国家标准管理委员会发布的最新《党政机关公文格式》已于2012年7月1日起正式实施。
先把党政机关公文格式标准的基本要求罗列如下,具体的请参考文件。(一)发文字号:3号仿宋_GB2312。
1.党组文件:XXX〔2012〕**号。2.行政文件:分三类,XXX发〔2012〕**号、XXX〔2012〕**号、XXX函〔2012〕**号。
请根据发文需要选择。上行文的发文字号居左空一字编排,“签发人:”用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体字。
(二)文件版式:统一A4型纸(210mm*297mm)。1.版面设置:上37 mm、下35 mm,左右各27 mm。
2.正文标题:用2号小标宋体字,与文号下空二行,可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。3.主送机关:用3号仿宋_GB2312,与正文标题空一行,空行段间距为固定值30磅;4.正文:字体用3号仿宋_GB2312,每页22行、每行28个字,行间距约为28.5—30磅,一般为30磅。
结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体加粗,第三层仿宋加粗,第四层仿宋。5.附件说明:在正文下空1行,首行缩进2字符,3号仿宋体字标注“附件”,后标全角冒号和名称;如有多个附件,则用阿拉伯数字标注顺序号,如“附件:1.****”。
附件名称后不加标点符号。特殊情况说明:附件的具体内容应当另页编排,一般在文件结尾(版记)之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及顺序号用3号黑体字,排左上角第一行;附件标题居中,排在第三行;附件内容格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。
附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。6.发文机关署名和成文日期:位于附件说明下空3行,右对齐空4字,用3号仿宋_GB2312。
发文机关署名采用规范格式,排在成文日期前一行,单一发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;成文日期一律用阿拉伯数字标全,排在发文署名机关后一行。特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下机关署名和成文日期,可以采取调整行距、字距来解决,不能标注“此页无正文”字样。
7.附注:如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。比如说:联系方式等。
(三)文件结尾(版记):用分隔线将版记部分与其它隔开,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。1.抄送机关:如有抄送机关,在印发机关和印发日期上一行,左右各空1字,用4号仿宋体字标注“抄送”,后标全角冒号和抄送机关名称;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
2.印发机关和印发日期:位于抄送机关之下占1行位置;用4号仿宋体字。印发机关左空1字;印发日期右空1字(如:2012年3月30日印发),印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标注。
特殊情况说明:不再标注印发份数。(四)页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线;单数页页码居右空一字,双数页页码居左空一字;编排页脚为:26mm。
(五)公文中的横排表格页码位置与公文其它页码保持一致,单数页页码表头在装订一边,双数页页码表头在切口一边。
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。 2.简报正下方印上期数 (第X期 )。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)。 4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。 D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写。 2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。
(让读者一看就知道所表达的事项)。 E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。
简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。
它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
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原发布者:易逝boy
工作简报工作简报是反映部门、中心各个方面工作情况和问题的简报。每月定期汇总,收集各学院易班优秀的通讯稿编辑而成。一、字体字号要求(一)报头部分:又称版头,用间隔线与正文部分隔开。报头内容包括:1、简报名称:第一、二行,居中位置,用华文中宋小初,红色字体。2、期数:第三行,“XXXX年第X期总X期”,仿宋_GB2312,三号。3、主办方:第四行左边,“东华大学易班发展中心编”,仿宋_GB2312,三号。4、编写日期:第四行右边,“XXXX年XX月XX日”,仿宋_GB2312,三号。5、间隔线:红色,与正文隔开。(二)简报目录1、一般分为“聚焦校级平台”和“学院平台风采”,黑体,小三,加粗。2、各版块下,罗列通讯稿名称,“学院平台风采”下的通讯稿名称必须以学院为单位分类。仿宋_GB2312,小三号。(三)报文部分1、简报的主标题:华文中宋,三号,居中。2、副标题和正文:仿宋_GB2312,小三号。3、落款:仿宋_GB2312,小四号。4、行距:固定值26磅。(四)报尾部分1、仿宋_GB2312,小三号。2、第一行,黑色间隔线,与正文分开。3、第二至六行,写明:“报:中共上海市教卫党委宣传处、上海市教委德育处抄:校党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、教务处、研究生部、学生就业服务中心、团委、基建后勤处、人事处、信息办、学生处、各学院党总支发:各学院辅导员办公室”。4、第七行,黑色间隔
撰写公务文书的基本要求:
1、准确、实际
2、生动、及时
3、简练、明确
4、符合规定体式
具体包括指令性法规性文书的撰写:
a、命令(令)、指令
b、指示、批示、批复
c、决定、决议
d、章程、条例、规定、制度、办法
常用文告与会议文书的撰写:
1、布告、通告
2、通知、通报、公函
3、讲话稿、发言稿
4、会议记录、会议纪要
呈请性文书的撰写:
1、请示
2、情况报告、总结报告
3、调查报告、检讨报告
计划、简报及其他文书的撰写:
1、计划、规划
2、工作简报、快报
3、电报、电话记录
4、大事记
若需要写作事例,可发e-mail:tch181@sohu.com 联系。
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