1.简报的基本格式

A.简报由报头、主体、报尾组成。

B.1.报头须有红色字体书写。 2.简报正下方印上期数 （第X期 ）。

3.期数左下方写主编简报的的单位名称 （XXXX编）。 4.右下方写印发的具体日期（阿拉伯数字的年月日）。

C.下面加上一条红线与主题部分隔开。 D.主题：由按语、标题、正文组成。

1.按语：用来说明简报的原因或目的，引起读者的注意，写作格式是在红线下空两字位置书写。 2.标题：准确、简练、新颖、有吸引力。

（让读者一看就知道所表达的事项）。 E.报尾：正文写完，用黑色线将主体部分与报尾部分隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。

简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。

它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

2.简报怎么写

简报的格式和写法主要如下：（一）报头1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。

如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2.期号，可写在名称下一行，用括号括上。3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

（二）报核报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。

大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。

导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。4.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。

如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。5.背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

背景可以穿插在各个部分。（三）报尾在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

3.简讯格式及范文

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原发布者：朱静安3

会议秘书组 X年X月X日 "函大"全国教学工作会议在京召开 经过一段时间的积极筹备，中国XX函授大学全国教学工作会议于X年X月X日在北京正式召开。 参加今天会议的有中国XX研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。 今天上午和下午都召开了全体会议。 上午，校务委员会主任XX同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为"函大"开创新局面献计献策。 紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，X同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。 在下午的会上，教务长XXX同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师

4.简讯格式及范文

为增强服务企业、服务群众意识，提高行政效率和服务水平，改善优化投资服务环境，促进经济社会又快又好发展，XXX街根据市区纠风办要求，结合街道特点，采取了四项措施，保证民主评议政风行风工作效果。

1、领导重视，明确责任。民主评议政风行风工作做了三件事：一是成立街道民主评议政风行风和辖区“科、队、站、所”面对面评议两个领导小组；二是制定了民主评议政风行风街道和“科、队、站、所”两个工作方案；三是召开了工委、机关、科队站所、社区企业4个会议。

2、自我加压，全面推进。2008年民主评议政风行风工作重点对象是“6+ 8” 所属的“科、队、站、所”，为了公开、公正、公平全民推进，街党工委办事处自我加压，经过研究把全街对外服务的城市管理、经济发展、社会事务、计划生育科、社会服务中心、清洁环卫所全部列入了被评对象，这一举措得到了辖区科队站所以及企业、居民的好评。

3、不走过场，形式多样。为了把民主评议政风行风工作落到实处，取得实效，我街在前段工作的基础上先后进行了问卷调查、入户上门、集中座谈、公开测评等方式，征求了社区、企业群众、30个单位意见，共征集意见建议31条，经过逐一梳理后以书面形式及时反馈到被评部门，督促整改建章建制。

4、客观公正、力求实效。我街是区民主评议政风行风面对面活动试点之一，为了使这次活动组织好、落实好、效果好，体现实事求是、客观公正、公开公平的原则，真正为企业、群众办好事做实事，提高行政效能，增强两个服务意识。

8月7日 上午，街道6个科室、10个科队站所、4个委办局、行政投诉中心、行评代表现场与企业群众开展了面对面活动。现场会接受投诉60条，征集意见建议50条，咨询10条，近百名群众现场对上述部门进行了测评，满意、基本满意率达96%以上，树立了政风行风工作在人民群众中的形象，增强了居民对行政、行业的满意度，取得阶段性效果。

5.简报格式范文

简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

2、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。

4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发***（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

简报例文

政协**市六届*次会议

简 报

（第24期） 大会秘书处 1998年3月18日

__________________________________________________________________________________________________________________

今年政府应办几件实事

**委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像***那样一年办几件实事，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。

改“三公开一监督”为好

***、***委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，我们认为应改为“三公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。

不能再走大投入低效益之路

***委员认为：1998年我市社会总产值为180亿元，国民收入为74亿元，而全市的财政收入只有9.15亿元，很明显，经济效益是很低的。而1998年的计划数字，基本上是按比例同步增长，经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题，即大投入，低效益，致使财政拮据，入不敷出。市领导应着眼长远，从当前入手，立足于大力提高经济效益和增强生产后劲（包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理）。只有这样，才能使我市的经济进入高一层次的发展，形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

般格式：

xx市xx（单位）

简报

xx团委编制 x年x月x日

6.简讯,通知,消息

1.书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5.新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”

读起来容易使人产生不同的理解。 7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。

随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。

1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。

近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1. 书信 （1） 称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2） 正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3） 结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4） 署名：写在另起一行的偏右处。

（5） 日期：写在署名下一行的右边。 （6） 用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

例1： **给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多**员离开了**，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入**，而且取的态度是十分积极的。

从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么。

7.求写公文、简报的格式、字体、间距等等

国家标准管理委员会发布的最新《党政机关公文格式》已于2012年7月1日起正式实施。

先把党政机关公文格式标准的基本要求罗列如下，具体的请参考文件。（一）发文字号：3号仿宋_GB2312。

1.党组文件：XXX〔2012〕**号。2.行政文件：分三类，XXX发〔2012〕**号、XXX〔2012〕**号、XXX函〔2012〕**号。

请根据发文需要选择。上行文的发文字号居左空一字编排，“签发人：”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。

（二）文件版式：统一A4型纸（210mm*297mm）。1.版面设置：上37 mm、下35 mm，左右各27 mm。

2.正文标题：用2号小标宋体字，与文号下空二行，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。3.主送机关：用3号仿宋_GB2312，与正文标题空一行，空行段间距为固定值30磅；4.正文：字体用3号仿宋_GB2312，每页22行、每行28个字，行间距约为28.5—30磅，一般为30磅。

结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注，第一层用黑体，第二层用楷体加粗，第三层仿宋加粗，第四层仿宋。5.附件说明：在正文下空1行，首行缩进2字符，3号仿宋体字标注“附件”，后标全角冒号和名称；如有多个附件，则用阿拉伯数字标注顺序号，如“附件：1.****”。

附件名称后不加标点符号。特殊情况说明：附件的具体内容应当另页编排，一般在文件结尾（版记）之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及顺序号用3号黑体字，排左上角第一行；附件标题居中，排在第三行；附件内容格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。

附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。6.发文机关署名和成文日期：位于附件说明下空3行，右对齐空4字，用3号仿宋_GB2312。

发文机关署名采用规范格式，排在成文日期前一行，单一发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；成文日期一律用阿拉伯数字标全，排在发文署名机关后一行。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下机关署名和成文日期，可以采取调整行距、字距来解决，不能标注“此页无正文”字样。

7.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。比如说：联系方式等。

（三）文件结尾（版记）：用分隔线将版记部分与其它隔开，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。1.抄送机关：如有抄送机关，在印发机关和印发日期上一行，左右各空1字，用4号仿宋体字标注“抄送”，后标全角冒号和抄送机关名称；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

2.印发机关和印发日期：位于抄送机关之下占1行位置；用4号仿宋体字。印发机关左空1字；印发日期右空1字（如：2012年3月30日印发），印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注。

特殊情况说明：不再标注印发份数。（四）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单数页页码居右空一字，双数页页码居左空一字；编排页脚为：26mm。

（五）公文中的横排表格页码位置与公文其它页码保持一致，单数页页码表头在装订一边，双数页页码表头在切口一边。