做好会议的记录工作和简报工作 (一)做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3)缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日期; (10)主席签名。
2.会议记录的要求 会议记录的要求是: (1)速度要求; (2)真实性要求; (3)资料性要求。 3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是:标题+正文+尾部。
(1)标题。一种是会议名称+文种。
另一种是文种。 (2)正文。
首部+主体+结尾。 (3)尾部。
右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。 4.会议记录的注意事项 (1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。
而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。 (2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。
(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。 (4)可设计一张表格来记录会议上的信息。
(二)做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。 2.会议简报的要求 会议简报的要求是: (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。
3。会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。
会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行标题都可。
会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。
做好会议的记录工作和简报工作 (一)做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3)缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日期; (10)主席签名。 2.会议记录的要求 会议记录的要求是: (1)速度要求; (2)真实性要求; (3)资料性要求。
3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是:标题+正文+尾部。 (1)标题。
一种是会议名称+文种。另一种是文种。
(2)正文。 首部+主体+结尾。
(3)尾部。右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。
4.会议记录的注意事项 (1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。
(2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。 (3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。
(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。 (二)做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。
2.会议简报的要求 会议简报的要求是: (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。 3。
会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。
单行和双行标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。
主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。
要看几个会议都是什么内容,如果是同类内容,题目可以定为:某某单位召开系列会议落实什么什么或者召开系列会议解决什么什么问题.然后,按照会议召开的时间顺序来写,写清楚何时召开了什么会议,谁参加谁讲,议程是什么,解决了何问题,最后写一下系列会议后的效果,如进一步加强等等就可以了.如果是几个会议内容不一样就不好写了.但可以用:某某单位召开系列会议推动工作这样的题目.也是按照时间顺序,每一个会议的内容部分要写明为了什么,于什么时间召开了什么会,何人参加、主持和讲话,布置了哪些任务等,且在篇幅允许和时间对的情况下,每篇写下效果.。
1、为会议记录做好准备工作。
2、会议记录的内容:会议描述、与会者姓名、缺席者请假条、宣读上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期、主席签名。 3、会议记录:标题+正文+尾部 4、会议简报 (1)内容:反映会议情况,交流会议经验,沟通会议的信息。
(2)结构:报头、报核、报尾 5、会议记录的要求: (1)快速。 (2)真实性:准确、清楚、突出重点。
(3)资料性要求。 6、会议简报的要求 (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快是简报的质量体现; (4)生动活泼。