外贸报价单格式都大同小异,我想你们公司应该有的,外贸报价单注意一下几点:不同产品的报价内容会有细微的差异, 不过基本上都包括以下几个方面:1 产品型号 Item/Model No.2 与报价产品一致的图片Picture3 尺寸 规格等 Dimension /Size/ Specification/Feature4 起订量 Minimum order quantity / M.O.Q.5 单价 Unit price 须注明货币单位6包装细节 Packing Details 及 装柜量Pcs/container7交期 Lead time8付款方式 Payment term9 报价有效期及其他须注明的事项和条款当然,报价表的抬头需要注明公司的名称和联系方式,方便客户浏览和记忆。
那么,基于以上报价单中三个必备要素,制作报价单的时候要注意以下格式和细节: 1、吸引客户打开报价单,是写报价单的前提,所以在邮件正文里放上总报价、企业的优势等内容,会提高客户打开报价单的兴趣。
2、明确的报价单制作时间和有效期,会让客户产生好感。 3、多站在客户的角度想问题,想客户之所想,会让客户对你产生好感,如提供至少两种格式的报价单。
4、把工作做到细致,服务到位,不给客户添麻烦,这是让客户满意的一大要素,所以,你的报价单无论用的是什么文件格式,发之前必须预览一下,以确保客户拿到手的报价单可以直接打印使用。
外贸报价单样本: 一、报价单的头部(Head) 01、卖家基本资料(举例) 工厂标志(Factory Logo) 公司名称(Company) 详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code) 联系人名(Contact) 职位名称(Job title) 电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.) 手机号码(Mobile No.) 邮箱地址(E-mail Address) 聊天方式(Messenger Online) 公司网址(Website Address) 02,买家基本资料(举例) 工厂标志(Factory Logo) 公司名称(Company) 详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code) 联系人名(Contact) 职位名称(Job title) 电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.) 手机号码(Mobile No.) 邮箱地址(E-mail Address) 聊天方式(Messenger Online) 公司网址(Website Address) 03,报价单的抬头:报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List) 参考编号(Reference No.) 报价日期(Date) 有效日期(Valid date) 二、产品基本资料(Product's Basic information) 序号(No.) 货号(Item No.) 型号(Type) 产品名称(Product's Name) 产品图片(Photo) 产品描述(Description) 原材料(Materials) 规格(Specification) 尺寸(Size) 长度(Length) 宽度(Width) 高度(Height) 厚度(Thickness) 管径(Tube's Diameter) 口径(Caliber) 形状(Shape) 外观颜色(Colors) 光源类型(Type of Lamp-house) 光源数量(Nos. of lamp-house) 光源颜色(Colors of lamp-house) 三、产品技术参数(Product's Technical Parameters) 01,电力类产品技术参数:电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
02,光源、光学类产品技术参数:光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。 03,机械、力学类产品技术参数:结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。
04,热学类产品技术参数:色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。 05,加工工艺、防护性能类产品技术参数:表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
06,配件类产品技术参数:灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。 07,产品使用寿命:平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。
08,用途及使用范围:适用范围、车灯适用车型、主要用途等。 四、价格条款(Price Term*) 贸易方式(**W, FOB , CFR , CIF ) 装运港,目的港(Loading Port,Destination Port)货币种类,中银汇率(Currency, Exchange Rate),单位价格,货币单位(Unit Price/PCS,Unit) 实例一: FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 离岸价(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元) 实例二: CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 成本加运费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元) 实例三: CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 成本加运费保险费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元) 实例四: EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PC* 工厂交货价(深圳电王科技有限公司交货,单价36.8003元/支) 几种贸易方式间的差别: 01,工厂交货价(**W=Ex Works): 交货地点:出口国工厂或仓库; 运 输:买方负责; 保 险:买方负责; 出口手续:买方负责; 进口手续:买方负责; 风险转移:交货地; 所有权转移:随买卖转移; 02,离岸价( FOB =Free on Borad): 交货地点:装运港; 运 输:买方负责; 保 险:买方负责; 出口手续:卖方负责; 进口手续:买方负责; 风险转移:装运港船舷; 所有权转移:随交单转移; 03,到岸价(成本+运费+保险费, CIF =Cost+Insurance+Freight): 交货地点:装运港; 运 输:卖方负责; 保 险:卖方负责; 出口手续:卖方负责; 进口手续:卖方负责; 风险转移:装运港船舷; 所有权转移:随交单转移; 04,成本加运费( CFR =Cost+Freight): 交货地点:装运港; 运 输:卖方负责; 保 险:买方负责; 出口手续:卖方负责; 进口手续:买方负责; 风险转移:装运港船舷; 所有权转移:随交单转移; FOB、CIF、CFR共同点: 01,卖方负责装货并充分通知,买方负责接货; 02,卖方办理出口手续,提供证件,买方办理进口手续,提供证件; 03,卖方交单,买方受单、付款; 04,装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界; 05,交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款; 06,都适合于海洋运输和内河运输; FOB、CIF、CFR间不同点: 01,FOB:买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险; 02,CIF: 卖方负责租船订舱、预付运费。
这个有什么好选的 看客户要什么信息了 晕 就是型号 价格 交期等一些东西 再就是或者运费 啊 付款方式啊什么的 有必要时 再加上备注 在excel里做成表 或者不做表 也行 邮件里清楚地列出来 做好做成表 然后报价时 复制到邮件里 而且做成表格存档 再把成本价什么的 利润多少个点啊 都可以列在后面 但给客户时给前面部分的就行了 成本什么的都是自己看的 做成一个大报价单 一个客户一个 存档 查询 都方便 excel很方便的
Item Qty FOB (usd) Delivery time
2009.07.03 60062- WNS 2385 5000 1.5 within 30 days
2009.07.03 MR128ZZ 30000 0.16 within 30 days
Westerned imports New YorK
Address: xxxxxx, NY, USA
Tel. 1-xxx-xxx-xxx
Fax: 1-xxx-xxxx-xxxx
Email: xxx@xxxx.com
May 24th, 2007
Quotation to: Westerned imports New York
PHOTO OF THE OFFER SHEET
Item No : CX444
Description : Dragon
3D wooden puzzle.
44 x 54 x 2cm, 2 pcs
Material : solidwood
Thickness: 2mm
Price : USDxxx/pc FOB Shanghai (Incoterms 2000)
Port of Loading : Shanghai
Packaging : 1 unit /colorbox 24 units/ctn
Size for color box :
Remarks Assembly size: 30 x 8 x 16 cm
MOQ 50,000 units
Supplier : SSS Co., Ltd.
Tel:+86-xxx-xxxx-xxxx Fax:+86-xxxx-xxxx
Export Carton Capacity : 1 unit/colorbox, 24 units/ctn
Export Carton Dimension 50*30*30cm
20' Container Capacity : 41,900 pcs
1. 报价表一般是表格形式,转换为pdf格式
2. 报价表:开头是公司logo和名称,接着是公司地址,网站,联系方式,联系人等信息
3. 接下来的一行一般写“offical quotation”
4. 再者,报价的内容(一般有型号,描述,数量,单价,总价,运输时间)一个个列出来
5. 备注remarks了,一般会写1.made in china 2.no shipping cost is included(有无包括运费)
6. 最后填写payment term 付款方式