公关新闻稿是用于对公关事件的媒体发布,既有对事件的总体描述,也要表达对事件的观点,因此,从文章类型方面来看,可以认为是夹叙夹议的文章。
新闻稿件的篇幅一般较小,但要在较小的篇幅内既要将事件描述清楚,又要精确地表达观点,使得新闻稿的撰写成为一件不是很容易的事情。实际上,对于企业的公关新闻稿而言,难主要就难在“把可是新闻,可不是新闻的事件写成新闻”,或者说,是“一件司空见惯的小事写成意义非凡的大事”。因此,如果我们把“事件描述”说成“画龙”,则精确地观点表达就是画龙的“点睛之笔”。
要写好新闻稿的“点睛之笔”,首先要对企业本身、企业所在的产业和市场以及竞品有较为全面的了解和理解,并尽可能形成自己的观点。因此,在每次撰写一篇新闻稿之前,应尽量多地查阅相关的产业和市场信息,只有这样才能够较为精确地把握住新闻事件的“亮点”,并对新闻事件的“意义”做出恰到好处的“拔高”!
相对于“观点表达”这一新闻稿的“神”,新闻稿的“形”则相对“有章可循”。通过长时间的实践,我们摸索出新闻稿撰写的“三段论”。
所谓“三段论”,顾名思义就是在通常情况下,我们以三个段落完成一篇新闻稿件:
第一段,以较为简练的语言对事件做一概括性的描述,通常只要说清事件的主体、客体、时间、地点,再以一句话简单概括出这一事件的意义。某种意义上,我们可以认为新闻稿件的第一段就是新闻稿的“浓缩”,这种“浓缩”的好处在于便于媒体记者的删改,同时也有利于读者的阅读。
第二段,主要对第一段所描述的事件进行进一步的展开,包括交待事件发生的背景,事件相关的细节,重点则在于阐述事件作为新闻的“由头”。
第三段,主要是对事件提出“观点”,也就是对事件的“意义”进行“拔高”。撰写这一段的要领在于要“发散”开去写,要把这一事件放到大的市场环境、产业背景以及企业自身的发展历史中去写,只有这样,才能够在更高、更深的层面去体现事件的价值和意义。
对于企业而言,公关新闻是关于企业且有利于塑造良好企业形象、培育良好公众关系的新近事实的报道。请注意,这里有四个关键点:
A) 关于企业,我们写的内容里,一定是要和企业有关,而且是要和企业想要重点表述的内容有关,不能信口开河,特别是关键地带(开头结尾)一定要重点表述企业宣传核心。
B) 塑造企业良好形象。请注意“塑造”这个词,并不是单纯说企业如何如何好,如何如何领先,就是塑造了良好形象,相反,自卖自夸只会招致读者反感,媒体记者也无法发布。所谓塑造,就是通过各种语言描述客观事实,烘托气氛,最终让读者得出我们要传播的信息结论。
C) 培育良好公共关系,这一条相对较为宏观,属于公关公司策划范畴,我们可以不必过多考虑。
D)新近事实,这一点非常重要,一定要把最新最近发生的,有新闻价值的事情传播开来。
公关新闻稿是用于对公关事件的媒体发布,既有对事件的总体描述,也要表达对事件的观点,因此,从文章类型方面来看,可以认为是夹叙夹议的文章。
新闻稿件的篇幅一般较小,但要在较小的篇幅内既要将事件描述清楚,又要精确地表达观点,使得新闻稿的撰写成为一件不是很容易的事情。实际上,对于企业的公关新闻稿而言,难主要就难在“把可是新闻,可不是新闻的事件写成新闻”,或者说,是“一件司空见惯的小事写成意义非凡的大事”。
因此,如果我们把“事件描述”说成“画龙”,则精确地观点表达就是画龙的“点睛之笔”。要写好新闻稿的“点睛之笔”,首先要对企业本身、企业所在的产业和市场以及竞品有较为全面的了解和理解,并尽可能形成自己的观点。
因此,在每次撰写一篇新闻稿之前,应尽量多地查阅相关的产业和市场信息,只有这样才能够较为精确地把握住新闻事件的“亮点”,并对新闻事件的“意义”做出恰到好处的“拔高”!相对于“观点表达”这一新闻稿的“神”,新闻稿的“形”则相对“有章可循”。通过长时间的实践,我们摸索出新闻稿撰写的“三段论”。
所谓“三段论”,顾名思义就是在通常情况下,我们以三个段落完成一篇新闻稿件:第一段,以较为简练的语言对事件做一概括性的描述,通常只要说清事件的主体、客体、时间、地点,再以一句话简单概括出这一事件的意义。某种意义上,我们可以认为新闻稿件的第一段就是新闻稿的“浓缩”,这种“浓缩”的好处在于便于媒体记者的删改,同时也有利于读者的阅读。
第二段,主要对第一段所描述的事件进行进一步的展开,包括交待事件发生的背景,事件相关的细节,重点则在于阐述事件作为新闻的“由头”。第三段,主要是对事件提出“观点”,也就是对事件的“意义”进行“拔高”。
撰写这一段的要领在于要“发散”开去写,要把这一事件放到大的市场环境、产业背景以及企业自身的发展历史中去写,只有这样,才能够在更高、更深的层面去体现事件的价值和意义。对于企业而言,公关新闻是关于企业且有利于塑造良好企业形象、培育良好公众关系的新近事实的报道。
请注意,这里有四个关键点:A) 关于企业,我们写的内容里,一定是要和企业有关,而且是要和企业想要重点表述的内容有关,不能信口开河,特别是关键地带(开头结尾)一定要重点表述企业宣传核心。B) 塑造企业良好形象。
请注意“塑造”这个词,并不是单纯说企业如何如何好,如何如何领先,就是塑造了良好形象,相反,自卖自夸只会招致读者反感,媒体记者也无法发布。所谓塑造,就是通过各种语言描述客观事实,烘托气氛,最终让读者得出我们要传播的信息结论。
C) 培育良好公共关系,这一条相对较为宏观,属于公关公司策划范畴,我们可以不必过多考虑。D)新近事实,这一点非常重要,一定要把最新最近发生的,有新闻价值的事情传播开来。
中赢传媒-快笔头公关团队认为:每一次新闻主题传播稿可以分为几个不同的传播版本。
第一个版本:平媒消息稿;第二个版本:平媒深度稿;第三个版本:网媒消息稿;第四个版本:网媒深度稿(网络口碑炒作,即发帖内容不在此讨论范围)。 这四个版本,根据传播诉求(以促销为导向、以品牌为导向)、营销进程、新闻脉络、传播周期、传播频次、公众关注点、媒体兴奋点、领袖意见等传播要素,进行“先行、跟进、补充、收官”式的新闻稿写作及投放。
首先,平媒消息稿和平媒深度稿,内容不能太软,否则只会让媒体的朋友为难。有些公关稿即使说服了记者编辑,但是发了之后却不能说服读者,过度的吹捧只会让读者心领神会地放弃阅读。
快笔头公关团队的经验是,消息稿言简意赅,深度稿跌宕起伏。 其次,网媒消息稿和网媒深度稿(纸媒官网转发的除外),内容不用太硬。
一方面网媒编辑的发稿尺度相对于纸媒而言较为宽松,植入的内容可以更加丰富。二是企业公关部门都有一个本能的初忠,希望“付费的公关稿是个筐,最好所有信息都能往里装”,不希望公关稿顾左右而言它,网络媒体可以为公关公司和企业需求之间构建一个缓冲平台。
此外,有了纸媒的先行铺垫,读者对网媒的阅读深度也就有了一定的延展性需求。 再有,无论是平媒稿还是网络媒,公关媒介在写新闻稿时,对新闻源的出处和新闻事实的佐证一定要严谨,尤其是新华社通稿,数据引用、观点引述上要认真核实,直接求证才行。
由于经常被问到“如何才能写出好的(也就是被记者、编辑欣赏的)新闻公关稿”这样的问题,根据快笔头团队多年公关写作经验做如下整理,如有更多感悟,会做进一步补充。
1.新闻选题最好有一定的时效性,多多少少都要与宏观政策、时势热点、公司最新动态或读者正在在关心的热点话题沾上边。
2.新闻标题要有冲击力,标题是文章的广告,也是客户的品牌广告,要让读者有兴趣读下去。
3.最好先写标题(包括小标题),后写内文,这样一定能增强你写作的逻辑性。
4.有要精彩的导语,并且直接了当阐述或高度概括整篇稿件的核心。
5.打腹稿,搭骨架。先有文章脉络,后有文章细节,最好有三重小标题,以题代文,一目了然。
6.多使用动词,少用形容词,这样可以让你的稿件更立体;多使用进行时时态,让文章更具紧迫感、时效性。
7.消息稿的话每段字数别超过100字,深度报道最好别超过300字,把大段内容分解成生动的、有节奏感的小段落。
8.段落安排要有悬念,段段相扣,引人入胜。
9.细节描写要生动,让读者能通过文字嗅到味道、听到声音、感受到现场的气氛和情绪。
10.多用直接引语,少些主观结论,多用引号,不用叹号。
11.角度要新,立论要有见解,不挑战权威,但要标新立异。
12.如果有机会跟着记者一起采访,遇到敏感话题,要学会引导话题方向,而不是跟着记者一起刁钻。13.不要让读者读出明显的吹捧、奉承之意。
14.不要随意拼凑、拼接素材,没逻辑地捧出你笔下的“高大全”企业形象。
15.多用数据,多用对比,多举例,深入浅出阐释技术层面的问题。
16.多写深度报道,每一篇稿件都是对企业、对行的一次深入了解。
17.危机公关稿件,要有更多第三方声音,以示公正、客观。
18.如果希望进一步了解势态真相,首先要让客户把你当成自家人,放心地说出实情,而不是把你当成受他们指挥的一支笔。
19.要在甲方找到能读懂你撰稿逻辑的人,并且能给你的稿件提出高屋建瓴性修改意见的人。
20.尽量不要让客户打散你文章的骨架,如果这样,你除了动笔重写,没有它途。否则,文章将没有主线,也就没有了灵魂。所以,在动笔之前,要清楚地知道这次写作的由头、重心、方向、角度。
公关公司是做什么的? -------公关公司的行业定位:以对不同媒体价值观、编辑风格、运作细节的深入了解为基础,通过充分理解企业(组织)的传播诉求,分析企业传播目标与媒体诉求的结合点,组织有效的公关策划、公关活动及公关稿件撰写/发布的专业性服务公司。
-------公关活动:新闻发布会、行业研讨会、企业专访、经销商会议等相关公关活动的策划、组织、执行和传播; -------日常传播:根据企业传播需求,按一定的周期策划、组织、撰写公关稿件在指定的媒体内进行沟通、发布、跟踪、反馈、收集; -------公关监测:按照企业需求,对其自身及竞争对手企业的传播状况进行监测、收集和统计分析; ------危机公关:针对企业可能出现和已经出现的舆论负面新闻,制订媒体响应对策和响应机制,最大化地降低其对公司经营和发展产生的影响; ------其他服务:就企业遇到的特殊公关关系问题有针对性地展开公关策划及执行。 什么叫媒体公关? --------媒体公关概念: 通过协调企业(组织)与媒体的需求与价值取向,使双方的利益最大化,最大可能地达到企业(组织)的传播目标和媒体的信息(报道)需求。
--------企业(组织)传播需求: 通过媒体报道文章传播有利于企业发展、产品推广、品牌影响力强化的企业相关信息,如企业文化、管理模式、产品/渠道特点、管理者观点、促销信息、市场活动…… --------媒体的信息需求: 报道其读者关注的信息,并以与相关媒体栏目相吻合的文风,达到吸引读者阅读的目标。
我告诉你实际出来是做什么工作你就理解了。
我们所认同的公关:是指以沟通为基本手段,而达成的组织与目标受众之间的的信任关系。
简单解析公关,应该立足于沟通。通过与媒体人员的沟通,来达成良好的媒介关系;通过与受众的直接或间接的沟通,来进行良好的外部公关;通过组织内部的沟通,来实现有效的内部公关。此外,针对个人,也应该依据合理的公关理论来进行沟通,力求达成双向的理解。因此,公关的核心就是沟通。
公关行为的构成如下:普通层次的公关包括策划提案、稿件撰写、媒介发布和公关活动策划执行等,更高层次的公关包括市场调研、公关策略建议等?
一、什么是用事实说话?用事实说话是新闻写作最基本的原则.所谓用事实说话,就是通过报道事实向受众阐明某中思想和观点,新闻报道必须反映客观事物的原貌.二、新闻写作对真实性的要求.1.真实性的含义2.新闻写作对真实性的浅层要求——新闻报道的具体事实必须真实准确.3.新闻写作对真实性的深层要求——新闻报道的整体概括与分析要符合客观实际.三、怎样做到用事实说话?新闻报道失实的原因:1.体制性失实.指因某种价值观对新闻报道发生强烈作用时而造成的新闻失实.2.经济性失实.指由于金钱等经济利益对新闻报道发生强烈作用时所造成的新闻失实.3.故意失实.指媒体或新闻报道者事先明知报道内容不符合客观事实,具有虚假成份,但却出于种种主客观因素的制约和影响,而有意为之所导致的新闻报道失实.4.非故意失实.也称业务性失实,指新闻报道者并无故意造成失实报道的动机,而是由于种种主客观条件的限制或影响,未能按照客观事实的本来面目如实做出报道所导致的新闻失实.那么,新闻写作如何避免失实?1.在确定主题和选择报道角度时要坚持独立思考.2.在谋篇布局时要避免片面性.3.在写情节细节时严禁想当然.4.培养质疑意识,注意核对引用资料。
一、确认邀请媒体名单,二、打电话给相关负责人,邀请媒体参加,并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体,看他们几点过来,怎样过来(坐车还是自驾车),过来的当天我们会整理一个资料袋,里面包括通稿,礼品,项目信息,签到,拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体,看他们是否可以发通稿,发的话我们在活动当日发通稿过去,然后他们出稿后,我们要拿回相关的书或者报道做留底。
媒体邀请
三、确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。
媒体邀请
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)5、公司宣传册6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)7、有关图片8、纪念品(或纪念品领用券)9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10、空白信笺、笔(方便记者记录)媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
媒体邀请
邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。如何正确地邀请媒体有哪些方法?