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#【实践技能】找不到离职的真正原因,HR该怎么办?
最近做了一个年终总结,其中一个就是分析离职的原因。我们也有每个员工离开公司时的面谈和记录。大部分员工会说是因为家庭问题,身体问题,个人发展问题等等。但是看了统计,领导批评我不知道离职的真正原因,没有反映公司内部问题。不过真正的原因大家都知道,直接说离职员工的面子和人情也不容易,没义务做这种口无遮拦的小人。面对这种情况,我们该怎么办?这是让员工说出真相的一种方式吗?还是让领导们打消这个念头?
【阅读指引】
(1)为什么员工离职的原因很难讲;
(2)不要等到员工离职才想到关怀;
(3)辞职不是一回事。
HR:“很遗憾,你不得不选择离开。你离开的理由是什么?”
员工:“家里出事了”
员工:“继续阅读”
c:“环游世界”
.
HR:“你对公司或部门有什么意见或建议吗?”
员工A、B、C:“不,公司和领导都超级完美”
这种离职面谈总比不谈好,只是HR和离职员工之间的时间浪费。
每个人心里都知道离职的原因是什么,但一个杀了他,另一个什么都不要。
怎样才能让离职员工说出自己的想法?
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一、你要我敞开心扉,但我早就死心了
马云总结了员工离职的原因,当时在网上非常流行:
(1)钱,不到位。
在和员工谈入职时,有些企业主喜欢让HR“砍价”。即使候选人要求不高,不删减总觉得自己输了。
我的一个学生告诉我她的苦恼:“市场部有一个应聘者,工资5000元,从个人资质和工作价值来说,确实不高。她知道老板的缺点,所以在要求老板签字时,故意询问候选人的要求。这是合理的。但是老板还是让她谈4500,真的不是4800。如果候选人不同意,那就算了。”
事实上,如果这个候选人不能被录用,下一个可以被录用的候选人可能是5000人。但是,老板不看相对价值,只看应聘者的工资是否被降了。
所以他们公司的员工流失率很高,有些新员工就是因为暂时没有更好的地方才不得不选择这里。但我已经是“骑驴找马”了,有合适的地方就走了。
(2)心,委屈
因为钱付不到位,员工不得不离职。相对来说,大家都知道只是默契而已。
但我心里是委屈的。委屈在哪里?公司和HR真的希望员工畅所欲言。
但是为什么员工什么都没说?
因为,当员工在工作中一次又一次被冤枉时,公司和HR都不关心TA,也没有人关心TA。当TA的心彻底凉了,她决定放弃后离开工作。这个时候,即使HR满脸笑容,离职员工也没有温度。
“心中忧大于死”。你想让一个已经放弃的人说出自己的想法吗?
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二、如何让员工说出真实的离职原因
很多工具,不在这里。我们只从人心和人性的角度来谈。
(1)信任从进入开始。
虽然我们说的是离职面试的原因,但面试的基础是信任。员工的信任不是一蹴而就的,而是一夜之间就崩塌的。
所以,员工要想建立对企业和HR的信任,就要从工作做起。
包括:
招聘时不要胡乱承诺;
规章制度面前人人平等;
公司员工投诉渠道畅通;
公平的发展机会和培训.
(2)沟通无处不在。
不仅仅是员工离职时,他们才有幸得到公司领导或HR的面试机会。
公司里的沟通要无处不在,要绿色顺畅。
在一些大公司,员工与领导沟通的机会很少,也可以使用员工满意度调查,而不是员工在e
不管新老员工的意见/建议,企业都要虚心接受,商量是否可以采纳。
当一个企业形成这种自上而下的沟通氛围时,员工可以随时随地敞开心扉,畅所欲言。
反而被胶带封住了嘴的员工,最后走的时候撕掉了胶带。这个时候你让他说什么?他习惯于不说。
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(3)制度面前,人人平等
有些部门负责人坚信官大一级压死人,上瞒下陷把部门搞得乌烟瘴气。
有正义感的员工向公司提出申诉或者投诉,结果公司老板认为能力大就是人才,而领导一定能力大。
某些不专业的HR看惯了老板的眼色,自然心领神会。
就这样,有能力、有正义感的员工们逐渐选择了离职。留在公司中的人就更加乌烟瘴气,这时,再有离职的员工也懒得说什么了。
这就是“话不投机半句多”,懒得和公司废话了。
(4)离职不是相忘于江湖
有的公司老板很忌讳在职员工和离职员工还有联系,也许是担心在职员工被鼓动离职,那他就太小看成年人的自主性和独特性了。
也许员工在离职的时候三缄其口,但HR可以继续和员工保持联系。在TA离职2-3个月的时候,再次询问离职原因,也许会有不一样的答案。
当然,也可以关注离职员工的朋友圈。现在,好些人喜欢将自己不愿意表达的情绪、想法发布在朋友圈中。
也可以过一段时间后,询问员工家中事情是否处理结束,是否还有意愿回公司工作。
伤透心的员工,是很难选择回头路的。
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(5)调动各方资源
离职员工在工作中有交集的岗位员工、上级、下级等都可以了解相关信息,也许会有意想不到的收获。
(6)面谈好于问卷
一般情况下,如果员工连面谈都问不出来原因,填写调查问卷的时候更难以获得信息。
员工离职面谈最好选择平时接触比较多的,或者平时比较认可沟通顺畅的HR。这样,更容易建立信任关系,让员工说出心里话。
面谈中,HR要注意引导员工谈具体事情,而不要一直“飘在空中”。比如:我领导特别好,我下属也特别好,大家都特别好。
将谈话内容落地到具体发生的事情,过程中详细记录不掺杂个人主观感受和判断。
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三、常见离职原因
HayGroup曾经做过调查,根据结果数据显示不同年龄段的人群,离职原因各不相同。
30岁以下
30-39岁
40-49岁
50岁以上
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缺少发展机会
报酬不满意
不满直接上级
工作不稳定
工作强度大
不满直接上级
报酬不满意
缺乏认可
报酬不满意
价值观不符
绩效评估不公
绩效评估不公
缺乏认可
缺少发展机会
缺少发展机会
不满直接上级
不满直接上级
绩效评估不公
工作不稳定
报酬不满意
当然,统计的离职原因是概率性的而员工是活生生的,不同的员工有不同的离职理由。也许,还不止一个离职理由。这需要,公司的领导和HR在工作中不断的观察、关怀、沟通,在彼此信任的基础上,才能够让员工说出来。
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作者简介:
Mandy老师,拾壹职场首席咨询顾问,高级人力资源管理师,资深劳动法务顾问,三茅人力资源网专家专栏认证作家。先后就职于世界500强及美资公司,近20年人力资源实战经验。擅长领域:薪酬、绩效、劳动关系、人力规划等。
拾壹职场: 致力于为中、小、微企业及个人提供人力资源、心理等职场相关全方位业务咨询服务。