这个和其他的office一样的做法。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。
抓热点
内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。
简明扼要,一目了然
简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。
、总结
a、开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
b、主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。要特别注意层次分明、条理清楚。
c、结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
如果要让你自己做的简报更出彩,要从以下几个方面著手。
一份真正令人满意的简报需要涉及比较多的知识,建议团队合作。 ①图文排版。
我们每天接触各式各样的书刊,比如杂志、报纸以及教材等。你留心观察就会发现不同类型的书排版风格大不相同,但同种书排版的风格又趋於统一。
随便给你翻开一本书的其中一页,或许你一眼就能看出这是小说还是故事会。结构清晰,排布合理的图文位置能够使观众阅读起来更轻松,也使简报层次分明; ②色彩搭配。
这个需要你有美工经验,建议你平日多翻看有关美工设计的图书。色彩是情感的载体,红色——热烈而奔放;绿色——清新而自然;黄色——生动而活泼;蓝色——清冷而忧郁;紫色——高贵而典雅;黑色——严肃而端庄;白色——纯洁而无瑕。
制作简报,色彩不能太单一,否则易审美疲劳;也不能太花哨,否则分散注意力。背景色是衬托,衬出前景即可。
色彩调配得当,会给人愉悦与专业之感。 ③背景音乐。
有时我们需要一点儿背景音乐来为现场营造更多适当的气氛,选择哪首曲子也有讲究。既然是作为背景使用,那我们就该尽量选择轻音乐,具体的指那些旋律或舒缓,或轻快,或感伤的纯音乐。
选取的音乐尽量避免大众化。 ④Flash动画。
Flash是十分吸引人的动态元素,使用Flash可以避免枯燥的显示与翻页,为你的简报锦上添花,如果你不会制作Flash,你可以借用Powerpoint内建的一些特效,或者去到网际网路上搜寻PPT素材。 ⑤字型选定。
对於大字标题,我们要尽量避免追随大众使用“黑体”。黑体虽然很醒目,但事实上,用黑体字打大字标题显得十分丑。
黑体主要用於简报中需要特意强调的关键片语,与其用黑体,倒不如用“微软雅黑”更具有美感。雅黑字型既适用於标题,也适用於正文,正文字型除了雅黑以外,你还可以使用隶书(适用於文学类简报的小标题)、标楷体以及幼圆等。
在职场中用PPT汇报工作是“常规动作”,要想用PPT把工作汇报好,一方面汇报内容要有干货和亮点,另一方面PPT的排版设计要美观大方。
一般来说,根据汇报对象,可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等;外部汇报,比如公司介绍、各种论坛会议汇报、融资汇报等等。
根据对象的不同,对PPT的内容侧重点以及办公资源模板形式的要求都是不一样的。以常见的内部总结汇报为例: 1、想好内容框架。
可分为三部分:重点工作(或KPI指标)完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。 2、提炼文字。
PPT与其他书面材料有所不同,能用句子说清楚的,就不要大篇幅段落描述,能用关键词概括的,那就尽可能不用句子。这很好理解,PPT页面不适合出现太多文字,影响展示效果。
3、善用可视化图表。 用PPT汇报的目的,是高效精准。
你会发现,很多时候用很长的段落说明一件事,还不如简单的一张图表来的直接和准确。 四、注意PPT的主题色彩、风格、字体、图标等符合场合及审美。
这不是一两句话可以说清楚的,需要系统学习。另外,收集优质的办公资源模板也是提升工作效率的有效方法。
里面有各类风格的PPT模板,只需要将图中的文字改成所需要的文字就可以了。
如果要让你自己做的简报更出彩,要从以下几个方面著手。一份真正令人满意的简报需要涉及比较多的知识,建议团队合作。
①图文排版。我们每天接触各式各样的书刊,比如杂志、报纸以及教材等。你留心观察就会发现不同类型的书排版风格大不相同,但同种书排版的风格又趋於统一。随便给你翻开一本书的其中一页,或许你一眼就能看出这是小说还是故事会。结构清晰,排布合理的图文位置能够使观众阅读起来更轻松,也使简报层次分明;
②色彩搭配。这个需要你有美工经验,建议你平日多翻看有关美工设计的图书。色彩是情感的载体,红色——热烈而奔放;绿色——清新而自然;黄色——生动而活泼;蓝色——清冷而忧郁;紫色——高贵而典雅;黑色——严肃而端庄;白色——纯洁而无瑕。制作简报,色彩不能太单一,否则易审美疲劳;也不能太花哨,否则分散注意力。背景色是衬托,衬出前景即可。色彩调配得当,会给人愉悦与专业之感。
③背景音乐。有时我们需要一点儿背景音乐来为现场营造更多适当的气氛,选择哪首曲子也有讲究。既然是作为背景使用,那我们就该尽量选择轻音乐,具体的指那些旋律或舒缓,或轻快,或感伤的纯音乐。选取的音乐尽量避免大众化。
④Flash动画。Flash是十分吸引人的动态元素,使用Flash可以避免枯燥的显示与翻页,为你的简报锦上添花,如果你不会制作Flash,你可以借用Powerpoint内建的一些特效,或者去到网际网路上搜寻PPT素材。
⑤字型选定。对於大字标题,我们要尽量避免追随大众使用“黑体”。黑体虽然很醒目,但事实上,用黑体字打大字标题显得十分丑。黑体主要用於简报中需要特意强调的关键片语,与其用黑体,倒不如用“微软雅黑”更具有美感。雅黑字型既适用於标题,也适用於正文,正文字型除了雅黑以外,你还可以使用隶书(适用於文学类简报的小标题)、标楷体以及幼圆等。