简报的架构
要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤:
●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。
●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。
有用的道具
●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。
●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。
●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。
简报要避免的地方
●字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。
●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。
●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。
工作动态
★建外街道近日积极为辖区内建筑企业代办社会保险,保护农民工合法权益。社保所抽调专人负责此项工作,在办事处为民服务大厅设立了“建外地区在京建筑施工企业保险代办处”。通过摸底调查,了解到建外地区现有施工工地70多个,外地农民工9000多人,为加大宣传力度,建外街道召集辖区内70余家建筑企业负责人参加了培训班,就有关政策进行了宣讲。截至目前已为建筑施工工地进行政策咨询80余次,并成为朝阳区第一个在网上为4家材料齐备的企业正式办理了提交手续的社保所。
【建外街道】
★近日,团结湖监察小组对辖区建筑施工企业开展劳动合同专项执法检查。在此次专项检查执法中,首先对辖区的建筑施工企业进行了调查摸底,该辖区共有两家建筑施工企业,一家是中建保华有限公司团结湖南里办公楼项目,另一家是中信公司团结湖南里三层装饰公司,共有农民工200余人,两家建筑施工企业与外地农民工全员签订了劳动合同。此次检查中,劳动监察员还对施工企业的负责人和农民工进行了政策宣讲,发放了200余份《北京市劳动合同规定问题解答》和《北京市工资支付规定问题解答》等宣传材料。
【团结湖街道】
★小红门乡积极推行新型农村社会养老保险工作。6月28日上午,小红门乡农保中心副主任梁爱萍及业务人员参加了小红门乡在全区率先召开的“推行朝阳区新型农村社会养老保险工作动员会”并对此项工作进行了指导。农保中心副主任梁爱萍对小红门乡领导几年来所做的农保工作给予充分肯定,并提出了几点要求:一是要提高认识,新型农保解决了农民的切身利益,财政的资金投入在全市第一,而且是直接补贴给参保人员;二是要广泛宣传,通过宣传让农民了解政策的好处与优势;三是要加强服务,做好参保人员的服务工作,让他们满意;四是要及时反馈信息,互相沟通,对出现的问题认真研究、及时解决;五是业务人员要做好基础工作、熟悉工作流程。
【小红门地区】
★6月22日,呼家楼街道举行失业人员管理信息系统突发事件应急处理模拟演练。上午9点整,呼家楼街道失业人员管理信息系统监测小组发现网络服务器开机有报警声,操作系统不能正常启动,导失业人员管理信息系统网络瘫痪,业务中断,立即启动《呼家楼街道失业人员管理信息系统突发事件应急预案》。街道应急处理小组首先关闭失业人员管理信息系统所有计算机,与区应急处理小组取得联系解决故障,同时工作人员与正在办理业务的失业人员做好解释工作并启动备用手工台帐及单据进行手工操作办理业务。
这次演练的目的就是检验《呼家楼街道失业人员管理信息系统突发事件应急预案》的实用性和可靠性,增强对失业人员管理信息系统安全防范意识,进一步熟练手工操作流程,提高工作人员快速反应和应急处理能力。
【呼家楼街道】
★劲松街道社保所对居住在劲松地区的退休人员进行了摸底调查。劲松街道社保所依靠社区劳动保障协管员和社区工作者,采取入户走访和公示登记的方法,对居住在劲松地区的退休人员进行了摸底调查。同时,对企业退休人员可在居住地社保所报销医疗费的政策进行了解答。
【劲松街道社保所】
情况反映
★呼家楼街道开展劳动保障协管员定期培训举得显著成效。经过劳动保障协管员的宣传指导有10多位失业人员在社区实现了弹性就业;有近20名失业人员认识到了社会保险的重要性转档接续了保险;有的低保人员主动放弃吃低保选择积极去就业,靠自己的劳动去谋生;有的社区协管员把政策宣传带到了辖区单位,与单位建立了长期用工协议;有的失业人员一空就愿意到社区坐坐与协管员聊聊政策。
【呼家楼街道】
★6月14日,太阳宫地区社保所拉开“送教到村”的培训序幕。为确保培训达到预期效果,这次培训,社保所采取“请进来,送教到村、理论联系实际”的新型培训方式。社保所联系十字口村和朝阳区职业技能学校三方,经过多次交流、磋商,结合该乡农村的特点及实际情况,制定出针对该乡农村劳动力就如何转变就业观念、增强劳动技能等内容的培训教案,并请职业学校资深教师亲自授课,使他们足不出村就可以参加学习培训。
【太阳宫地区】
保安员培训简报
为提高我司在业界的竞争力,提高保安员的服务水平,我司于XX年XX月XX日在XX为在职保安员举办了一系列培训活动,活动为期X天,并在领导的大力支持及员工的踊跃参与下收到良好效果。
活动过程中,保安员深入学习《保安服务管理条例》、公司相关的行政管理制度、保安人员的职业行为规范等知识,努力提高自身思想水平。
其次,进行了保安员体能测试,根据测试结果制定体能培训计划,以提高保安员的体能水平。
再次,进行了突发情景模拟活动,通过模拟突发情景,考验保安员的判断力和执行力,从而提高他们遭遇突发状况时的应变力。
最后,……
在为期X天的培训中,保安员都以积极的态度和饱满的精神接受培训,职业素养逐步得到提高,工作效率改善情况也有待在未来的工作中展现。
署名
日期
由于不知道培训的具体事项,以上项目纯粹为笔者的猜测,楼主可按实际情况将内容改变一下,形式结构照旧即可。
板报素材
板报文字
word软件【以MS office 2013为例,其他版本的word类似】
一、准备
1、明确你的板报主题,写作板报文字内容。
比如:
我的主题是“地球日”,那么我会搜集地球日的相关知识与有关保护地球的资料。
把相关文字整理好(电子版)。
2、板报的特点是图文并茂。
文字上面已经介绍了,不必多说说;需要重点说一下的是图片,就本人的观点,板报图片一般分成两类:一类是主题素材,顾名思义即照应主题的图片;另一类是装饰素材,如花边、边框、碎花等。
去百度图片百度与主题有关的图片,并挑选出你所需要的几幅图片,不宜过多,A4纸张一般以2-3张为宜,A3纸张可适当多些。
去相关的电子板报素材网站下载边框、碎花边等装饰素材【文末提相关供网站的链接】。
3、对图片素材做简单处理,可以使用PS,当然要求不高的也可以使用傻瓜软件比如“可牛——影像”、“美图——秀秀”。
做处理的主要目的是:去除图片水印(一般网络下载图片素材会有logo水印);调整大小;裁取所需部分。。
二、制作
确定纸张大小与版式。
纸张一般用A3、A4
版式包括“纸张方向”、“分栏”、“页边距”
【word 2013中,以上设置均在“页面布局”选项卡内】
例如:
采用A4纸,横向,分两栏,页边距根据自己需求定义。
编进内容,此处经常用到的word功能包括:
1、插入文本框,根据需要可选横排,竖排,文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框,在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。
2、插入艺术字,一样可以横排竖排,并可方便地设置字的大小,字体、颜色。
3、插入图片,可以是word剪辑库中剪贴画,也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图,也可设为报纸某部分的底纹。(插入-图片-来自文件)。
4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。
5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
此外,我们通常还会对各栏的间隔中加上间隔线使其更美观;
加分隔线的具体方法是:页面布局——分栏——更多分栏——勾选“分隔线”。
当然,如果你感觉这个直线呆板,那完全可以自己插入边框素材,点击选择——旋转至90度,放到中间即可。
还会对成段的文字加上边框,同样是为了美观。
选中段落——开始——边框(图标)——边框和底纹。