1.【职场常用文体写作总结】

实用公文写作 \x0c一、公文的涵义 实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的 具有惯用格式的公务文书，简称公文。

\x0c二、公文的类别 2012年4月16日由中共中央办公厅和**办公 厅联合印发《党政机关公文处理工作条例 》 （中办发〔2012〕14号）规定，公文种类主 要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 \x0c三、公文的特点 鲜明的政策性 法定的权威性 体式的规范性 语言的平实性 限定的时效性 \x0c四、常用实用公文写作 （一）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。

1、请示的特点 ？针对性 2、请示的分类 ？批示性请示 ？单一性 ？时效性 ？批准性请示 ？批转性请示 ？呈批性 \x0c3、请示的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要 越级请示） 请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批 准为荷） 署名 成文时间 \x0c请示范例 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ Χ Χ 的请示 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 ΧΧΧΧ： 鉴于Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ 。 拟Χ Χ Χ Χ （提出 请示的事项） 是否妥当，请审查批复 附：Χ Χ 件共Χ Χ 项 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 7 \x0c4、请示应注意的问题 一文一 事 材料真实 理由充分、要求明确 语气平 气、恳 切 \x0c（二）报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复 上级机关的询问；是一种陈述性公文。

1、请示与报告的区别 区别点 性质 目的 时间 内容 处理 结尾 请 示 呈批性 请求指示和批准 只能事前 只能一文一事 必须答复 妥否，请批示 报 告 陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均可 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅 \x0c2、报告的特点 行文的单向性 表达的陈述性 3、报告的分类 综合报告 专题报告 定期报告 不定期报告 \x0c4、报告的结构、内容和写法 标题 首部 发文机关+事由+文种 事由+文种 主送机关（可以一个，也可多个） 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（陈述说明报告事项） 结语（特此报告、专此报告、以上报 告请审阅） \x0c报告范例 ΧΧΧΧ： 为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ ，我们在Χ Χ 期间， 进行了Χ Χ 工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）， 现将有关情况报告如下： 一. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条） 二. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （做法和体会） （一）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ （二）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ ？？？？？？ Χ Χ Χ Χ （存在的问题） Χ Χ Χ Χ （今后的打算） 以上报告，请审查 （或如无不当，请批转） Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 12 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ 的报告 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 \x0c5、写报告应注意的问题 ？材料真实 ？主旨鲜明 ？防止错用文种 \x0c（三） 通知 上级机关用来发布规章传达需要办理周知或 者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性 公文。 1、通知的特点 ？ 广泛性 ？ 知晓性 ？ 时效性 \x0c2、通知的分类 ？批转、转发、颁发性通知 ？指示性通知 ？事务性通知 ？会议通知 ？任免通知 \x0c3、通知的结构、内容和写法 发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 文种 正文 （一般写法）通知的缘由、根据+通知事 项+执行要求 特此通知 单位 年月日 结语 \x0c通知范例 ΧΧΧΧ： 为了Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，决定召开Χ Χ 会， 现将有关事项通知如下： 一、Χ Χ Χ Χ （议题，议程） 二、Χ Χ Χ Χ （时间，会期） 三、Χ Χ Χ Χ （报道的时间、地点） 四、Χ Χ Χ Χ （参加会议的人员） 五、Χ Χ Χ Χ （与会人员应做的准备） 六、Χ Χ Χ Χ （交通） 七、Χ Χ Χ Χ （住宿，收费事项） 特此通知 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 17 Χ Χ Χ Χ 关于召开Χ Χ 大会的通知 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 \x0c（四）决定 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或 重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求 贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领 导机关制发。 稳定性 1、决定的特点 约束性 2、决定的分类 知照决定 指挥性决定 18 \x0c3、决定的结构、内容和写法 发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（决定的具体内容 ） 结语（希望、号召和要求 ） 结尾 本决定自发布之日起施行或自然结尾 19 \x0c决定范例 **关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定 （一九九三年二月十四日） 国发[1993]10号 党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村 发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济 生机勃勃的力量。

但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分 布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡 镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展 差距的重要原因。党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特 别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。

"这 对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫 穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有 十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下： 20 \x0c一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为 。

2.职场常用文体写作总结

实用公文写作 一、公文的涵义 实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的 具有惯用格式的公务文书，简称公文。

二、公文的类别 2012年4月16日由中共中央办公厅和**办公 厅联合印发《党政机关公文处理工作条例 》 （中办发〔2012〕14号）规定，公文种类主 要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 三、公文的特点 鲜明的政策性 法定的权威性 体式的规范性 语言的平实性 限定的时效性 四、常用实用公文写作 （一）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。

1、请示的特点 ？针对性 2、请示的分类 ？批示性请示 ？单一性 ？时效性 ？批准性请示 ？批转性请示 ？呈批性 3、请示的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要 越级请示） 请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批 准为荷） 署名 成文时间 请示范例 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ Χ Χ 的请示 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 ΧΧΧΧ： 鉴于Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ 。 拟Χ Χ Χ Χ （提出 请示的事项） 是否妥当，请审查批复 附：Χ Χ 件共Χ Χ 项 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 7 4、请示应注意的问题 一文一 事 材料真实 理由充分、要求明确 语气平 气、恳 切 （二）报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复 上级机关的询问；是一种陈述性公文。

1、请示与报告的区别 区别点 性质 目的 时间 内容 处理 结尾 请 示 呈批性 请求指示和批准 只能事前 只能一文一事 必须答复 妥否，请批示 报 告 陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均可 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅 2、报告的特点 行文的单向性 表达的陈述性 3、报告的分类 综合报告 专题报告 定期报告 不定期报告 4、报告的结构、内容和写法 标题 首部 发文机关+事由+文种 事由+文种 主送机关（可以一个，也可多个） 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（陈述说明报告事项） 结语（特此报告、专此报告、以上报 告请审阅） 报告范例 ΧΧΧΧ： 为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ ，我们在Χ Χ 期间， 进行了Χ Χ 工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）， 现将有关情况报告如下： 一. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条） 二. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （做法和体会） （一）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ （二）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ ？？？？？？ Χ Χ Χ Χ （存在的问题） Χ Χ Χ Χ （今后的打算） 以上报告，请审查 （或如无不当，请批转） Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 12 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ 的报告 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 5、写报告应注意的问题 ？材料真实 ？主旨鲜明 ？防止错用文种 （三） 通知 上级机关用来发布规章传达需要办理周知或 者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性 公文。 1、通知的特点 ？ 广泛性 ？ 知晓性 ？ 时效性 2、通知的分类 ？批转、转发、颁发性通知 ？指示性通知 ？事务性通知 ？会议通知 ？任免通知 3、通知的结构、内容和写法 发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 文种 正文 （一般写法）通知的缘由、根据+通知事 项+执行要求 特此通知 单位 年月日 结语 通知范例 ΧΧΧΧ： 为了Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，决定召开Χ Χ 会， 现将有关事项通知如下： 一、Χ Χ Χ Χ （议题，议程） 二、Χ Χ Χ Χ （时间，会期） 三、Χ Χ Χ Χ （报道的时间、地点） 四、Χ Χ Χ Χ （参加会议的人员） 五、Χ Χ Χ Χ （与会人员应做的准备） 六、Χ Χ Χ Χ （交通） 七、Χ Χ Χ Χ （住宿，收费事项） 特此通知 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 17 Χ Χ Χ Χ 关于召开Χ Χ 大会的通知 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 （四）决定 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或 重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求 贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领 导机关制发。 稳定性 1、决定的特点 约束性 2、决定的分类 知照决定 指挥性决定 18 3、决定的结构、内容和写法 发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（决定的具体内容 ） 结语（希望、号召和要求 ） 结尾 本决定自发布之日起施行或自然结尾 19 决定范例 **关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定 （一九九三年二月十四日） 国发[1993]10号 党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村 发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济 生机勃勃的力量。

但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分 布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡 镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展 差距的重要原因。党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特 别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。

"这 对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫 穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有 十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下： 20 一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为 中西部地区经济工作的一个战略重点（内容略） 二、实行适应中西部地。

3.新闻写作独立文体深度报道的含义是什

第一节：解释性报道 定义：解释性报道是一种用相关事实来解释和分析最新新闻事件的新闻报道方式。

即用事实说话。 解释性报道与新闻评论不同在于新闻背景的运用上。

新闻评论运用的背景材料只是对新闻局部加以注释而对全文主题不会产生决定性影响。而解释性报道在运用背景上则是系统的，能将主题清晰地表达出来。

总之，解释性报道的写作特点可以归纳为： 1、用事实说话。它的最高理想是全用事实来解释事实而不掺杂作者的主管意见或观点。

作者可以通过数据的罗列、相关事实或者引用权威人士的话来解释事实。 2、综合运用各种背景材料，其中包括历史背景、社会背景、个人背景和知识背景。

3、善用文学笔法：新颖的结体、多种多样的表达方式和丰富多彩的言语修辞。 例子：S。

佩特《联邦官僚机构是如何运作的》、（《中国青年报》）《基因大战》、（《南方周末》）《畸形蛙之谜》等 第二节：调查性报道 调查性报道是一种以较为系统、深入地揭露问题为主旨的新闻报道形式。 它注重挖掘已发生的新闻事件内在的、隐蔽的关系，并向公众分析这些内在联系的重大意义。

调查下报道与批评性报道从记者的立场和采写来看都是不同的。前者是作为公众的代言人，且调查性报道调查的事件都是事先无定论无线索的。

而后者则是站在权利机关的角度对内部处理已得出结论的事件展开批评通报。 所以调查性报道重在揭露政府及公共机关、社会团体中的不法行为，达到保卫公众利益的目的。

调查性报道分为“曝光式”和“剖析式”。无论是揭露政府及公共机构渎职行为和腐败的“曝光式”还是关注社会体制中弊端并分析纠正的“剖析式”，对于证据的取得都是至关重要的： 1、确定证据的可信度： 1） 来自公开资料的证据通常最可靠 2） 私人收集的、非公开的资料可信度略低 3） 当如上述资料时，记者要对某人的口头叙述加以判断取证 2、识别失实的证言： 1） 采访对象陈述的情况是根据道听途说或谣传得来的，且经多方查证无法证明其真实性 2） 采访对象提供的消息是通过自己毫无根据的臆测和想象得出的 3） 证词很不明确，含糊其辞、模棱两可，或者证言内容不具体缺乏应有的细节。

4） 证言本身自身矛盾，前后不能连贯，漏洞百出；或数次采访前后出现偏差 5） 与科学公理和普通常识明显相悖的 6） 采访对象有幻想性性格，容易自我暗示或有偏执性格、容易受他人影响等。 7） 某项证据内容与其他多数证据的证明结果相悖 8） 一对相关证据证明意义完全相反，这必须查出其中的伪证 9） 几个采访对象的证词完全相同，要考虑串供。

10） 经过鉴定和勘验确认提供的证言和证据与事实不符。 调查性报道作为一种重要的体裁，其写作特点还是较为鲜明的： 1、展现调查的过程和方式：直接把调查者本人的调查经历写入调查性报道的正文或运用大量引语和背景描写把调查过程反映出来。

《中国青年报》“冰点”栏目《锁不住的自行车》和1987年《无罪的证据：对一起谋杀案的质疑》 2、进行细致的分析： 1） 在事实面前笔记不同的观点，并从中得出结论。1987年普利策调查性报道奖《任人唯亲》 2） 透过表明假象，分析其本质。

1930 年普利策新闻奖《“也许这个案子中还有一个女人”》 3、简洁地勾勒新闻事件。1998年《南方周末》的《跳楼》 第三节：预测性报道 预测性报道就是对大众关心的某一新闻事件或社会现象作前瞻性述评的一种深度报道。

其显著特征就是超前性和论述性。 预测性报道与预告性报道不同在于预告性报道是对已经被安排的事件进行报道，而预测性报道则是根据现有的新闻事实的发展趋势对未来的社会和生活进行推测。

深度预测性报道的写作与解释性报道的写作有一定的相似之处，但是其也有自身的特色： 1、用不确定的语气来表达慎重预测的内容：如《南方周末》的《亚运攻势全面启动》 2、尽量展示出事物发展的各种走向：如普利策新闻奖《巴基斯坦的形式和它的前景》 3、让事物的走向具体可感：《法兰克福汇报》的《2000年的管理人员---全才》 4、把预测建立在对现实的细致分析上：许基仁、曲北林的《哪四个队将进入世界杯足球赛决赛圈》 第四节：实录性报道 定义：对重大突发性新闻全景或全过程的大篇幅报道。 实录性报道从写作视角可以分为再现式深度实录性报道与目击式深度实录性报道。

目击式实录性报道对记者来说是可遇不可求的契机。 实录性报道有如下共性： 1、强调宏大而细腻的现场感：要用精确地描写去刺激读者的各种感官；以点面结合的叙述映现宏大现场；以真挚的主体意识来唤醒读者沉睡的心灵：如1974年普利策新闻奖《我们今天读会死掉》 2、有助于叙事和烘托气氛地讲究文采：如《世界某日即将来临——第一颗原子弹试爆记》 3、交代必要的背景以帮助读者理解特殊事件：《太阳圣殿会**惨剧发生前后》 4、融入作者的感情色彩：可以通过直抒胸臆或者通过叙述、描写、议论抒情：如《洪水毁家园 灾民夜难眠》 第五节：传记性报道 传记性报道是通过对新闻事实作开掘和铺陈，以最大的限度展示新闻人物系列活动乃至整个人生的一种深度报道。

传记性有别于人物通讯的差。

4.事务文书的简报写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《**简报》、《**简讯》、《**信息》、《**动态》、《**通报》、《**通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《**工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《**学代会简报》。

简报的编写 （一）报头

简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处（组），要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级（或使用范围和要求）等要素。

（二）文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

1、按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。

2、标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

3、目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。

（三）报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

5.总结文体的三个写作流程是什么

以下步骤是写总结时常用的步骤：1。

前写作阶段（1）明确主旨。拟写工作总结要以实际工作需要为依据。

因此，在动笔之前首先要弄清楚总结 的主旨，即总结的主题与目的。以下几项内容是一个明确的主旨所必须包括的。

①对总结的中心内容一定要有明确的认识。比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样、存 在哪些问题、解决方式和须协调的事项有哪些等。

再如请求事项，对那些拟请上级机关答复或解决 的问题要着重说明。②对总结的发送范围和阅读对象要有清楚的认识。

要明确是向上级汇报工作，还是向有关单 位推广、介绍经验，是给领导、有关部门人员阅读，还是要传达给全体人员。①明确总结的具体要求。

对于要得到的对方的回应有一个明确认知，是供收文机关贯彻执行， 还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，总结必须对采取的方式、阐述的问题、达到的目的有一个清楚的认知。

只有对这些问题 做到心中有数，才能落笔。（1）收集有关资料。

例如，拟写一份简短的总结，专门的材料搜集和调查研究就是不需要的，在 明确总结主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。如果问题较为复杂，还要进行具体的分析和综 合。

如果总结的篇幅较长，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。占有材料，是总结的起点，是基础功夫。

只有“详细占有”才能较好的占有材料。所谓详细占 有，一是对实践的全过程要有详细了解。

如一年的工作可分多少个阶段、各阶段抓了哪些事情、遇 到过什么困难和问题、如何去解决、结果如何，这些都应该了解。 二是对典型实例要正确把握。

典 型实例，不一定就是“先进典型”。矛盾的典型实例、做法的典型实例、收效的典型实例、群众意见的 典型实例都可以。

对这些实例，要摸透前因后果，将其来龙去脉概括得清楚明了。三是掌握关键的 数据。

绝对数字、百分比都要清楚，做到心中有数。 四是对各种背景材料要悉数掌握。

背景，指工 作的历史和环境，如本单位过去的情况、兄弟单位的情况、国内外的气候和国家有关的政策法令等， 这些都应有所了解，将其中的发展以及联系总结出来。占有材料，一靠平时的积累，即平时要做有心人，须时时处处留心，把有参考价值的材料记录下 来，适当的时候进行整理。

二靠专门的调查，即在接受写总结任务后，有目的地在一定范围内调查。总结资料的搜集要从哪几个方面着手？具体来说有以下几个：①对计划的落实情况进行搜集。

其中包括计划的完成情况、典型人物、事例、统计数字、图表、主要成绩、存在的问题、距离上级或单位领导要求的差距、是否有失误或错误等。 平时要注意搜集 这些资料，有时，机会稍纵即逝，回头再做就麻烦了。

②对本单位的历史档案资料进行查阅。包括本单位历年的年终综合总结、阶段性的单项主题 性总结、汇报材料、对外宣传材料等。

查阅工作还可以借助于本单位的资料收藏室和档案室的 收藏。③借鉴兄弟单位的成功经验。

这还是要靠平时留心积累，此外网络浏览也是不错的方式。④听取领导意见。

领导在本单位的工作中扮演决策者、指挥者的角色，对全盘工作一般都有总 的看法，而且掌握不少材料，能为总结定出个基调、搭一个框架，我们必须尊重他们的意见。执笔者 可预约领导人，个别交谈，也可以在领导机关某些会议上进行旁听。

⑤听取群众意见。个别交谈或开座谈会都是听取群众意见的方式。

关于开座谈会（调查会）， **有过经典的阐述：“三五个、七八个是座谈会的最佳人数，会前要通知准备，会上让人把话谈 完，可以针对不同意见进行讨论。执笔者要出席，冷静倾听，适当记录，不要靠转告。

”⑥发表格调查。通过这种途径可以占有数据、了解全书。

有关表格要按需设计，既要科学，能 说明问题，又要简单易行，便于作答和统计。发给有关单位和个人，请他们逐项如实填报。

然后根 据回收的表格进行分类统计。⑦对党和国家的有关方针、政策、理论和领导指示进行深人学习。

做好理论准备，摸准领导意 图可以事半功倍。揣摩领导意图时，对领导的一些细节上的含蓄表达要时刻注意。

例如在期中教 学质量检查中，校领导要到各个基层单位现场检查、听取汇报等，其间领导会自然流露出其喜恶，言 谈举止也不一样。作者自己要努力把握总结的侧重点。

当然，领导对总结的具体意见更为重要。（2）进行分析研究。

占有材料之后，就要分析研究。其实，每次调查，获得某些材料之后，都要 进行分析。

掌握了丰富的材料，全面、系统的分析就更是必需的。关于分析，**通俗地将其说 是“ 一分为二”，即“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”。

具体地说，就是分析粗糙的和精确 的材料，舍弃粗粮的，保留精确的；把虚假的和真实的材料一分为二，舍弃虚假的，保留真实的；再进 一步，用联系的、发展的观点，分析那些精确的和真实的材料；最后，透过现象抓住本质，得出规律， 引出必然的结论。分析时可运用各种具体方法。

简单易行的是先后排队法、分类排队法、层层剥笋法和相互比较法。剖析各种材料，并掂掂各自的分量，从中找出特点，逐步明确成绩、做法、问题和 经验。

这样，就。

6.实用写作的收获

本学期学习了《应用写作》这门课程，在*老师的精心指导下，我对应用写作有了一个初步的了解，收获颇丰，学习应用写作，对我未来的学习、生活都是非常有帮助的，同时，对应用写作我自己也有了一些认识。

一、应用写作时的“非我”心态 一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。 应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。

所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。 比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。

因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关。

7.应用写作学习总结

应用写作总结 经过一个学期应用写作课程的学习，我深刻感受到了这门课程给我带来的巨大收获，自从学习了应用写作之后，对于信息，我会思考，会学习，会处理，提取它的精华。

这就是“学以致用”！ 随着经济的发展，人们在社会活动中的交往和关系越来越频繁和复杂，反映这种经济活动的状况和关系的财经应用文的写作，日益受到社会的重视。作为经济学的我更是要重视这一点！因为这些知识在我们的学习和工作中肯定是很实用的。

学校为使我们财经专业的学生掌握较多的财经应用文的写作知识，因此设立了《应用写作》课，以培养我们的写作能力，更好地面对竞争！学习了《应用写作》之后，我了解到应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

应用文写作的学习与我们以后的工作和生活息息相关，同时他是每个人的基础性文字训练，为此要打好基本功，走的更远更好。通过学习《应用写作》我有以下几点认识：一、应用文的种类及用途：。