本文是看完《OKR:做最重要的事》后的总结。作者约翰杜尔登,风险投资公司彭凯华英的董事长,投资了世界上最成功的企业家和公司,如亚马逊、谷歌和推特,创造了超过42万个工作岗位。
1、什么是OKR
OKR(目标和关键结果)是一套目标管理方法,全称为目标和关键结果。它最初是由英特尔前首席执行官安迪格罗夫提出的,并由传奇风险投资家约翰杜尔登介绍给谷歌。因为谷歌的大力推行而引起关注。
O(目标):想要达到的目标;必须是重要的、具体的和面向行动的;但也鼓舞人心。
KR(关键结果):确定目标的标准,并监测如何实现这些目标;可测量、可验证、无灰色地带;指定一个时间限制(通常是一个季度)来检查KR是否真正实现。
作者在intel写的第一份OKR
O(目标):
实践证明,8080微处理器的性能优于摩托罗拉的6800。
KR(关键结果):
1)移交5个基准程序;
2)设计演示样本;
tyle="color: #000000; --tt-darkmode-color: #A3A3A3;">3) 为前线同事制作销售培训资料;4) 访问3名顾客,证实培训资料有效。
少就是多。
原则上,每个周期最多拟定3~5套OKR,每个目标连结的关键结果,不超过5项。
在实施OKR过程需要关注的6点要诀。
1) 把它当成工具,而非武器。要学会驾驭OKR,不要被它绑架;
2) 由下至上设定目标。公司应鼓励团队和个人,与主管协商后,拟定一份属于自己的OKR;
3) 不强制规定。OKR是合作式社会契约,用以确立优先要务和集体共识;
4) 保持弹性。如果大环境变动,KR可以修改,甚至废弃;
5) 敢于失败。成功总是偶然,失败的过程中总结,累积经验,不要害怕失败束手束脚;
6) 要有耐心也要有决心。做好一件事,总是需要不断在细节处多番打磨,专注目标,答案总比问题多。
2、OKR的4项超能力
2.1 专注投入,优先要务
OKR应该聚焦在最重要的事情上,次要的事情可以延后处理,甚至可以让其他人代为处理。
为了达成目标,关键结果要做到「配对」,这样才能确保组织不偏离轨道。比如说KR(关键结果)是「产量」,O(目标)应配对「品质」。
目标与关键结果就像太极,讲究阴阳调和,基本遵循原则+实践的理念,意思是愿景需要通过执行落地,落地是根本。
案例-1980年Q2,Intel「征服行动」OKR
Intel「征服行动」OKR | Guofu绘制
案例-赛车手的OKR,怎么列才好?
赛车手的OKR | Guofu绘制
2.2 契合与连结,造就团队合作
原则上,即使是公司最基层的员工,也能通过OKR看到CEO的目标。另外,所有的批评与修正都应该透明公开,全体职员都能全权参与。对于某位员工需要达成某个季度目标时,由于大家都知道他的工作进度,同时可以提出建议、帮助,有助于培育「协作」文化。
案例-美式足球队的OKR
美式足球队的OKR | Guofu绘制
以总经理的身份,把目标传递给下一层管理者,层层契合,增强合作精神。
2.3 追踪当责
OKR的生命周期可以分为以下3个阶段:
1) 设定。很多企业都要采用OKR专属管理工具,提供移动应用App、自动更新、分析报告和即时提醒功能。先找到适合自己公司称手的工具是第一步;
2) 中途追踪。OKR不需要每天追踪,通过里程碑节点定期留意推进即可,通常频次为每周进行;
3) 自我评价。通过事后复盘OKR执行的情况,从客观评分、主观自我评价和反省进行评估和分析,有助于不断迭代优化OKR,产生可持续的、更大的价值;
典型的OKR周期。
季度开始前4~6周:开始设定年度计划,指导公司顶层方向,为公司的年度与第一季OKR进行头脑风暴。
季度开始前2周:传达未来一年和第一季度的公司层级OKR。
典型OKR周期 | Guofu
季度开始:在团队会议上,传达团队层面的第一季度OKR。
开始后1周:个别员工开始第一季的个人OKR,通常在直属上下级中一对一完成。
季中:员工追踪进度并主动向直属上级报告,如果OKR面临完成风险,及时寻求帮助或者根据实际情况适当调整目标。
接近季末:各层级员工回顾第一季度OKR,对自己表现评分。季末总结问题和适时调整,再开展下一季度OKR。
如何自我评分?
Google的方式是以0~1.0为评分标准,计算各项KR完成比例的平均值。
ORK自我评分机制 | Guofu
0~0.3:红灯 未能取得真正进展;
0.4~0.6:黄灯 有进展,但尚未达成;
0.7~1.0:绿灯 已基本达成;
在分数以外,可以多问自己,是否完全达成所有目标?如果不是,遇到了什么阻碍?如果要重设某项目标,可以怎么修改它对应的关键结果?
如何持续追踪?
继续 如果目标处于绿色安全区域,符合预期进度,可以维持原有节奏继续推进。
更新 如果某项O或者KR落在黄色临危区,需要特别关注,因应工作流程或外部环境调整,帮助目标回到正轨。
启动 如果有必要,随时可以启动新的一组OKR。
终止 如果某项目标处在红灯危险区,而且评估通过极大的努力也无法扭转现况,应主动放弃它。
2.4 激发潜能,突破成就
OKR可以引导组织争取介于「力所能及」与「梦寐以求」之间的成就。Google把OKR分为决心达成的目标与理想远大(艰难)的目标。前者会与业务指标挂钩,后者以未来为导向。无论创业公司或市场的头部公司,设立艰难目标都有助于增强企业创业文化。
案例-Youtube(油管)
Youtube的公司OKR | Guofu绘制
3、OKR取代绩效考核?
持续性的绩效管理系统(CFR)
C对话(Conversation):主管与员工之间真实的、有组织的交流,有助于设定目标与反省,彼此了解最新进度、互相指导,轻量化的绩效考核在提升业务发展的同时,也可以帮助员工发展技能。
F回馈(Feedback):同事之间双向沟通,可以评估进度和促进进步。不论正面亦或负面回馈,都是团队管理中实际的声音,需要的是面对这些声音,而不是不让这些声音暴露出来。
R赞扬(Recognition):企业内鼓励同事之间相互鼓励,对同事提供的大小贡献表达谢意。确立明确的标准,还可经常分享杰出故事。
案例-Adobe使用「报到」制度,取代年度绩效考核
Adobe「报到」制度 | Guofu绘制
4、小结
OKR是一个可以帮助我们关注目标,聚焦操作,做好自己的工具。OKR最大的用处是通过识别目标和关键结果,持续对齐,与内外部实际的环境进行适配,从而提高自身产值,提升企业的经营业绩。
OKR的实施我认为不用一上来就全体动员,可以在一个小的集体或团队中先试行,总结经验后再一步步拓展到其他团队乃至公司全体。毕竟组织的流程改造势必会迎来剧烈的阵痛,要想在OKR推广的过程中中,消除内外部阻力,这是个有效的方法。
OKR的目标自下而上制定,希望的是从员工身上激发内驱力。对业绩的关注,对员工个人能力提升的关注,通过OKR这种直观、轻量化的系统方法,追求可落地的管理才是有效的。
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