在很多人心目中,“做PPT”已经成为职场最令人厌恶,却又不得不面对的工作之一。
其实,如果你愿意花点时间阅读本文的话,你会发现做出高大上的PPT并非想象中那么困难。掌握了本文介绍的原则和方法,熟悉了我们介绍的资源,你能够应付超过90%需要制作PPT的场合,并且做出来的作品质量能得到大大的提高。
一、为什么你做的PPT这么难看?有部分人做的PPT看起来很“简陋”,可能是真的没有太多时间去修饰美化。但确实有不少同学花了大量的时间,努力让自己的PPT显得上档次一些,但往往事与愿违。
主要的原因非常复杂,大体和一个人的审美能力、设计能力、逻辑组织能力相关。但归根结底,是因为他们总想着自己一个人把所有事情都搞定。
什么意思呢?就是说他们往往花大量的时间去研究PPT的排版、设计、颜色搭配、字体选择、图片挑选等因素,并期望在很短的时间内这个努力能够得到回报。这种期望其实是不现实的——你可能本职工作做得非常出色,也能够把PPT要表达的内容组织得非常清晰明了。
但你不是全能的,你不可能在美术、设计、排版领域也是专家,但偏偏又期望只要花很短的时间也能够做出看起来非常出色专业的PPT,这其实是有意无意忽视了“设计”其实也是一项需要长期训练的专业技能。倘若我们真的花几个小时学习就能做出排版设计上达到专业级别的PPT,让无数专职于此的人情何以堪?但这并不意味着普通人就真的不能拿出高大上的PPT作品,首先我们要想清楚一个问题:我们到底是要成为PPT专家,还是让自己能够在最短的时间内根据需求做出高质量的PPT?对大部分人来说,其实没有必要,也没有可能成为PPT专家,他们想要的无非就是第2点,也就是掌握这样的技能:能根据自己的需要,快速做出高质量的PPT。
达成这个目标其实不会很困难,我们只需要善于借助专业人士的研究成果,并且积累足够多的资源,再加上少量自身经验就可以做到!二、普通人快速做出高质量PPT的秘诀如上所述,本文不会像其他教程那样,一步一步详细告诉你做PPT应该如何配色、如何排版(如果你对这方面内容感兴趣,职场充电宝后期也会推送这方面的文章),而是告诉普通人如何最快速借助网络资源,做出高质量的PPT。首先,我们来简单界定一下什么叫高质量的PPT。
这个概念不存在严格的定义,本文大致给出3个标准:首先是清晰明了的逻辑结构,其次是美观专业的排版设计(配色、字体、结构、动画等等),最后是清晰漂亮的插图。大部分人的短板主要在后面两点,即PPT的排版和配图方面,下面主要说说这两点。
想要让PPT的排版看起来高大上,最快速的方法就是套用专业人士制作的模板。很多人知道这个思路,但他们的困难在于不知道如何去寻找到高质量,又合适自己使用的模板。
我也是新手,对这个一无所知。
我也要做一个,准备找别人代做,居然跟我要500!后来我自己在templatemaster下载了一套模板,几个小时就做好了。关于内容: 1、一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题履行时间、课题领导教师、课题的回属、致谢等。
2、课题研究内容:研究目标、计划设计(流程图)、运行进程、研究成果、创新性、利用价值、有关课题延续的新见解等。 3、PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师清楚哪些是自己独立完成的,页数不要太多,30页左右足够,不要涌现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴致; 4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴。
5、每页下面记得标页码,这样比拟便利评委老师提问的时候review 关于模板: 1、不要用太富丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些; 2、推举底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字),这三种配色方法可保证幻灯质量。我个人感到学术ppt还是白底好; 3、动手才能强的大牛可以自己做附和课题主题的模板,实在很简略,就是把爱好的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字: 1、首先就是:不要太多!!!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念的人最逊了; 2、字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。标题推举黑体,正文推荐宋体,假如一定要用少见字体,记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上,不然会显示不出来; 3、正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。
更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的间隔(段间距)要大于行间距; 关于图片: 1、图片在ppt里的地位最好同一,全部ppt里的版式部署不要超过3种。
图片最好同一格局,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上暗影或外框,会有意想不到的效果; 2、关于格局,tif格式主要用于印刷,它的高质量在ppt上体现不出来,照片选用jpg就可以了,示意图我推举bmp格式,直接在windows画笔里依照须要的大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比拟pro,相干的箭头元素可以直接从word里copy过来; 3、流程图,用viso画就可以了,这个地球人都知道; 4、ppt里呈现图片的动画方法最好简练到2种以下,还是那句话,低调朴实为主;。
第一、确认主题
首先,我们要演讲的时候势必会有一个主题,我们可以根据主题去进行搭配,去选素材
第二、寻找素材或自己拍摄
根据我们的演讲主题,选择合适的素材;例如我们偏商务范的,就可以多用一些高楼大厦、CBD的照片,当然了我们会遇到一些不好挑背景的主题,我们则可以直接选用一些比较大气的山川照片当做背景
第三、模板
模板是非常重要的,尤其是演讲PPT,一定要分清主次,利用模板突出主题,参照自己所做PPT的主题进行选择模板。“办公资源”办公资源网倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。