标准化管理是科研过程中非常重要的环节,对于科研单位来说,标准化知识必不可少。
(一)标准
标准是指“为在一定的范围内获得最佳秩序, 经协商一致制定并由一个公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件”。标准以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。
一定的范围指的是标准的使用范围,即标准适用于国家、行业、地方抑或企业。协商一致指的是标准制定过程中,必须经过广泛征求意见,对标准内容进行反复讨论修改,直至达成一致。公认机构批准,说明标准作为规范性文件之一,必须经有关职能机构批准后才能生效并实施,如国家标准须经国家标准化管理委员会批准,国家军用标准须经中国人民解放军总装备部批准。共同使用和重复使用,说明标准不同于其他规范性文件,强调了标准实施的重要性和有效性。
标准分类:按层次分为国际标准、国家标准/国家军用标准、行业标准、地方标准和企业标准;按约束力分为强制性标准和推荐性标准;按性质分为技术标准、管理标准和工作标准;按标准化对象分为术语标准、符号标准、试验标准、产品标准、过程标准、接口标准和服务标准等。
标准号具有唯一性,是进行标准查询和引用的重要特征。标准号包含了标准的级别(国家标准、国家军用标准、行业标准或企业标准等)、标准的约束力(强制性或推荐性)、标准的版本号及发布年代等信息。
标准号由标准代号和标准编号组合而戚,我国的标准代号由汉语拼音组合而成,标准编号一般由数字或数字加字母表示的顺序号和发布时间组成。
标准的编写格式。起草标准时,标准的封面、标准的结构、标准要素的选择及表述、标准格式的编排及字体字号等。均应遵守GB/l.1