1.怎么制作电子简报

简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字 善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。 所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。

（7 士 2 = 5 ~ 9 ） 字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！ 字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题 标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。 缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！ 那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。 数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。 关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画 我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。 在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。 一份精美的简报的制作其实远不止此。

更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。

2.区委办公室中简报怎么写

三月，小学教师林震到区委组织部报到。在这里碰到了以前认识的赵慧文，他很高兴第一天就遇到了熟人。他兴奋地走进组织部第一副部长的办公室，刘世吾热情而得体地接待了他，在严肃地讲述了一番组织工作的重要性之后，分配了他的工作。

具体指导林震工作的是工厂建党组组长韩常新。此人身材高大，衣着整洁，平时夸夸其谈，且能迅速提高到原则上去分析问题和教训别人，给人一种比领导干部还像领导干部的印象。

上班第四天，林震去通华麻袋厂了解发展党员的情况。他预备了半天的提纲，和厂组织委员魏鹤鸣只谈了五分钟就用光了，这使他很窘。但他却意外地了解到该厂厂长兼支部书记王清泉独断专行、官僚主义作风的情况。他鼓励魏鹤鸣向上级反映，魏说已反映多次，不但没用反被批评不尊重领导。

吃过午饭，林震汇报麻袋厂的问题，韩常新不以为然，反倒劝他不要陷进去。第二天，韩常新带林震去麻袋厂，意在让他见习见习。林震发现韩只对数字和具体事例感兴趣。回来以后，韩常新便写了份“简报”，林震看后简直不相信自己的眼睛。

给林震印象最深的是刘世吾。他可以一面听取汇报，一面翻阅材料，又能突然指出对方的错误。他还经常爱说“就那么回事”，好象把一切都看得很透。一天晚上，林震找刘世吾谈了对韩常新写的“简报”与区委工作缺点的看法，对方却发表了不少模棱两可、似是而非的议论。走出办公室，林震感到更加惶惑。

不久，在党小组会上，林震受到了严厉的批评。原因是他擅自作主支持魏鹤鸣召开工人座谈会，搜集对厂长的意见。林震据理力争。刘世吾却批评他过高估计自己，想当娜斯嘉式的英雄，林震感到气愤和痛苦。

星期六晚上，赵慧文约林震到家里去坐坐。她坦率地说出了心中的苦闷：开始，他也想同区委工作中的缺点作斗争，但感到力不胜任，只好埋头于事务工作。接着还一一谈了对韩常新、刘世吾等人的看法。林震深受启发并鼓励她：“人应该在斗争中使自己变得正确，而不能等到正确了才去斗争！”

五月中旬，《北京日报》以鲜明的标题登出揭发王清泉官僚主义作风的群众来信，区委书记也过问此事。刘世吾马上雷厉风行地着手解决。不到十天，王清泉就被撤职。有一次，刘世吾和林震到工厂附近小饭铺吃馄饨，刘世吾感慨地谈起过去，继而闷闷地说：“我们创造了新生活，结果生活反倒不能激动我们。”他还提醒林震，赵慧文对他的感情不太正常。林震回到宿舍后心里有种说不出的难过。

区委常委开会批准了对麻袋厂问题的处理意见。列席会议的林震发言，建议对区委组织工作中的缺点进行检查。会场上出现轻微的骚动。韩常新、刘世吾均为自己辩护，而区委书记也批评林震太感情用事。

第二天，林震应约再次来到赵慧文家里。赵慧文向他介绍了自己家庭的情况，表示要把林震当做弟弟看待。她还让林震看自己写的对组织部工作存在问题意见的草稿。林震离开赵家时夜已深了，一阵莫名其妙的思绪涌上心头。他要正确对待友谊与爱情，并使自己更坚强。他迫不及待地敲响了深夜还在工作的区委书记办公室的门。

3.什么叫电子简报

电子简报”就是把“简报”制作成电子版的（能在电脑等电子设备上阅读）”简报“是传递某方面信息的简短的内部小报。

是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。

它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。

今日的简报中，简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。

但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮助我们，就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。分类 常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作 简报动态、经验或问题等。

简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。

这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。简报不是一种刊物。

因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。

而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。

综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。

有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。2、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。

属于“增刊”的期 号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。

4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。

报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发***（单位）”。

报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

注意字体要够大。太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义。

切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

切忌贪心，在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。

太多的话，也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁。

编辑本段写法报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。

秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。2.期号，可写在名称下一行，用括号括上。

3.编印单位。4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

在下面，用一道横线将报头与报核隔开。报核 报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。

简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。

除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。1.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。

导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

4.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

5.背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

报尾 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。编辑本段写作要点抓支点 即抓要害，抓主导。

4.数字办 是什么机构

机构设置

一、贯彻执行国家有关信息化工作的方针、政策和法律、法规、规章；结合本省实际，研究制定数字福建暨国民经济和社会信息化建设相关政策，发布行政规章，并组织实施国家和地方有关法规、规章和政策。

二、研究制定数字福建暨国民经济和社会信息化发展战略；组织编制中长期规划和年度计划并组织实施监督、检查；负责衔接各区域、各领域、各行业信息化发展规划，统筹协调全省信息化建设。

三、组织并会同有关部门开展数字福建暨全省信息化关键技术攻关与技术创新，负责组织起草信息化技术规范、标准，组织实施国家和地方信息技术标准。

四、负责编制数字福建年度省级信息化建设项目计划并组织实施、监督和检查；审批并组织协调数字福建暨全省信息化重大项目建设和信息基础设施建设。

五、会同有关部门组织协调信息产品制造业、通信业、邮政业、软件业、信息服务业的发展。

六、负责承办省政府及数字办领导重要批示贯彻落实的督查工作以及交办的其他工作。编制数字福建年度建设省预算内资金投资预算，并做好省级信息化建设项目的概算审核及财政性资金使用的检查、监督。

七、组织协调指导信息资源整合改造和开发利用、信息技术应用；组织示范工程建设，推进电子政务、电子商务、电子社会相关技术的应用。

八、组织协调信息安全工作，会同有关部门完善信息保密和信息安全、体系；组织并会同有关部门进行信息安全技术攻关；负责组织协调信息网络的重大安全工作。

九、组织协调专家委员会和顾问委员会对数字福建暨信息化建设进行指导、监督、检查；负责建设项目的技术审核。

十、组织协调指导数字福建暨信息化宣传、普及、培训，规划人才引进和培养，负责组织开展信息化国际合作与技术交流工作。

十一、负责协调国家部委在闽机构及相关企业信息化建设工作。

十二、负责承办省政府和领导小组交办事项；处理日常事务，协调内外关系。

5.活动简报的格式是什么

一、简报的格式 （一）报头 简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。 简报除用“**简报”、“**动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。

如《**大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。

如果是增刊，就标明增刊字样。 编发机关一般是“**办公室”或“**秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。 如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。

确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。 间隔横线一般为红色。

（二）报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核。 报核包括以下项目： 1.目录 集束式的简报可编排目录。

由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。 2.编者按 必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。

编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。 3.报道 一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。

依次排列即可。 （三）报尾 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。

报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。 二、简报的写法 （一）标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

1.单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》（本文章来源于“文秘114”！）、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

2.双标题 双标题有两种情况： 一是正题后面加副题。如： 再展宏图创全国一流市场 ——**农贸市场荣获市信誉市场称号 前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如： 尽责社会完善自身 华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动 前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。

（二）正文 1.导语 导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。

把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。

先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。

2.主体 主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。

主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。

纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。

3.结尾 简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。

事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。