1.改善报告格式

情况汇报，就是情况报告，属于报告文种。

一般由标题和正文两部分组成。 （一）标题。

标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“关于****的情况报告” （二）正文。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1.前言。

写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来。 2.主体。

这是报告最主要的部分，这部分详述基本情况、做法、经验，以及分析研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3.结尾。

提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议。

2.ppt简报怎么做

这个和其他的office一样的做法。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。

抓热点

内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。

简明扼要，一目了然

简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。

、总结

a、开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

b、主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。要特别注意层次分明、条理清楚。

c、结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。

3.PPT简报的几种类型风格

我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap，而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报，更【变态】的是也要使用Mindmap，在白板上一边手绘一边present。

回想起来，我如今的能说会道，Mindmap的信手拈来，还是从那时起一步一步逼出来的。其实要在这里说的不能算是简报的风格，因为简报不光是制作一份演示文稿，还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。

我想说的主要还是演示文稿，也许和当下做教师这份职业有关吧。简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint（学院里也有人学猫步的使用Mindmanager，不过却不懂得用其中的presentation的演示功能，要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点，不免有些笨），我归纳了一下，大致有以下几种类型：类型介绍标题+文本（我称之为电子板书，是最没有看头的，即使采用了最最漂漂的模板和动画。）

标题+文本+插图（稍微好一点，但插图雷同的居多，有点腻歪）标题+图表（以麦肯锡和罗兰贝格的为代表，我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少）标题或少量文字或图片（即莱斯格流）几乎以图片为主（即哈德流，看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了）超大字号的标题（即高桥流，高桥メソッドの実例下面可看到他的范例）我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来，比起英文的字母具有更好的表现力，而且如果在显示效果上，寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念，从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。

时间不长的演讲用高桥流是可取的，但时间较长的（如1个小时以上）则应选择哈德流，毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。

4.ppt简报怎么做

这个和其他的office一样的做法。

即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。

从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。 抓热点 内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。

特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。 简明扼要，一目了然 简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。

<2>、总结 a、开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 b、主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

要特别注意层次分明、条理清楚。 c、结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。

这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。

5.PPT简报的几种类型风格

我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap，而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报，更【变态】的是也要使用Mindmap，在白板上一边手绘一边present。回想起来，我如今的能说会道，Mindmap的信手拈来，还是从那时起一步一步逼出来的。

其实要在这里说的不能算是简报的风格，因为简报不光是制作一份演示文稿，还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。我想说的主要还是演示文稿，也许和当下做教师这份职业有关吧。

简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint（学院里也有人学猫步的使用Mindmanager，不过却不懂得用其中的presentation的演示功能，要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点，不免有些笨），我归纳了一下，大致有以下几种类型：类型介绍标题+文本（我称之为电子板书，是最没有看头的，即使采用了最最漂漂的模板和动画。）

标题+文本+插图（稍微好一点，但插图雷同的居多，有点腻歪）

标题+图表（以麦肯锡和罗兰贝格的为代表，我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少）

标题或少量文字或图片（即莱斯格流）

几乎以图片为主（即哈德流，看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了）

超大字号的标题（即高桥流，高桥メソッドの実例下面可看到他的范例）

我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来，比起英文的字母具有更好的表现力，而且如果在显示效果上，寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念，从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。时间不长的演讲用高桥流是可取的，但时间较长的（如1个小时以上）则应选择哈德流，毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。

6.改善报告格式

情况汇报，就是情况报告，属于报告文种。

一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“关于****的情况报告”

（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1.前言。写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来。

2.主体。这是报告最主要的部分，这部分详述基本情况、做法、经验，以及分析研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3.结尾。提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议。

7.怎样写改善前改善后报告

此类报告一般包含四个方面：（1）改善前的存在的问题、困境或缺陷（2）采取的改善的方案或措施（3）改善前后情况的对比：（4）改善后的成果参考的事例：生产流水线的改进一、改善前的问题点： 1、流水线布局不合理，物流不畅通； 2、平衡率偏低，效率低下； 3、各工位所使用的工具无固定装置放置； 4、部分工位会因物料配送不及时导致延误生产； 5、5S推行不到位。

二、改善采取的措施： 1、根据现生产机型安吉尔Y1160LKD-C制定工艺流程图，对工序重组，平衡各工位，并设定标准人力及产能； 2、依据工艺流程图设计线体布局图，对各工位明确规定作业位置及摆放方式； 3、工艺员对所用工具制作定位装置以便按位摆放； 4、依据线体布局图推行5S; 5、在实际生产中对工位内容再作调整，对作业方法进行修正以求完善。 三、改善前后对比：1、数据对比表2、成本对比表3、利润对比表四、改善后的成果： 1、生产率： A.改善前23人作业，间接人员4人，时产45PCS,27人*7元/H÷45PCS=4.2元； B.改善后24人作业，间接人员4人，时产55PCS, 28人*7元/H÷55PCS=3.56元； C.节约成本：4.2-3.56=0.64元/台，平均日产量以600台计算，每月工作26天； 即： 每天可节约成本：600台*0.64元/台=384元. 每月可节约成本：600台*26天*0.64元/台=9984元. 每年可节约成本：600台*26天*12月*0.64元/台=119808元. D.生产率提高了：4.2元÷3.56元-1=17.98%。

2、5S推行： 按制定的线体规划图进行按位摆放后，各工位均无乱放现象，5S推行较为顺畅，生产现场有序进行。 3、IE思想推行： 通过此次改善，让线长及全体员工都有深入参与，让他们有了成本意识，对工位及线体的改善方法有了初步了解，对于带动全体员工参与改善有着积极的影响。

供参考。