1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。
1997不可写成97。 2、信内地址(Inside Address) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 3、称呼(Salutation) 是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:My dear father,Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。
注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。 例如:Dear Prof。
Tim Scales, Dear Dr。John Smith。
4、正文(Body of the Letter) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(Complimentary Close) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。 不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 6、签名(Signature) 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
7、附言(Postscript) 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P。 S。
表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。 8、附件(Enclosure) 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。 。
给你看一个案例,参考一下:儿子: 这是妈妈第一次正式给你写信。
记得你16周岁生日时,我曾想写封正式的信给你,想想还是等到你18周岁吧,等到你成年的那一刻。没成想,这封计划写于2012年5月23日16:30的信,却由于学校的“十八岁成人仪式”而提早半年进行。
孩提时候稚嫩的你还恍若在我们眼前,如今,你已经成长为顶天立地的男子汉了!你,一直是我们的骄傲。最让我们欣慰的,是你认可我们对你的教育。
我们三口人,是那么幸福、温馨、快乐! 当听到别人说你懂事、有礼、踏实、明理……我们心中漾满了幸福。 不仅如此,你还孝顺、善良、阳光、节俭……看到你,我们心中总是充满着快乐! 自小在寄宿学校的学习生活,锻炼了你自理、自立的能力。
七年级后半学期开始,你就独自骑车上下学,第一次被雨水淋湿的感觉你还记得吗?高中学校离家更远了,高中一年级后半学期开始,你又独自骑车上下学,被大风刮得往后倒退的情景你还记得吗?等等,如此的“挫折”也好,“磨难”也罢,你可能不曾记得,但是这些“磕磕绊绊”串成了你成长的足迹,它们,是弥足珍贵的,足以为你真正成年以后可能遇到的“不如意”积攒了应对的经验。 我们爱你,但不溺爱你,很高兴,儿子懂得爸妈的心。
看到儿子一天天长大了,越来越懂得疼爱父母了,越来越有担当、有责任感了,我们从心眼里高兴。 成年,18岁,是人生的又一个起点,该告别稚嫩,走向成熟;告别青涩,走向稳重;告别莽撞,走向理智;告别轻率,走向责任。
这个转折,对于你,一点都不难,因为你已经朝着这个方向努力前行。 祝贺你,儿子,18岁,意味着你获得了中国公民的全部权利,同时也意味着你应独立承担法律的责任,意味着青年时代的到来,意味着理性成熟的到来……18岁的到来,显得这个时刻是那样的庄重,那样的神圣;18岁的到来,更重要的意义在于担当责任的到来。
我们相信你,能够担当起这份沉甸甸的责任,因为你有一颗大爱之心,爱家庭、爱学校、爱社会、爱民族、爱国家、爱人类。希望你,也相信你,能够将学到的知识、增长的才干用于建设我们的家园,使得我们人类的生活更美好! 儿子,心中的理想是美好的,实现理想的过程可能有些艰辛,但品尝硕果的时刻却是幸福的。
愿你,为拥有那幸福的时刻而不懈追求!更愿意你拥有幸福、快乐、美满的未来! 儿子,勤奋好学是创造美好人生的基本条件,愿你把握好生命中的每一天,把自己锻炼得更加健壮,磨练得更加睿智,用不懈的努力去换取无悔的人生。 加油吧,儿子,我们相信你一定能够用你手中的笔去描绘美好的人生画卷。
永远爱你的爸爸、妈妈。
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