商业计划大致可以分为四种不同的类型。有非常短的计划,或迷你计划,演示计划或简要介绍,工作计划和假设计划。它们都需要不同的步骤,并且它们并不总是有不同比例的结果。换句话说,一个更复杂的计划并不能保证比一个简短的计划更好。成功取决于各种因素以及正确的计划是否在正确的环境中使用。
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#迷你计划
许多收件人更喜欢这个小计划,因为他们可以快速阅读或下载它,以便将来可以在手机或平板电脑上阅读。在更长的计划中,你会包含大部分相同的元素,但当你讲述相同的故事时,你会击中亮点。对于小企业来说,这通常是你需要的一切。对于更复杂的业务,您可能需要更长的版本。
#示范计划
PowerPoint演示的外观发生了很大的变化,演示计划的方式也发生了变化,如果不是大部分的话。虽然计划比以前的计划短,但不一定更容易提出来。很多人因为即将到来的演讲而睡不着觉,尤其是一个可以在未来商业中发挥重要作用的演讲。但是把你的计划展示成一副牌会非常有效。计划的读者并不总能抓住你对商业的热情,当你完成计划时,他们也无法提问。但在20分钟内,你可以涵盖所有关键点,从概念和使命陈述到财务预测来讲述你的故事。
记得保持你的图形整洁,并发表评论来强调你的想法,而不是简单地阅读你的观众面前的东西。
演示方案虽然简洁,但不要上当:需要很多方案。相关的问题是谁、什么、在哪里、为什么、何时、如何,所有这些都需要回答。
#工作计划
工作计划是企业管理的工具。它当然缺乏细节,但可能缺乏陈述。就像一个小计划,在准备工作计划时,你可能能够承受更高程度的坦率和不拘小节。在你打算提交给银行贷款委员会的计划中,你可以把竞争对手描述为“主要是价格竞争”。在工作计划中,你对同一个竞争对手的评价可能是“琼斯什么时候才能停止这种疯狂的降价?”
严格的内部使用计划也可能会省略一些你不需要向自己解释的元素。同样,你可能不需要在关键高管的简历上附上附录。工作计划不会特别受益于产品照片。
内部政策考虑可以指导是否在工作计划中包括或排除某些信息的决定。许多企业家对知道老板从企业获得确切工资的员工很敏感。如果这些信息可以被排除在工作计划之外而不损害其效用,您可以自由地保护您的隐私。
这份文件就像你周六去办公室时穿的一条旧卡其色裤子,或者一辆似乎永远不会抛锚的旧送货车。是用来用的,不是用来欣赏的。
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#假设计划
当你面对不寻常的情况时,你需要一个不同的工作计划。例如,当你寻求银行融资时,你可能想准备一个应急计划。应急计划是基于最坏情况的计划。你可以想象你的公司幸存了下来——失去市场份额、激烈的价格竞争和管理团队关键成员的叛逃。应急计划可以证明你真的考虑了超过乐观的情况,从而减轻银行家或投资者的担忧。
你的公司可能正在考虑购买。在这种情况下,一个正式的商业计划(有人称之为“假设计划”)可以帮助你理解收购的价值以及它可能如何影响你的核心业务。如果我们提高价格,投资员工培训,减少重复工作会怎么样?这个假设的计划不需要像演示计划那样正式。也许你应该考虑一下大规模扩张的机会。一个想象中的计划可以帮助你找到不断增长的对空间、设备、人员等变量的需求,让你做出好的决策。
这些计划不同于工作计划和示范计划,因为它们不一定描述你将如何经营你的企业。它们本质上更像是你实际商业计划的附录。如果你决定收购这个竞争对手或大幅增加它,你会希望将一些已经投入到这些特殊目的计划中的想法纳入你的主要商业计划。