2、项目进度控制主要手段 项目计划书:作为项目进度控制的基准和依据,项目负责人负责制作项目计划书。
项目进度监控人员根据项目计划书对项目的阶段成果完成情况进行监控,如果由于某些原因阶段成果提前或延后完成,项目负责人应提前申请并做好开发计划的变更。 对于项目进度延后的,应当分析产生进度延后的原因、确定纠正偏差的对策、采取纠正偏差的措施,在确定的期限内消除项目进度与项目计划之间的偏差。
项目计划书应当根据项目的进展情况进行调整,以保证基准和依据的新鲜性、有效性。 项目阶段情况汇报与计划:项目负责人按照预定的每个阶段点(根据项目的实际情况可以是每周、每双周、每月、每双月、每季、每旬等等)定期在与项目成员和其他相关人员充分沟通后,向相关管理人员和管理部门提交一份书面项目阶段工作汇报与计划,内容包括: a、对上一阶段计划执行情况的描述 b、下一阶段的工作计划安排 c、已经解决的问题和遗留的问题 d、资源申请、需要协调的事情及其人员 e、其他需要处理的问题 这些汇报将存档,作为对项目进行考核的重要材料。
在计划制定时就要确定项目总进度目标与分进度目标;在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度的比较,及时发现偏离,及时采取措施纠正或者预防;协调项目参与人员之间的进度关系。 在项目计划执行中,做好这样几个方面的工作: 检查并掌握项目实际进度信息。
对反映实际进度的各种数据进行记载并作为检查和调整项目计划的依据,积累资料,总结分析,不断提高计划编制、项目管理、进度控制水平。 做好项目计划执行中的检查与分析。
通过检查,分析计划提前或拖后的主要原因。项目计划的定期检查是监督计划执行的最有效的方法。
及时制定实施调整与补救措施。调整的目的是根据实际进度情况,对项目计划作必要的修正,使之符合变化的实际情况,以保证项目目标其顺利实现。
由于初期编制项目计划时考虑不周,或因其他原因需要增加某些工作时就需要重新调整项目计划中的网络逻辑,计算调整后的各时间参数、关键线路和工期。 3、进度控制内容 从内容上看,软件开发项目进度控制主要表现在组织管理、技术管理和信息管理等这几个方面。
组织管理包括这样几个内容: (1)项目经理监督并控制项目进展情况; (2)进行项目分解,如按项目结构分,按项目进展阶段分,按合同结构分,并建立编码体系; (3)制订进度协调制度,确定协调会议时间,参加人员等; (4)对影响进度的干扰因素和潜在风险进行分析。 技术管理与人员管理有非常密切的关系。
软件开发项目的技术难度需要引起重视,有些技术问题可能需要特殊的人员,可能需要花时间攻克一些技术问题,技术措施就是预测技术问题并制订相应的应对措施。控制的好坏直接影响项目实施进度。
在软件开发项目中,合同措施通常不由项目团队负责,企业有专门的合同管理部门负责项目的转包、合同期与进度计划的协调等。 项目经理应该及时掌握这些工作转包的情况,按计划通过计划进度与实际进度的动态比较,定期向客户提供比较可靠的报告等。
软件开发项目进度控制的信息管理主要体现在编制、调整项目进度控制计划时对项目信息的掌握上。这些信息主要是:预测信息,即对分项和分阶段工作的技术难度、风险、工作量、逻辑关系等进行预测;决策信息,即对实施中出现的计划之外的新情况进行应对并做出决策。
参与软件开发项目决策的有项目经理、企业项目主管及客户的相关负责人;统计信息,软件开发项目中统计工作主要由参与项目实施的人员自己做,再由项目经理或指定人员检查核实。通过收集、整理和分析,写出项目进展分析报告。
根据实际情况,可以按日、周、月等时间要求对进度进行统计和审核,这是进度控制所必须的。 4、不同阶段的项目进度控制 从项目进度控制的阶段上看,软件开发项目进度控制主要有:项目准备阶段进度控制,需求分析和设计阶段进度控制,实施阶段进度控制等这几个部分。
准备阶段进度控制任务是:向业主提供有关项目信息,协助业主确定工期总目标;编制阶段计划和项目总进度计划;控制该计划的执行; 需求分析和设计阶段控制的任务是:编制与用户的沟通计划、需求分析工作进度计划、设计工作进度计划,控制相关计划的执行等。 实施阶段进度控制的任务是:编制实施总进度计划并控制其执行;编制实施计划并控制其执行等。
由甲乙双方协调进度计划的编制、调整并采取措施确保进度目标的实施。 为了及时地发现和处理计划执行中发生的各种问题,就必须加强项目的项目的协同工作。
协同工作是组织项目计划实现的重要环节。 它要为项目计划顺利执行创造各种必要的条件,以适应项目实施情况的变化。
5、关于进度落后时的“赶工”措施 进度落后的情况下,有几种措施来弥补,如加人、加班、加激励等等,这些都是增加资源而又未必会见效的方法。根据Brooks原则,在某些项目进度延迟的情况下增加人手,有可能会使项目的进度更加延后。
因为对于新加入本项目的员工来说,对项目相关背景、需求、设计的培训、对项目环境的熟悉和项。
简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。今日的简报中,简报软件都不可或缺。MicrosoftPowerPoint、HarvardGraphics或LotusFreelance都是很常用的简报软件。但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮助我们,就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。
软件项目计划内容如下: 对该软件项目的综合描述,定义起所要做的工作以及性能限制,它包括:
(1)项目目标。
(2)主要功能。
(3)性能限制。
(4)系统接口。
(5)特殊要求。
(6)开发概述。 (1)人员资源。
(2)硬件资源。
(3)软件资源。
(4)其他。 进度安排的好坏往往会影响整个项目的按期完成,因此这一环节是十分重要的。制定软件进度与其他工程没有很大的区别 ,其方法主要有:
(1)工程网络图。
(2)Gantt图。
(3)任务资源表。
(4)成本估算。
(5)培训计划。
项目进度和工作量的不同:工作量只是子任务的数量的简单分解。
项目进度依赖于顺序上的限制,以及资源制约、培训时间、管理成本等。 这里有一个基于经验的时间安排尺度。
假设以一个项目的总体执行项目周期为1。对于软件任务的进度安排的经验法则: ·1/3计划 ·1/6编码 ·1/4构件测试和早期系统测试 ·1/4系统测试,所有的构件已完成 除了系统测试,进度基本能保证。
不为系统测试安排足够的时间简直就是一场灾难。因为延迟发生在项目快完成的时候,问题才出现在客户和项目经理面前。
延误发布,将付出相当高的商业代价。上述的二次成本远远高于其他开销。
因此,在早期进度策划时,允许充分的系统测试时间是非常重要的。开发并推行生产率图表、缺陷率、估算规则等等,而整个组织最终会从这些数据的共享上获益。
项目经理需要挺直腰杆,坚持他们的估计。 当一个软件项目落后于进度时,加派人手可能产生的进度灾难。
·要及时聘请到多么能干的新员工; ·新员工需要接受培训。有经验的职员将投入到原有进度安排以外的工作中。
以下有郑州经略智成企业管理咨询提供,希望对你有所帮助。
手机所特有的便携性和网络属性,令手机软件很容易成为24小时在线的贴身软件,和电脑软件相比,手机软件与用户距离更近,使用的时间更长。最近两年,智能 手机的性能得到快速的提升,越来越多的手机拥有了部分电脑的功能,为手机软件高速发展提供了契机。
在美国智能手机市场上谷歌的Android系统占了主导地位,随其之后的是苹果的iPhone和黑莓系统。美国权威市场调查机构皮尤研究中心(Pew Research Center)的 “ 互联网与美国生活”调查项目结果显示,截止2011年5月份,42%用户使用的是智能手机,而83%的美国人拥有手机,所以推出有35%的美国人拥有智能手机。
接受调查的手机用户中,33%能明确肯定所用的是智能手机,53%使用的是非智能手机,另14%的用户不清楚自己的手机是否是智能的。39%手机用户采用的是包括 iPhone、黑莓、Android、Windows和Palm操作系统在内的美国市场上的主流平台。
回顾十几年的电脑软件发展历史,对比现在手机软件的蓬勃发展,手机软件业正处在一个高速发展过程的初期,未来10年,手机软件会取得和过去10年个人电脑软件 一样辉煌的成绩。而就中国而言,世界第一的手机用户量、汉字在手机上快速输入等优势以及手机软件更方便灵活的支付模式都将让中国手机软件发展更加乐观。
报告分项说明:
第一章 项目总论
总论作为可行性研究报告的首要部分,要综合叙述研究报告中各部分的主要问题和研究结论,并对项目的可行与否提出最终建议,为可行性研究的审批提供方便。
一、项目背景
概述市场及技术发展现状和项目提出的理由
二、项目简介
(一)项目名称
(二)项目建设单位
(三)项目拟建地区和地点
(四)项目建设内容
(五)项目建设进度
(六)投资估算和资金筹措
三、项目可行性分析
从市场发展、国家政策,公司管理、生产技术等方面多角度论证项目的可行性,结合项目的社会效益、经济效益及当地的发展情况分析项目建设意义。
四、主要经济指标说明
将研究报告中的主要经济技术指标汇总,列出主要技术经济指标表,使审批和决策者对项日经济效益有一个综合了解。
五、可行性研究报告编制依据
第二章 项目建设单位介绍
一、项目建设单位介绍
(一)公司基本情况介绍
(二)公司发展历程
(三)公司股东介绍
二、企业经营理念(宗旨、文化)
三、主要管理人员介绍
四、主要客户
第三章 市场分析
市场分析在可行性研究中的重要地位在于,任何一个项目,其生产规模的确定、技术的选择、投资估算甚至厂址的选择,都必须在对市场需求情况有了充分了解以后才能决定。而且市场分析的结果,还可以决定产品的价格、销售收入,最终影响到项目的盈利性和可行性。在可行性研究报告中,要详细研究当前市场现状,以此作为后期决策的依据。
一、行业发展现状
二、市场规模分析与预测
包括行业内企业数量、销售收入、收益情况分析,市场发展趋势和需求预测
三、主要竞争对手分析
四、建设规模
第四章 产品与技术方案
一、产品方案
二、主要产品功能/特点介绍
三、技术原理
四、生产工艺
第五章 主要原、辅材料与生产设备
一、主要原、辅材料
二、生产设备
第六章 项目建设条件
一、项目选址
二、地理位置
三、交通条件
四、基础设施
第七章 工程建设方案与总图布置
我们公司是一家软件开发企业。
现状是目前有个产品,但是存在很多问题,准备开发新版本,之前版本存在的问题有一部分应该说是开发人员的问题,但是因为我来得时间不长,不甚了解。整个公司都对新版本给予厚望,就目前的情况来说,老板希望技术团队有个大的改造,但是我不想这么做,因为毕竟新人进来不见得合适、而且需要相当一段时间的业务熟悉期。
现在老板问我怎么做?我觉得可以有这么几步: 1、老板主持个动员大会; 2、完善部分规范、制度; 3、增加一些激励措施; 4、我同他们加强沟通,了解每个人的具体情况,帮助他们 5、加强项目监控 应该就可以了,实际上主要是营造一个好的氛围。 其他还有什么么?希望大家帮帮手,对我很重要,谢谢! (二)专家点评 专家介绍:卢毅,清华大学MBA,PMP,曾任某高科技公司项目管理副总裁,现任北京商略达项目管理研究中心首席专家,国内著名的项目管理培训师和组织级项目管理体系规划咨询专家。
卢毅先生有十多年项目管理实战经验,亲自管理过几千万级的电信行业项目、几百万级的多个电力行业项目和众多的生产制造、流通、物流等行业项目。历任项目经理、项目总监、项目管理部门的总经理、公司分管项目实施的副总裁等职,在项目化经营管理、项目管理方法论、多项目管理和建立公司级项目管理体系等方面有非常独到的见解和实战经验。
卢毅点评: 这个案例反映的是如何在项目启动时做好项目策划,其实这也是我在多次培训课中经常讲到的一个重要概念。案例讲到的一些步骤,还不是太完整和具体,如何在项目启动前做好一次项目策划是至关重要的。
具体来讲,有以下几个主要方面: (1)项目干系人分析:一切项目管理活动都应该从干系人出发!案例提及的干系人主要有老板、技术人员,应该还有需求提出者、项目验收人员等公司其他人员,却没有提及。 从案例描述的情况看,项目经理的做法会有一定的问题,他没有分析各干系人的想法,尤其是他提的步骤里没有就老板想换技术团队的想法做沟通的计划,将会是一个很大的问题。
(2)明确项目的合理目标:整个公司对新版本都有厚望,说明你很荣幸做了一个众人瞩目的项目,但同时也说明很多人都对项目有期望。 在这种情况下,明确了解和平衡所有项目干系人的期望将非常重要!可惜,案例中的项目经理却一点也没有提及。
在项目启动前在各干系人之间达成一致、明确和合理的项目目标将直接影响项目是否能成功。目标又包括客户满意、时间、成本、质量等因素,这些都需要明确。
(3)清晰的项目范围:项目管理需要定义清晰的目标和范围,这是项目管理非常重要的一步。然而,案例里却没有提及。
老版本存在的问题是什么?新版本要达到的需求是什么?哪些是新版本必须要完成的?项目范围不明确将会留下很多隐患。 (4)根据目标和范围确定项目资源需求:在项目前期,需要根据项目目标明确项目资源需求。
案例中还提到老板希望更换项目团队中的一些人,项目经理自己又不抬愿意更换成不了解业务的新人,我感到他们沟通很不充分,一方面资源需求不明确,另一方面项目资源保障也许有一定难度。 (5)制定项目计划:项目经理没有考虑时间计划,一般在项目启动时都需要有计划,很难想象没有计划的项目如何执行和监控。