A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。
2.简报正下方印上期数 (第X期 )。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)。
4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。
D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写。
2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。(让读者一看就知道所表达的事项)。
E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写, 2.简报正下方印上期数 (第X期 ) 3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编) 4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)C.下面加上一条红线与主题部分隔开D.主题:由按语、标题、正文组成。 1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写 2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。
(让读者一看就知道所表达的事项)E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报怎么叫好,怎么叫不好,里面的道理很多,我知道得非常有限。
有一句话与大家共勉:要写有份量的简报。 关于简报工作,要讲的问题很多。
考虑到今年三月对全市第二批学习实践活动简报工作进行了培训,有现成的文字材料(PPT和WORD文档),大家可以拷回去参考,今天就重点讲一下撰写出一篇简报的全过程。 在开始讲之前,建议大家以听为主。
如果需要记录,最好只记关键词。因为大体文章都在此。
另外,交代一下简报的定义:简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的报告或情况报道,用来反映情况、沟通信息和交流经验。具有真实性、简明性(观点简明、内容简要、语言简练)、新颖性(新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、新标准、新模式)、时效性、综合性等基本特点。
一 清晰定位 在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前,要解决一个定位的问题,即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报?主要涉及两个问题。第一个问题:要把怎么办写清楚。
第二个问题:要合乎三个要求。第一个问题:要把怎么办写清楚。
也就是要写经验推广型的简报。 单位经验推广型简报的写作,也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。
这种简报的写法往往是一堆措施与方法,也叫方法类简报。我的看法是,这种简报一般会被上一级的简报采纳编发的,因为其他单位看了,就知道了原来这件好事是这样做出来的,我们也可以仿照去做。
这就是简报编写的基本的目的或原则。这里要注意的是,简报传播的不是某项工作的写作方法(如新表述、新角度、新思路等,另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西),而应是方法、措施和理念的传播。
这一点往往被大多数人所忽略,所以拼命地在文字表述上下功夫,而没有在工作概括上下气力。这还属于好同志,因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好,但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫。
千万不能以为功夫全在简报外,以至于左打电话右找人。 为此,就需要简报撰写的同志一定要认真想一想,而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题:本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用(要多做纵向与横向的比较)?换句话说,对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说,务必要着眼于全市的学习实践活动,总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点。
常态工作是不上了市简报的。所以,要找特点、找特色,并且在写作时做到特点要写充实(条理分明的事实与数据),特色要写充分(条理分明的事实与数据)。
要做到这一点,一方面,要有自信,要有胸怀。自信指的是,即便本单位的整体工作排名在后,但是在局部工作中应该有可推广的经验,因为“尺有所短,寸有所长”。
一句话,要有“探索规律,引领发展”的大胆定位。整体工作引领不了发展,局部工作或个别工作要能引领发展。
胸怀指的是,要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。这样做,就能实现共同提高、共同发展,以提升某一地区内的工作的整体水平。
一人先进,众人落后,这种先进的局面也长久不了(原因多样,如先进位置上呆久了,会滋生骄傲自满的情绪,会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神,等等)。 另一方面,要视野开阔,知己知彼。
知彼指的是,要了解做同一件事的其他单位的情况如何(这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息),也可以通过其他方式(如开会,如上其他单位的网站,等等)来了解情况。如果这样做了,不要多长时间,这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。
知己指的是,要知道自己单位哪些工作是出色的,是值得大家学习的。工作做得好的基本原则,基本措施,基本方法,基本结论(这种写作的方法是:要注重什么什么),这要在简报中反映出来。
明确了想让大家学习什么,这样做有一个好处,不会什么东西都往一篇简报中硬堆,生怕没有考虑全面,生怕哪里还漏了什么。什么都堆上去了,结果可能什么都说不清楚。
因为简报的篇幅是有限制的。没有字数限制的、长长的一大堆文字组成的“简报”,就不叫简报了,而叫报告了,或叫“长篇简报”了。
有人会担心,没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好?这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题。 这类简报是比较难写或非常难写的。
所以,写的人也就较少了,写出来的好简报也就更少了。但要明确的一点是,如果写好了,对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能力的提高是很有帮助的。
为什么有些同志长期撰写简报或工作信息,但水平没有多大的提高呢?我的看法是,一个重要的原因是,对经验推广型简报的重要性认识不够,可能也不愿或不敢或不会把总结出来的经验向同行推广。如果有让大家共享经验与理念、有为某一区域贡献智慧的胸怀与气魄,这件事就不是很难的事了。
而且,自己撰写简报的积极性也就高了。因为光讲目标理想,不付出行动是。
一、简报的含义、特点和类型(一)简报的含义 简报,从字义上说,就是情况的简明报道。
它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。
汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。
邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。 简报很多种名称,可以叫“**简报”,也可以叫“**动态”、“**简讯”、“情况反映”、“**交流”、“**工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面:1.向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。2.平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图 简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。二、简报的种类和特点(一)简报的种类 简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。
按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型: 1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报。
它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。
重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点1.新闻性 简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。 “真”是内容真实,这是新闻的第一性征。
简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。
简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。 “快”是报道的迅速及时。
简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。
此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。3.规范性 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。
其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文 。
三、简报的格式(一)报头 简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“**简报”、“**动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《**大字“三讲”教育简报》。
简报名称用大号字套红印刷。 期数位于简报名称下方正中,加括号。
如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“**办公室”或“**秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。 日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头。
一、简报的含义、特点和类型 (一)简报的含义 简报,从字义上说,就是情况的简明报道。
它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。
汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。
邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。 简报很多种名称,可以叫“**简报”,也可以叫“**动态”、“**简讯”、“情况反映”、“**交流”、“**工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面: 1.向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。 2.平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图 简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。 二、简报的种类和特点 (一)简报的种类 简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。
按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型: 1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报。
它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。
重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点 1.新闻性 简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。 “真”是内容真实,这是新闻的第一性征。
简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。
简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。 “快”是报道的迅速及时。
简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。
此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。 3.规范性 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。
其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文 。
三、简报的格式 (一)报头 简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“**简报”、“**动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《**大字“三讲”教育简报》。
简报名称用大号字套红印刷。 期数位于简报名称下方正中,加括号。
如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“**办公室”或“**秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。 日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左。
一,信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。
其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
1,如何撰写信息 (1)首先要收集素材。 信息素材来源主要有几个渠道:网络渠道;调研渠道;会议渠道;公文渠道;信访渠道;新闻渠道等。
(2)其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。
领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律,就把握了信息工作的脉搏。
要围绕以下三个方面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议性信息;二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和家长学生教师的反映,以便及时采取措施纠正偏差,保证决策的实施; (3)是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。
信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。
比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。
二、简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。 它是一种机关文书。
1,简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 (1)简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
(2)期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于 “增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
(3)编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 (4)发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要,还应标明密级,如 “内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。
如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明 “本期增发***(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。 2、简报的写作要求 (1)抓准问题,有的放矢。
简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。 一是围绕领导决策,抓 “超前型”问题。
(2)材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。
否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。
不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞 “合理想象”。 (3)简明扼要,一目了然。
简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。
(4)讲究时效,反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。
简报的功能,决定了简报的编者必须讲求时效。 (5)内容实在,不空洞。
简报的写作既不同于文字作品,也不同于评论文章。 三,信息和简报的区别 1,信息的一般写法:在安排信息结构时,应该把最重要的,最新鲜,最需要了解的信息放在最前面,开门见山地以简练的文字叙述主要事实,表达重要观点,然后按照事实材料的重要程度,轻重,及先后有序排列。
也就是先讲概述,再讲细节:先讲主体,再讲陪衬,先讲过程。 写信息要注意先写事因,事因发生的地点和时间,最详细报道事件发生的原因及影响。
以及落实的情况以及信息通报是的状况和结果。 2,简报一般要求内容要简要。
文字要简练,简报的篇幅一般较短,一般是几十字,最多不超过1000左右。 简报可分综合性简报,专题简报,会议简报和内参性简报。
3,现在写信息基本是以简报的形式的,因为写信息比较复杂。 4,如果说简报和信息有所不同的话,简报是信息的载体,简报是信息的集中,一期简报可以刊发一条信息,也可以刊发若干条信息。
或者可以说, 5,简报是更加全面和条理化的信息。 总之,“新、准、简、快、全”是简报和信息的共有特征,这也就是我认为简报和信息相同的原因。
6。简报是正式文件,信息不是, 7,用简报是可以公开的,用信息不能公开,只能内部了解的,在行政机构,信息一般是提供给上级部门参考用的 ,强调一点,简报是正式的文件,因此是公开的。
简报可长可短。 信息不是正式文件,因而一般是不公开发布的,信息的内容一般是简短的。
把情况说明即可,不要。
如何写好简报一、简报的含义、特点和类型(一)简报的含义简报,从字义上说,就是情况的简明报道。
它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是简明扼要地反映情况、交流信息。
简报很多种名称,可以叫“**简报”,也可以叫“**动态”、“**简讯”、“情况反映”、“**交流”、“**工作”、“内部参考”等等。(二)简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面:1.向上级汇报工作、反映情况简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。3.向下级通报情况,传达上级意图简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点(一)简报的种类简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。
下面主要介绍四种类型:1.工作简报这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。
工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。2.会议简报这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。
一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。
会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
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