当前,制造企业数字化转型是发展的“主旋律”,从数字化创新和智能化运营两个方面推动企业向智慧企业演进。为了解决转型过程中不确定性增加的挑战,企业往往需要ERP系统、WMS系统和TMS系统的平台建设。
作为仓库经理,不仅要熟悉自己的业务,还要对信息系统有一定的了解,才能有更好的发展。
本文将与大家分享ERP、WMS、TMS的定义、用途、关系、对接细节,希望能帮助相关人员对上述系统有一定的了解。本文主要服务于物流行业的员工。因此,ERP的某些方面往往侧重于仓储和物流,而其他方面则被忽视。
我们都知道:OMS=订单管理系统,WMS=仓库管理系统,TMS=运输管理系统. ERP系统可以广义的包括前三个系统,可能是独立的,因为业主公司对这三个系统要求很高,需要精细化管理。
企业信息系统无非是管理的三个要素:人、财、物.对于这三个系统,只要我们把握住事情的主线,就能把它讲清楚。
整个猜测过程是:ERP发起建立商品的采购或销售订单,商品订单信息至WMS做出库入库,商品信息至TMS做运输管理.
某个流程和第三方之间是有互动的。根据主题信息(WMS和TMS由OMS转让),应该是购销订单的生成和运输过程,有第三方参与。
WMS处理企业内部的仓库管理,与第三方关系不大。一般来说,第三方不关心某个产品是在这个货架上还是那个货架上,只关心产品是否发货,运输到哪里(TMS的作用)。
关于ERP系统:
在ERP系统中,会对仓库进行很多限制,最大程度上保证企业库存的准确性和安全性。
物料方面,物料通过ERP的虚拟仓库进行设置。在企业的生产管理中,有时需要外包加工。如果有订单,企业自己生产无法满足客户的交货期。因此,我将此订单委托给外部处理器进行生产。加工者根据企业分配的加工任务去企业收集原材料。
但是这个处理器既然在企业内部,企业怎么管理外包材料发放的材料?
如果通过ERP建立虚拟仓库,那么加工厂就被视为企业的仓库,送到加工厂的物料都被视为物料转移,即原材料从企业的原材料仓库转移到加工厂仓库,成品入库时,利用“自动扣料”等功能从加工厂仓库扣料。
这样,企业将扣除对方需要生产和完成的所有材料。在这种控制之后,即使企业向处理器发送更多的材料也没有关系。你可以查看处理器的仓库,知道处理器里有多少材料。追踪时间或支付扣费都非常方便。
此外,在库存控制方面,ERP系统也起到了一定的限制作用,最常用的就是不允许负出库。
在实际管理中,可能会出现这种问题。比如供应商早上10336000发货,入库前收齐。生产人员和仓库人员为了赶在交货期,在门口“抢”材料,直接把原材料拉到车间生产线上生产。
但仓库工作人员不会以材料未入库为借口录入入库单;但是,车间工作人员会准备一份领料单,以便事后领料。如果不入库直接拣货,库存数量为负。由于仓库不能产生负数的限制,当ERP系统账户中没有物料数量时,领料单无法审核,领料人员无法领料。
这一限制将帮助用户满足一些特殊情况,如紧急订单。当他们发现一个问题时,他们会处理一个问题,而不是互相推搡,这最终会导致许多问题。一般在ERP项目的后期,ERP的实施
WMS是一个仓库管理系统,但是在很多ERP系统中都有仓库管理模块。它们的功能看似相同,但却有许多不同的特点。
仓库管理系统通过入库、入库、库存分配、虚拟仓库管理,包括批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚拟仓库管理、实时库存。
管理等功能于一体的管理系统。有效控制和跟踪仓储业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。系统可以独立进行盘点操作,也可以与其他系统的单据凭证结合使用,可以提供更完整、全面的企业业务流程和财务管理信息。
企业资源规划仓库管理
模块是ERP功能中针对仓库管理的一个模块,一般和财务系统连接使用,用于核算企业的物料成本及库存情况,主要作用集中在采购信息的辅助以及事后成本的归集计算。二者面向的管理对象相同,但功能上有很多不同的地方,主要如下:
管理方式不同
ERP仓储管理强调的是结果管理,WMS强调的是过程管理。
ERP仓储管理是面向财务核算,WMS则是面向过程控制。
精细程度不同
ERP仓储管理虽然也将仓储划分为库区库位,但因为没有过程的校验功能,很容易出现错放乱放的情况,导致库存管理的凌乱。而WMS则利用条码技术对每个库区库位进行条码标识,上下架都需要进行扫描确认,可以保障每笔出入库业务的准确性,因而能实现精细的库存管理。
ERP仓储管理一般能实现物料的批次管理,没办法进行唯一化区别确认。而WMS则可包容批次管理及唯一性管理,针对部分贵重物品或关键物料进行唯一性编码,增加物料管理的准确性。
效率不同
ERP仓储管理部分厂家也集成了条码管理功能,但功能更上存在缺陷,不能对其他厂家的条码进行解析应用,没有和条码硬件及检测硬件的集成,导致最终不能实际应用,出入库、盘点、检验等业务仍需要手工输入,效率低下。
WMS则解决了以上的问题,通过扫描出入库及盘点增加了工作效率及准确率,而和检测设备的集成不但减少了仓储人员的工作量,增加了物料质量追溯的完整性,方便对供应商进行精细化考核。
关于TMS系统:
TMS的主要功能是协调承运商、运营商、货主三种角色人员分工合作共同完成运输任务,并实现对运输任务的跟踪管理。
适用于运输公司、各企业下面的运输队等,它主要包括订单管理、配载作业、调度分配、行车管理、GPS车辆定位系统、车辆管理、人员管理、数据报表、基本信息维护、系统管理等模块。该系统对车辆、驾驶员、线路等进行全面详细的统计考核,能大大提高运作效率,降低运输成本。
三者间的对接关系:
Oms基本上为入口,TMS为出口,一个客户买了几件货物,首先oms会记录下订单相关信息譬如发货等,然后通过接口传递给ERP系统,ERP根据各地经销商或代理商情况发送至WMS系统,WMS系统根据订单要求去指定库位进行拣货然后打包打单,信息到TMS系统分配单号并传递到Oms系统中然后oms收到物流单号后就会去tms抓取物流状态并等待派送完成。