你好,给你如下建议:
会议简报应该包括如下内容:
第一、标题。“关于XX公司XX会议的通报”;
第二、正文。应该包括一下内容:
1、会议时间;
2、会议地点;
3、会议参与人,主持人;
4、会议主题;
5、会议的基本内容,领导的讲话;
6、会议的进行过程介绍;
7、会议达成的决议;
第三、会议的作用,领导的要求;
第四、会议对下一步工作的指导意义;
第五、号召大家学习领会会议精神;
第六、表示一下决心。
以上就是一个会议简报的全部内容。
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。
比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。 会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。
大体来说,格式正确,就好写了。 在这里,推荐一种格式。
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。 然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。
这样就写好了开头。而且会议纪要怎么写现在也不是太难找。
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流程如下:会前的“热身”与准备 开销售例会要不打无准备之仗,“凡事预则立,不预则废”,销售经理要有效地组织和召开销售例会,必须要明确以下几个问题: 1、确定召开例会的必要性。
即本次销售例会有没有必要组织召开,它的召开对于团队会有何激发和影响? 2、确定销售例会的目的性。即销售例会的召开,要有清晰的目的性,也就是要明确销售例会举行的目的和意义在哪里?它的召开要达到什么样的目标? 3、确定例会的主要议题。
即例会要解决哪些问题,是探讨和分析市场,还是回顾和展望以往工作;是“脑力激荡”激发团队智慧,还是“诊断市场”借以解决遗留问题?销售例会的议题确定很重要,因为,它主导着例会的方向,使例会的针对性更强。销售例会只有明确了清晰的主要议题,在例会召开的过程中才不易跑题,才能在预定的议题范围内,顺利达到预期的效果。
4、确定例会的召开时间和地点。即销售会议议题与内容确定后,通知销售人员举行例会的时间和地点,同时还要公布公司的销售例会纪律,比如,不准迟到和早退,不准无故请假、要进行充分的会前准备等等。
5、准备必要的会议资料和设备。即在例会举行之前,要把所需的销售报表、月度总结、各种表格等资料、投影仪、记录本等,准备齐全,避免由于缺少设备而使会议推迟或中断。
销售经理只有明确了以上五点,才能在举行例会时,有的放矢,有备无患,从而胸有成竹,避免因为准备不充分而“临时抱佛脚”现象的发生。会中的主动与掌控 正式的销售例会开始后,作为主持人的销售经理还必须在会场做好以下几项工作: 1、把握好销售例会的时间。
销售例会根据内容和目的的不同可以分阶段来召开,但每一场销售会议的时间最好不要超过1个小时,因为过了一个小时后,人的注意力会逐渐减弱,从而影响销售会议的质量与效果。 2、销售内容要简明扼要、切中要害。
即例会的议题要与营销员的利益息息相关,要是营销员关心和重视的。销售例会的内容一般包括以下几种:1、当月销售目标达成情况及其分析;2、次月销售目标的分解与下达;3、市场竞品表现及其趋势分析;4、次月销售政策的制定和宣导;5、当月及次月奖惩措施或结果的公布;6、互动、沟通培训,比如成功经验分享、角色扮演、脑力激荡等等。
通过优化会议内容,从而吸引营销人员的注意力,以便更有效地把整个销售例会推向高潮。 3、注意会议的组织形式。
有些销售例会之所以不受欢迎,除了主题不明,内容冗杂外,恐怕就与那种死气沉沉的会场气氛、一言堂式的会议形式有关,因此,销售例会要想有效召开,销售经理就要讲究会议的互动性,即在销售例会过程中,注意发挥现场营销员的积极性,通过共同参与,大家一起来把例会开的圆满成功。 4、会议中异议问题的处理技巧。
销售经理主持会议的一项重要技能就是要能控制现场,知道在有人持不同意见、有人在交头接耳、有人在打瞌睡、大多数人在保持沉默时,作为主持人,应该采取哪些措施,既让现场不冷场,同时又能让相关人员有台阶下,促使销售例会顺利按流程进行。 销售经理在召开例会时,只有对例会过程有效地灵活掌控,及时“化干戈为玉帛”,并能够巧妙地对例会内容进行各种形式的宣导和灌输,时刻洞察与把握现场的“风吹草动”,才能真正地占据销售例会的主动权,使销售例会向着既定的目标顺利实施与推进。
会后的跟踪与落实 很多销售例会之所以没有效果,有时并不是会议的内容不好,在很多方面,往往都是因为会议议题非常精彩,但例会中提及的内容、确定的事项没有人跟踪与落实而已,因此,销售例会要想圆满而有效果,作为销售经理,就必须讲求会后的“秋后算帐”。 1、会议一定要有会议记录。
销售经理组织召开例会,一定要找人专门记录。一份完整的会议记录包括以下几点内容:A、会议的主题,即会议要表达的主题思想。
B、会议的时间,即会议举行的日期、时间。C、会议的地点,即会议是在哪里举行的。
D、参加和出席人员,他们是会议的当事人或见证人。E、例会的议题,即例会当中所宣导和传达的主要内容。
F、会议决议,即会议达成一种什么样的决定和共识,完成了议题中的哪几项? 2、会议结束后,务必要签字确认。销售例会结束后,作为销售经理一定要让参加会议的所有营销人员针对会议的结果与达成的共识,也就是会议纪要签字确认,会议纪要一般包括:达成事项,完成时间,责任人、考核标准等内容,只有让与会人员“签字画押”,此次会议内容的落实才有依据,当事营销员才能有一种急迫感、压力感。
3、确认的东西一定要落实兑现。对于例会中最终签字确认的会议纪要,一定要跟踪落实到底,杜绝那种“光打雷不下雨”或“雷声大,雨点小”的“半截子”工程。
只有对例会中形成的决议严格奖惩,注重落实了,以后所开例会才能被越来越引起重视,越来越有效率和效果。
(1)什么是会议简报 会议简报是以书面形式写出的关于会议的情况。
简明扼要的报告,:是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。 (2)如何写作会议简报 会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。
第一部分,报头。报头多有一套专门设计的固定版式,上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面标明编印机关、印发日期、编号。
简报名称可由会议全称和文种(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
第二部分,报身。又称正文,报身是会议简报的主体。
通常的写法有三种: ①综述法:即由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一加以反映。 ②重点报道法:重点反映会议的某个重要报告的内容,小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
③摘要法:摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
要看几个会议都是什么内容,如果是同类内容,题目可以定为:某某单位召开系列会议落实什么什么或者召开系列会议解决什么什么问题。然后,按照会议召开的时间顺序来写,写清楚何时召开了什么会议,谁参加谁讲,议程是什么,解决了何问题,最后写一下系列会议后的效果,如进一步加强等等就可以了。
如果是几个会议内容不一样就不好写了。但可以用:某某单位召开系列会议推动工作这样的题目。也是按照时间顺序,每一个会议的内容部分要写明为了什么,于什么时间召开了什么会,何人参加、主持和讲话,布置了哪些任务等,且在篇幅允许和时间对的情况下,每篇写下效果。
记录是详细的记录,不属于公文;会议纪要不是单位下发的文件,是会议过程的简短记录,由参会人员签字证明即可,属于公文,用文件形式印出,并且不能加盖公章;会议简报是新闻消息性质的,不加密的一般可在内部传阅,也属于公文,不盖章。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
而会议简报则是在会议纪要与会议记录基础上的产物。
会议简报( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。