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工作总结述职报告PPT模板,共23张; 幻灯片模板封面,使用了一张箭头命中蓝色箭靶图片作为背景,使用了灰色细线图标作为点缀装饰。左侧使用灰色字体填写述职报告PPT标题。界面设计通俗实用。 PowerPoint模板内容页,由21张蓝色红色搭配的扁平化幻灯片图表制作。另外使用了多张会议图片、职场图片、书写报告图片、商业建筑图片作为排版编辑;
我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。
回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。其实要在这里说的不能算是简报的风格,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。
我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:类型介绍标题+文本(我称之为电子板书,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)
标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)标题或少量文字或图片(即莱斯格流)几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)超大字号的标题(即高桥流,高桥メソッドの実例下面可看到他的范例)我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。
时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。
在职场中用PPT汇报工作是“常规动作”,要想用PPT把工作汇报好,一方面汇报内容要有干货和亮点,另一方面PPT的排版设计要美观大方。
一般来说,根据汇报对象,可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等;外部汇报,比如公司介绍、各种论坛会议汇报、融资汇报等等。
根据对象的不同,对PPT的内容侧重点以及办公资源模板形式的要求都是不一样的。以常见的内部总结汇报为例: 1、想好内容框架。
可分为三部分:重点工作(或KPI指标)完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。 2、提炼文字。
PPT与其他书面材料有所不同,能用句子说清楚的,就不要大篇幅段落描述,能用关键词概括的,那就尽可能不用句子。这很好理解,PPT页面不适合出现太多文字,影响展示效果。
3、善用可视化图表。 用PPT汇报的目的,是高效精准。
你会发现,很多时候用很长的段落说明一件事,还不如简单的一张图表来的直接和准确。 四、注意PPT的主题色彩、风格、字体、图标等符合场合及审美。
这不是一两句话可以说清楚的,需要系统学习。另外,收集优质的办公资源模板也是提升工作效率的有效方法。
里面有各类风格的PPT模板,只需要将图中的文字改成所需要的文字就可以了。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT的几个典型特点:(1)用色传统一些商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。(2)背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。
放置内容的空间尽可能开阔。(3)框架清晰一些工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。(5)图表丰富一些政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。(7)动画适当一些传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。
近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
1.图片等对象循环播放自定义动画,首先,我们在幻灯片中插入各种对象,比如图片。如下图!
2.上图中,选择欲设置动画的对象,点击右键找到“自定义动画”,之后,我们会在PowerPoint2003操作窗口的右边,找到如下图的操作界面。
3.上图中,点击“添加效果”右边的小三角形,之后会弹出如上图的动画菜单,随便选择一种动画吧,接下来,就要设置循环播放了。
4.设置了对象的动画之后,我们会在上图的位置,看到动画的序号,如本例的“立方体1”,在序号为1的“立方体1”上面点击右键,弹出如上图的菜单,选择“效果选项”,弹出如下图的对话框!
5.上图中,切换到“计时”选项卡,找到中间位置的“重复”,在其右方选择一种重复的选项;如果您想让动画一直永无休止的播放下去,请选择“直到下一次单击”,如果只是想重复几次的,自己选择一个数值即可,当然,其它选项,大家也可以行选择。
上图的操作最为关键,设置好了,点击确定即可。
这个和其他的office一样的做法。
即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。 抓热点 内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。 简明扼要,一目了然 简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。
<2>、总结 a、开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 b、主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
要特别注意层次分明、条理清楚。 c、结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。
其实要在这里说的不能算是简报的风格,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。
简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:类型介绍标题+文本(我称之为电子板书,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)
标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)
标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)
标题或少量文字或图片(即莱斯格流)
几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)
超大字号的标题(即高桥流,高桥メソッドの実例下面可看到他的范例)
我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。
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