人们常说:“小公司靠老板,大公司靠团队。一个公司能否做大,取决于团队是否足够强大。”疫情期间,很多企业响应号召,选择在家办公。
保持团队的良好运作,实现员工价值的最大化,已经成为每个管理者的首要责任。这就要求管理者不仅要注重工作分配,还要兼顾员工需求、内部团结等方面。如果管理者疏忽,只注重团队运作,忽视员工需求,就会导致团队无法团结,影响工作效率,难以协调,久而久之影响企业发展。
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破解误区:管理者领导者
职场上很多人都有一个误区,认为领导=管理,只要下达命令,员工就必须遵守。但是,两者有一个很大的区别:经理在管理事务,领导在领导人心。
领导者:领导者通常是像公司创始人一样的高层管理人员。他们有前瞻性的眼光,能看到未来的发展趋势和变化,从而规划公司的愿景,指导团队的方向,喜欢变化和冒险。
管理者:管理者更注重目标的达成,会带领团队按照指定的目标有计划的达成,并在这个过程中发挥组织和管理的作用。管理者一般以监督和控制为底线,遵守秩序。
可以说,管理者注重做事的效率,领导者注重长远的效果。对于在家工作的员工来说,管理者更适合高效地协同工作,形成计划、实施、检查、改进的管理循环。
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提升团队凝聚力的4大要素
如果在家办公期间,团队的凝聚力对于管理者来说非常的重要。想要有一个稳定的团队结构,他必须掌握这四个核心要素:
1.人员:
人是团队的核心和最重要的资源。看现在的商业巨头,没有一个企业没有一个优秀的团队走到最后。以马云的《十八罗汉》为例。
gid="7233160" qid="6595521305875846413">阿里创业初期的启动资金,都是团队成员一起凑的,可以说,没有这样优秀的团队人员做后盾,就没有今天的阿里。即使后期有些人选择离开,但是仍然是总裁级别的传奇人物。
想要团队健康快速发展,要做的就是学会尊重,尊重每一位员工是每位管理者必须具备的素质,也是理解团队的核心要素。
2.目标:
从一个团队工作时的战斗力便可以看出一个团队是否团结。如果团队成员之间总是相互推诿、猜忌,没有一致的目标和动力,那么也只能成为一盘散沙,无法发挥最大的价值。
作为一名管理者,一定要具备长远的眼光去看到问题,拥有大的格局,与员工团结一些,才会拥有更多的可能性。以目标为基准,以结果为导向,一定可以成为一个凝聚力高、拥有较强战斗力的团队。
3.权限:
很多时候,权限无论大小,都有存在的意义,作为管理者,要学会适度的放权,掌握规律,有的放矢。管理者手中的权限是为了团队更好的发展,肩负着重要的责任,而不是滥用职权,造成不好的影响。
4.定位:
如果说人员是一个团队的血肉,目标是一个团队的灵魂,那么定位便是一个团队最核心的骨架。团队中的成员性格和能力千差万别,但是整个团队的定位一定是不变的。当大框架确定之后,便要根据员工相应的工作特点,合理分配工作岗位。
团队的定位决定了团队发展的目标和工作内容,而工作的内容也决定着成员的定位,如果管理者可以抓住核心,自然可以从容应对。
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高效管理:在家办公,领导只需抓住这5点
1.抓目标
上面我们也提到了,目标对一个团队的发展起着至关重要的作用。管理的起点就是目标,团队目标不足,发展将会受阻,员工个人目标不清晰,工作的动力自然也不足。如果一个团队没有建立相应的机制,只要员工自己思考、工作,那么这个团队一定不会有所发展。
所以,作为一个优秀的管理者,一定要抓好员工的目标,特别是在家办公期间,一定要做到可视化管理,比如每日把计划和总结发到相关的工作群内。
2.抓制度
管理就是要有一定的奖惩,也就是我们常说的激励制度和惩罚制度。对于可以高效、高质量完成工作的员工给予一定的奖励,比如加薪、升职、分红等,通过奖励给其他员工树立一个表率,激励大家朝更好的方向发展,打造一个更加有干劲的团队。对于没有完成任务的员工,也要给予适当的责罚,让大家敬畏规则。
3.抓学习
一个不注重员工发展的企业,自然也不会有所发展。一个团队,大家都不爱学习,也没有进取心,每天就想着混日子,那么这个团队一定没有较强的执行力。
优秀的企业都关注员工的成长,这也是为什么许多大企业都有内训的原因,只有不断的学习,才能提高个人素质,团队每个人的素质都有所增长,那么这个团队的核心竞争力也会变大。所以,一个优秀的管理者一定要抓好员工的学习和成长。
4.抓效率
办事拖沓是工作的大忌,特别是在家办公时,员工常常会受到许多外界因素的干扰,导致计划不能在有效时间内完成,导致整个团队的进度都放缓。
作为一名管理者,在远程办公的时候,一定要严抓员工的工作效率,进行定期的审核,看员工是否按照计划在执行,密切关注员工的工作状态,做到心中有数。
5.抓思想
一个团队,想要步调一致,必须要有统一的思想和价值观。统一思想是统一行动的前提,统一思想是形成团结一心、共同奋斗的思想基础。好的团队文化和价值观有利于团队的良性发展,培养爱奉献,爱付出、勤思考、主动出击的员工,所以,团队的文化建设和思想统一是每一个管理者必须严抓的点。
对于企业的管理者来说,把目标放在维持团队上才是明智之举,特别在现在的特殊时期,管理更是起到了重要的作用。以人为本,确定共同的目标,协同发展,必定会有所成效,打造出一支战斗力超强的高效团队。
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