的订单确认。这点很重要，一旦发生延期交货催货函样本，供给商会有责任感和歉疚感。

1.2 中期跟踪是指在lead time 中间段催吐方法，书面询问并取得交货状态确认。大多数交货延期实在都可以在中期跟踪时得到发现，这个时候采取沟通，往往能消除终极的延期交货风险。

一旦真的碰到无法避免的交货延期题目，采购员也可以及时知会相关部分提前采取措施催吐的方法，避免被动。 1.3 后期跟踪一般是在交货前 1 周进行，主要用于确认具体货物备妥日期、安排提货，同时也可以防止漏货现象（当一个订单有很多项物料时）。

2.逐级申诉，是解决危机的有效手段： 2.1 一般是与供给商的经办人交涉，当交涉无法取得效果时，就需要将沟通的电子邮件抄报给供给商经办人主管以及采购员自己的主管； 2.2 假如对方主管仍然不参与，立即请求自己的主管出面协调。这样不仅有利于题目的解决采购方法，同时也为自己找好退路，不至于一个人承担万一不能及时交货的责任。

2.3 逐级申诉也能让采购员在供给商心目中树立权威，同时这种做法会让自己的主管感受到他的重要性以及你对他的信任与依靠，进而会更加欣赏你。 3.对事不对人，是催货沟通中的尊重原则。

千万不要盛气凌人自以为是，要倾听对方的解释并要求提供最好的建议方案简单催旺桃花运方法，尤其是在用电子邮件沟通时，更需要留意用词的礼节性和标准，防止被对方捉住痛处或者让自己主管陷进参与的被动。

3.供货证明范本

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：三一素材 三一文库（）/实用范文/证明范本〔供货证明〕目录第一篇：供货证明第二篇：供货证明第三篇：供货证明第四篇：供货证明第五篇：供货合同供货证明更多相关范文正文第一篇：供货证明供货证明今有为我单位提供一宗，金额共计元，特此证明。

年月日第二篇：供货证明《国家税务局系统轿车政府采购协议供货项目协议书》之15.1.11附件2产品保修及内容1.保修事项保修由广州本田汽车特约销售服务店进行。广州本田汽车特约销售服务店为广州本田在当地的服务与销售机构。

广州本田指定的广州本田汽车特约销售服务店请参见所附表格。保修证粘贴在保修手册的第1页，保修证上的用户详细资料和车辆详细资料必须在交车时由广州本田汽车特约销售服务店全部填写好。

没有填写保修证并进行保修登记的车辆将失去保修权利。2.保修权利1）保修权利提供车辆的拥有人，保修可以在保修期内转交给任何后继车主。

2）保修范围：广州本田的保修责任是修理产品，其范围包括：a）广州本田或其代表认为有缺陷的零件的修理或更换。b）广州本田认为有缺陷的车身油漆的修补。）

对应上述修理所需的工时费。保修期限：24个月或60,000公里，以先到期限者为准。

上述提及的保修期限是指保修证中指定的广州本田汽车以“销售日期”算起的指定期间或行驶里程内，广州本田对由材料缺陷或制造缺陷造成的损坏提供免费修理。在此期间，您的汽车出现的任何缺陷，按照保修条件，广州本田提供修理或更换零部件。

3.保修条件：1）在。

4.询价函如何书写

建议你这样试试看：

1. 标题。写明“询价函”。

2. 称谓。顶格写上被询问者。

3. 正文。写明向卖主索要主要商品的目录本、价格单、商品样本等，也可以用询价单或发订单的方式询问某项商品的具体情况。

4. 落款。写明发函公司名称，并注明年月日。

拓展信息：

询价的目的是请对方报出商品价格，询价对交易双方都没有法律上的约束力。

（资料来源百度百科-询价函）

5.报价函的报价函范例

范例1： 尊敬的宋经理：您好！由衷感谢贵公司来函询价，现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下：产品编号：NP—F3552/32产品质量：一级牛皮产品规格：80cmX50cmX30cm产品包装：标准硬纸箱产品价格：2200元/只产品结算方式：商业汇票交货方式：送货上门送货日期：本市收到订单3日优惠价格：订单达20只按9折如有问题，欢迎再询，我们期待着为您服务。

恭祝商安**箱包公司销售部**年*月范例2： **副食品公司：贵方X月XEl询价函收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：商品：君山银针茶品质：一级规格：每包100克单价：每包XX元（合包装费）结算方式：汇票交货日期：收到订单10日内发货我方所报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。

如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。恭候佳音。

**茶叶厂**年*月*日范例3： 回复报价函公司：贵方……（日期）对……（商品名称）的报价已经收到。我方不能同意该报价，因为贵方提出的价格高于其他公司对我方的报价。

如贵方愿意向我方出售上述商品，请重新研究并告知新的价格。请贵方在一年一月一日以前给予答复。

公司年 月 日 。

6.什么是催证

什么是催证？催证是指卖方通知或催促国外买方按照合同规定迅速通过开证银行开出信用证，以便卖方能按时交货。

在实际业务中，由种种原因买方不按合同规定及时开证的情况时有发生，这就需要卖方及时予以催促。在开证银行开出信用证后.买方才能要求卖方履行其交货义务，所以，买方按时开立信用证是卖方履行合同的前提条件。

如果买方未按合同规定申请开立信用证，一般的处理方法是发函指出其违约行为，催促立即开证或展延开证期限，要求再勿逾期。或提出其他相应措施，如适当调整数量、价格、装运期等。

但对一再拖延催而不复者，经过慎重考虑，可及时作出处理，或宣告撤约，或提出索赔。对逾期来证，多数是能通融接受的，但根据货源供应等情况，也可以有条件地接受或不予接受，需要双方协商。

催证函范文。