1.公司发文应该用什么格式

公务文书有很多种的，格式也不一样，不知道你说的是那一种。

常用商务公文 ：

1、公务信息 ：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；

2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、公函、批复、意见等；

3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；

4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；

5、对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等；

6、财经类：经济合同、委托授权书等；

7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条） 等。

2.跪求公司常用的文书种类和写作格式

最新公司（企业）常用文书写作格式与范本 （书） 作者： 张浩 编

蓝天出版社 2005.03版 570页 平装 （无盘）

RMB 36.00

公司（企业）文书对公司（企业）在生产经营管理和对外交往中起着执行，指导的要求作用.

为了适应市场经济和公司自身工作的要求，使各公司（企业）工作人员更好地学习和掌握公司（企业）各类常用文书的写作知识，我们特组织人员编写了《最新公司（企业）常用文书写作格式与范本》一书.

该书内容丰富，通俗，易懂，全书共分四篇：第一篇是公司（企业）管理文书，介绍了公司（企业）内部办公管理文书，通用工作文书，人力资源管理文书，企划管理文书，营销管理文书，宣传文书.第二篇是公司（企业烟务文书，介绍了公司（企业闲务往来文机商务谈判与商务合作文书，招标投标文书，商务传真，以及其他常用商务文书.第三篇是公司（企业）经济文书，介绍了公司（企业）筹资与投资管理文书，市场调研与情况分析文书，常用工商税务文书，资产管理与财务调控文书，常用内部审计文书.第四篇是公司（企业）常用社交文书，介绍了公司（企业）常用交际文书，广告启事文案，常用礼仪文书，常用条据，便条，常用公证文书，以及员工个人文书.最后，还附以电子写作与运用，为提高广大公司（企业）工作者的文书写作水平起到帮助.

本书不仅能作为各公司（企业）单位进行文书写作的培训教材，又可作为公司（企业）工作者日常使用的办公用书.

3.公司发文格式、字体

1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”

设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-1-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-2-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。

这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。'○'可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。

方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。

总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。

4.跪求公司常用的文书种类和写作格式

最新公司（企业）常用文书写作格式与范本 （书） 作者： 张浩 编 蓝天出版社 2005.03版 570页 平装 （无盘） RMB 36.00公司（企业）文书对公司（企业）在生产经营管理和对外交往中起着执行，指导的要求作用.为了适应市场经济和公司自身工作的要求，使各公司（企业）工作人员更好地学习和掌握公司（企业）各类常用文书的写作知识，我们特组织人员编写了《最新公司（企业）常用文书写作格式与范本》一书.该书内容丰富，通俗，易懂，全书共分四篇：第一篇是公司（企业）管理文书，介绍了公司（企业）内部办公管理文书，通用工作文书，人力资源管理文书，企划管理文书，营销管理文书，宣传文书.第二篇是公司（企业烟务文书，介绍了公司（企业闲务往来文机商务谈判与商务合作文书，招标投标文书，商务传真，以及其他常用商务文书.第三篇是公司（企业）经济文书，介绍了公司（企业）筹资与投资管理文书，市场调研与情况分析文书，常用工商税务文书，资产管理与财务调控文书，常用内部审计文书.第四篇是公司（企业）常用社交文书，介绍了公司（企业）常用交际文书，广告启事文案，常用礼仪文书，常用条据，便条，常用公证文书，以及员工个人文书.最后，还附以电子写作与运用，为提高广大公司（企业）工作者的文书写作水平起到帮助.本书不仅能作为各公司（企业）单位进行文书写作的培训教材，又可作为公司（企业）工作者日常使用的办公用书。

5.公司发文格式、及文书格式

计算机管理规定

第一条 购置和维护、维修

1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3. 软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条 使用

1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4. 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5. 严禁使用计算机玩游戏。

第三条 安全措施

1. 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3. 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5. 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。

6.各种实用文书格式大全

《企划文书写作—要领与范文》

本书分上、下两编。上编介绍企划书撰写准备、实施，下编阐述各种企划书的写作规范。另有附录精选了各行各业企划书的经典案例。内容全面，实用性强。是各类文案写作人员学习、制订企划方案的参考读物。

企划文书写作是应用文写作的一个重要分支，它是企业管理活动的产物，是千千万万的企业进行生产、技术、经营等管理活动不可须臾离开的工具和手段。本书是“新编办公室实用文书写作大全丛书”之一，该书分两个编章，对企划文书的写作要领作了介绍，并附有范文。具体内容包括为什么要准备企划书、企划书的构成、企业创业与经营战略方案写作、企业市场调研方案写作、经营项目可行性分析方案写作、企业广告企划方案写作等。该书可供各大专院校作为教材使用，也可供从事相关工作的人员作为参考用书使用。

7.企业行政公文的规范格式与样本

manager.paowen.com/show-10041-1.html 公司行政公文处理办法

说明：

第一条 为加强*行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据**新颁规定，结合****实际，制定本办法。

第二条 *行政公文是*行政机关在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业管理和商务活动的重要工具。

第三条 公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接的工作。

第四条 公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保国家、企业机密安全。

第五条 *公司办公室是*行政公文处理的管理机构，主管并负责指导全港行政公文处理工作。

第六条 *公司办公室和各单位办公室（综合科、下同）应当设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。

第二章 公文种类

第七条 *公文种类主要包括：

（一）令（命令）

适用于*公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项。

（四）通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

（五）通知

适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复

适用于答复下级机关请示事项。

（十）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。

（十一）函

适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要

适用于记载和传达会议情况及议定事项。

第八条 *其他常用文种包括：

（一）签报

机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。

“签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。

（二）简报

是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。

（三）工作总结

是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。