岗位职责

　　1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4. 起草及归档公司相关文件;

　　5. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6. 管理公司重要资质证件;

　　7. 组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8. 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　9. 协调公司内部行政人事等工作;

　　10. 对控制成本的方法提出建议。

　　工作任务

　　确保设备的安全并对其安全操作，维护良好。

　　指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

　　计划，管理并且控制合同预算、设备和供应。

　　为部门设定目标和期限。

　　准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

　　监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规。

　　雇用或者解聘文秘和管理人员。

　　监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修。

　　分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。

　　获取，分配并且储存供给。

　　处理或者协助处理公司危机事件

　　办公室行政管理，包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

　　组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

　　管理公司对外行政事务，比如重要接待等等

　　组织、协调公司的各种会议和员工活动[1]

　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。