1.怎样写好简报

简报怎么叫好，怎么叫不好，里面的道理很多，我知道得非常有限。

有一句话与大家共勉：要写有份量的简报。 关于简报工作，要讲的问题很多。

考虑到今年三月对全市第二批学习实践活动简报工作进行了培训，有现成的文字材料（PPT和WORD文档），大家可以拷回去参考，今天就重点讲一下撰写出一篇简报的全过程。 在开始讲之前，建议大家以听为主。

如果需要记录，最好只记关键词。因为大体文章都在此。

另外，交代一下简报的定义：简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的报告或情况报道，用来反映情况、沟通信息和交流经验。具有真实性、简明性（观点简明、内容简要、语言简练）、新颖性（新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、新标准、新模式）、时效性、综合性等基本特点。

一 清晰定位 在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前，要解决一个定位的问题，即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报？主要涉及两个问题。第一个问题：要把怎么办写清楚。

第二个问题：要合乎三个要求。第一个问题：要把怎么办写清楚。

也就是要写经验推广型的简报。 单位经验推广型简报的写作，也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。

这种简报的写法往往是一堆措施与方法，也叫方法类简报。我的看法是，这种简报一般会被上一级的简报采纳编发的，因为其他单位看了，就知道了原来这件好事是这样做出来的，我们也可以仿照去做。

这就是简报编写的基本的目的或原则。这里要注意的是，简报传播的不是某项工作的写作方法（如新表述、新角度、新思路等，另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西），而应是方法、措施和理念的传播。

这一点往往被大多数人所忽略，所以拼命地在文字表述上下功夫，而没有在工作概括上下气力。这还属于好同志，因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好，但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫。

千万不能以为功夫全在简报外，以至于左打电话右找人。 为此，就需要简报撰写的同志一定要认真想一想，而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题：本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用（要多做纵向与横向的比较）？换句话说，对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说，务必要着眼于全市的学习实践活动，总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点。

常态工作是不上了市简报的。所以，要找特点、找特色，并且在写作时做到特点要写充实（条理分明的事实与数据），特色要写充分（条理分明的事实与数据）。

要做到这一点，一方面，要有自信，要有胸怀。自信指的是，即便本单位的整体工作排名在后，但是在局部工作中应该有可推广的经验，因为“尺有所短，寸有所长”。

一句话，要有“探索规律，引领发展”的大胆定位。整体工作引领不了发展，局部工作或个别工作要能引领发展。

胸怀指的是，要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。这样做，就能实现共同提高、共同发展，以提升某一地区内的工作的整体水平。

一人先进，众人落后，这种先进的局面也长久不了（原因多样，如先进位置上呆久了，会滋生骄傲自满的情绪，会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神，等等）。 另一方面，要视野开阔，知己知彼。

知彼指的是，要了解做同一件事的其他单位的情况如何（这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息），也可以通过其他方式（如开会，如上其他单位的网站，等等）来了解情况。如果这样做了，不要多长时间，这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。

知己指的是，要知道自己单位哪些工作是出色的，是值得大家学习的。工作做得好的基本原则，基本措施，基本方法，基本结论（这种写作的方法是：要注重什么什么），这要在简报中反映出来。

明确了想让大家学习什么，这样做有一个好处，不会什么东西都往一篇简报中硬堆，生怕没有考虑全面，生怕哪里还漏了什么。什么都堆上去了，结果可能什么都说不清楚。

因为简报的篇幅是有限制的。没有字数限制的、长长的一大堆文字组成的“简报”，就不叫简报了，而叫报告了，或叫“长篇简报”了。

有人会担心，没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好？这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题。 这类简报是比较难写或非常难写的。

所以，写的人也就较少了，写出来的好简报也就更少了。但要明确的一点是，如果写好了，对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能力的提高是很有帮助的。

为什么有些同志长期撰写简报或工作信息，但水平没有多大的提高呢？我的看法是，一个重要的原因是，对经验推广型简报的重要性认识不够，可能也不愿或不敢或不会把总结出来的经验向同行推广。如果有让大家共享经验与理念、有为某一区域贡献智慧的胸怀与气魄，这件事就不是很难的事了。

而且，自己撰写简报的积极性也就高了。因为光讲目标理想，不付出行动是。

2.平面设计文字排版技巧

一、版式 首先我们需要了解的版式。

我们平时制作或看到的版式大部分都是由——中心型、中轴型、分割型、倾斜型、骨骼型、满版型为主。 ↑ 中心型排版，利用视觉中心，突出想要表达的实物——当制作的图片没有太多文字，并且展示主体很明确的情况下建议多使用中心型的排版。

中心排版具有突出主体、聚焦视线等作用，体现大气背景可用纯色，体现高端背景可用渐变色。 上图为Elysions的作品 ↑ 中轴型排版、利用轴心对称，使用画面展示规整稳定、醒目大方——当制作的图片满足中心型排版但主体面积过大的情况下，可以使用中轴型排版。

中轴型居中对称的版面特点，在突出主体的同事又能给予画面稳定感，并能使整体画面具有一定的冲击力。 在做电商活动海报的时候中轴型是很出效果的一种形式 ↑ 分割型排版，利用分割线使画面有明确的独立性和引导性——当制作的图片中有多个图片和多段文字时可以使用分割排版。

分割型排版能使画面中每个部分都是极为明确和独立的，在观看时能有较好的视觉引导和方向；通过分割出来的体积大小也可以明确当前图片中各部分的主次关系，有较好的对比性，并使整体画面不单调和拥挤。 ↑ 倾斜型排版，通过主体或整体画面的倾斜编排，使画面拥有极强的律动感，刺激视觉——当制作的图片中要出现律动性、冲击性、不稳定性、跳跃性等效果，可以使用倾斜型排版。

倾斜排版可以让呆板的画面爆发活力和生机，当你发现自己的图片过于死板或僵硬时，尝试让画面中某个元素带点倾斜，会有出奇的效果。 ↑ 骨骼型排版，通过有序的图文排列，使画面严谨统一、具有秩序感——当制作的图片中，文字较多时，通常都会应用骨骼型排版。

骨骼型排版时较为常见的排版方式、清晰的调理和严谨性让画面平稳，是一种不会出现的错误，但是毕竟单一的排版方式。有些时候为了打破骨骼型的单一和平稳，我们也可以应用上图第三张的形式，在规整的排列中加入一些律动强烈的素材。

↑ 网页设计（包含电商）中大部分都是骨骼型排版形式 ↑ 满版型排版，通过大面积的元素来传达最为直观和强烈的视觉刺激，使画面丰富且具有极强的带入性——当制作的图片中有极为明确的主体，且文案较少时可以采用满版型排版。常见的满版型排版有整体满版、细节满版和文字满版。

如第一张：整体满版会让画面有强烈的带入性。如第二张：细节满版能快速明确和展示主体。

如第三种：而文字满版通常是以装饰的形式来表达某些文案。 二、方法 了解了基本的版式，我们再去了解排版中需要注意的几个问题。

首先是对版式的选择，你如果拿到一份客户的要求而没办法想出来接下来可以用哪些方法去排版，显然是作为设计师而言不太光彩和合格的事情。我在上边的例子中也写到了，不同的情况下可以应用不同的版式，而所谓的不同情况大多数时候有这么几种，字少图少、字少图多、字多图少、字多图多，字图一样。

其次就是如何应用，版式是一种缥缈的艺术，理论形式固定，但表现形式多样。当你手法纯熟了，怎么摆放都会很好看，而在刚开始练习的阶段，我们还是最好注意好排版中需要严格遵守的一样东西——留白。

留白很多大师都讲过，分析过，大部分来说比较宏观，都是跟意境挂钩，我再去说重复的东西就没有意义了，我要说的是几个细碎的留白问题，首先我要否认很多人认为留白就是要做简约风的印象，其实留白无处不在，简约风只是留白更宏观的定义而已……那么怎样去理解和运用留白呢，首先我们要对留白有几个新的认识： 第一，文字间距、行距都是留白，而这种距离如果太过统一和拥挤画面就会死板，所以在文段较多的情况下，我们可以适当调节文段的距离来改善画面的效果，也就是加大文字间的留白。 如下图： 第二，比如某个元素内部又有其他元素，那么这个元素内部区域就需要合理的留白，内部元素不能太满，也不能太偏。

如下图： 第三，元素跟元素之间要有一个合理的留白，不然就会拥挤难受。 如下图： 第四，除满版型排版以为尽量让画面四周有足够的留白。

有些时候不必要放那么多的装饰元素，在画面中，那样反而会抢了主体，比如这个下图，其实竹叶也可以表达所需的意思，而且更灵动。 第五，装饰元素在做飘散的时不要集中在一个区域，那样会让某个区域留白不够显得拥挤，还会显得图片的感觉小气，飘散的元素我们尽量做的大气一些，挥洒写，弥补周边空旷的同事又能让画面大气。

如下图： 第六，留白的同时也要去白，去白是一种平衡留白画面的效果，一般来说常用的去白方式是对线去白，即下方有元素而上方很空的时候，给上方增加一个元素来平衡画面；当主体过于渺小导致留白过多时，需要放大主体和调整其它元素来去白。 如下图： 图1：中心主体太小上下空洞 图2：下方去白，上方空洞 图3：上下去白，画面平稳 举例： ↑中心元素过小，周边过于空旷 ↑中心整体放大，主体上下留白过多被弥补，但主体与文案间的留白关系不是很舒服 ↑拉开文案的行距，使主体与整体文案的空间感相近，弥补文案上下的留白过剩 结合留白，我再针对上面提到的不同情况应用不用版式举个简单的。

3.word排版技巧

word排版技巧参考如下： 1.快速定位光标位置 当在打开Word文件后，按下Shift+F5键就会发现光标已经快速定位到上一次编辑的位置了。

2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，感觉有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号 在一些特殊情况下，比如打印海报或公司宣传墙报时常常要用到更大的字体时怎么办呢？其实，完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 （1）当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 9.快速选择字体首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”即可。

4.会议简报的整理技巧

整理会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。

(1)快，即速度要快。会议简报，一般是头天讨论的情况，第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法，采写人一边听会议讨论，一边分析、归纳。

(2)简，即文字简洁。顾名思义，简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要简练，不说废话。写作上要开门见山，直截了当。

(3)精，即材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的主要认识、意见和建议反映出来，要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。

(4)准，即内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员所讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求应是原话。