1.做简报的步骤

方法/步骤 想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。

作为工作汇报文件，要把汇报事件的要素（时间、地点、人物和事件）阐释清楚，比如：哪个领导于什么时候，去什么地方做了什么事。 在对“简报”结构内容有了基本了解后，我们还要谨慎行文，切不可空话套话连篇，用高大尚的帽子压死实质性的内容。

提倡一句话是一句话，一句话概括某个要点，而不是模糊连成一片。 “简报”的要义还在于“简”，只有简明扼要才能让读者在短时间内了解内容，不啰嗦不婆婆妈妈是 简报的最为重要的特点，所以我们一定要用最少的文字表达最为丰富的内容。

具体的写作方法就是：首先，先按照“要素”把事件描述清楚；然后对文字进行内容的补充和润色；最后一步是对文字的凝练，删繁就简。经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。

最为关键的一步就是“审”，一片好的文稿要经过“三审三改”，就算简报如此“简便”的行文也要好好的审，而且一个人的所见所想毕竟有限，如果经过其他人审后的意见进行多次修改，会让表达内容更为全面和详实。

2.简报怎么做

写法报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。

如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2.期号，可写在名称下一行，用括号括上。 3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。 在下面，用一道横线将报头与报核隔开。

报核 报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。

大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。

导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。

如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。 5.背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

背景可以穿插在各个部分。报尾 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

编辑本段写作要点抓支点 即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，今年上半年，党政机关都在进行保持**员先进性教育活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵地。

要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，那就是全局性、指导性的问题。因此，在简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。

抓支点，应该注意四点：1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。

一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。2、善于抓趋势。

所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。

掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。

3、善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。

不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。4、具备工作敏感。

所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自己的工作敏感。

工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。抓热点 热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。

仅以这次先进性教育活动为例，在第一阶段中各单位都开展了**员先进性具体标准大讨论，**员先进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人都要谈，将**员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行，同时也为了展现大讨论的具体成果，讨论伊始，我们接连听了几个支部的讨论情况，随即以“一名党员一盏灯，一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报，选取一些党员的典型发言。

结果证明，这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用，使每名党员在讨论前都进行认真思考，最终在党员讨论的基础上形成了市局**员先进性的具体标准，即当好五个排头兵：坚定信念，做构建和谐社会的排头兵；勤奋学习，做提高实践本领的排头兵；牢记宗旨，做优质高效服务的排头兵；弘扬正气，做文明公正执法的排头兵；奋发有为，做争创一流业绩的排头兵。抓沸点 所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。

在这次先进性教育活动中，我们推出了一个优秀的党员律师***，他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中，以***的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期，占到这次教育活动全部简报的10%。

首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出***的先进事迹，最后，***先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮，而我们的简报及时跟踪。

3.简报如何制作

【开启第一张投影片】步骤一：按电脑左下方的开始按钮，选程式集→点选Microsoft Power Point开启.步骤二：选择简报设计范本后按确定.步骤三：选择一个你喜欢的底色背景后按确定.步骤四：依你自己的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.步骤五：接著就会出现这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）【开始制作投影片】*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）【插入图片】方法一：点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.方法二：事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了方便，可以存在桌面就好），接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.【加入第二张投影片】点选插入/新投影片，选择你第二张投影片的版面配置后按确定.【投影片切换效果】步骤一：点选投影片放映/投影片切换，就会出来 如右画面.步骤二：选取你要的效果后按全部套用或套用.※全部套用v.s套用全部套用：这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用：这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.。

4.简报如何制作

【开启第一张投影片】步骤一：按电脑左下方的开始按钮，选程式集→点选Microsoft Power Point开启.步骤二：选择简报设计范本后按确定.步骤三：选择一个你喜欢的底色背景后按确定.步骤四：依你自己的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.步骤五：接著就会出现这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）【开始制作投影片】*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）【插入图片】方法一：点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.方法二：事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了方便，可以存在桌面就好），接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.【加入第二张投影片】点选插入/新投影片，选择你第二张投影片的版面配置后按确定.【投影片切换效果】步骤一：点选投影片放映/投影片切换，就会出来 如右画面.步骤二：选取你要的效果后按全部套用或套用.※全部套用v.s套用全部套用：这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用：这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上。

5.在简报的编写中主要应当依循哪些要求

简报的编排 1、一般简报编排：一般简报即传统的简报，它大都应用于政府机关、社会团体和传统计划及计划经济下形成的企事业单位。

这种简报由少数几页构成，单面印刷，版面平实简单朴素。 这种简报分为报头、报体、报尾三部分，类似于公文的形式。

首页上方三分之一位置上为报头，可套红。 名称可叫“* *简报”、“* *动态”、“* *情况交流”、“* *参考资料”等。

专用于上行的可叫“送阅件”。简报名称下居中是简报的期数，标为“第*期”。

期数下方左侧是编制简报的单位名称，一般使用全称。右侧是简报编制的年月日。

报头和报体用一条横线隔开。 报尾在最后一页，同样用一条横线隔开。

报尾部分有抄、抄送单位的名称，编辑较对人员的名字以及印刷份数。正文字体一般用宋体，每一则简报标题的字号与正文的字号大小一致，仅以黑体与正文字体相区别即可。

2、新型简报编排：大多数是双面印刷，版面精美，有文有力，形式较灵活。 简报的文体 有三种文体： 1、消息 2、公文摘编 3、工作研究 。

6.简报的制作软件

简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。今日的简报中，简报软件都不可或缺。MicrosoftPowerPoint、HarvardGraphics或LotusFreelance都是很常用的简报软件。但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮助我们，就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。