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简报的格式和写法主要如下:(一)报头1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。
如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
(二)报核报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。
大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。
导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。
如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。
背景可以穿插在各个部分。(三)报尾在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。
了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。中华贺词网为您整理了基本格式,希望对您有所帮助。
工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,编发快速及时。写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。
那我们要如何写工作简报呢?下面我们从几个方面来讨论这个问题: 工作简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位子。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容。
但标题一定要力求醒目,能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以采取主副标题。
工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要状况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。
总之,要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括,简明扼要。
常见的写法有: (1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。 (2)依据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫。
(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。
(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。
工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例足够地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反应事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。
采取一个事例充分说明一个观点时,必需选择具有代表性的典型事例;采取一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把见解阐述得清楚、深刻;在应用统计数字材料时,要严肃慎重,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。
除了较短小的简报之外,均应根据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。
[简报的分类] 根据使用情况,简报一般有以下几种: 一、工作简报 是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二、专题简报 这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报 这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。
其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。
因此,它是阶段性的简报。 [简报写作要点] 1、选材要准 简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。
那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。 2、速度要快 简报也是一种“报”,它有新闻性。
这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简 简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。
一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
简讯的格式:1.标题,是概括简讯的主要内容.标题有五种形式,即正题,引题+正题+副题,引题+正题,正题+副题,但总体要求都事醒目,准确.2.导语,是简讯开头的一段话,要求用极简明的最基本内容.3.主体,是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明.4.结尾,是对简讯内容的小结,有些简讯可无结尾.
简讯的写作要求:1.题材单一,简扼报道一个主要事实;2.选材精简,对主要新闻事实不作细节描写或详述,也不发表议论或抒发感情,结构上一竿子到底,无层次递进或转折;3.篇幅短小,一般只有一个自然段甚至一两句话;4.文字简洁,准备到位.
简报的格式和写法主要如下:
(一)报头
1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
(二)报核
报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
(三)报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写,
2.简报正下方印上期数 (第X期 )
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)
4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)
C.下面加上一条红线与主题部分隔开
D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写
2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。(让读者一看就知道所表达的事项)
E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报格式范文
(1)报头
报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:
报名:“**简报”、“****简讯”,一般用大字套红,醒目大方。
期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。
编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。
密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文
就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。
(3)报尾
在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。 2.简报正下方印上期数 (第X期 )。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)。 4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。 D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写。 2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。
(让读者一看就知道所表达的事项)。 E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。
简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。
它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。