1.求写公文、简报的格式、字体、间距等等

国家标准管理委员会发布的最新《党政机关公文格式》已于2012年7月1日起正式实施。

先把党政机关公文格式标准的基本要求罗列如下，具体的请参考文件。（一）发文字号：3号仿宋_GB2312。

1.党组文件：XXX〔2012〕**号。2.行政文件：分三类，XXX发〔2012〕**号、XXX〔2012〕**号、XXX函〔2012〕**号。

请根据发文需要选择。上行文的发文字号居左空一字编排，“签发人：”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。

（二）文件版式：统一A4型纸（210mm*297mm）。1.版面设置：上37 mm、下35 mm，左右各27 mm。

2.正文标题：用2号小标宋体字，与文号下空二行，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。3.主送机关：用3号仿宋_GB2312，与正文标题空一行，空行段间距为固定值30磅；4.正文：字体用3号仿宋_GB2312，每页22行、每行28个字，行间距约为28.5—30磅，一般为30磅。

结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注，第一层用黑体，第二层用楷体加粗，第三层仿宋加粗，第四层仿宋。5.附件说明：在正文下空1行，首行缩进2字符，3号仿宋体字标注“附件”，后标全角冒号和名称；如有多个附件，则用阿拉伯数字标注顺序号，如“附件：1.****”。

附件名称后不加标点符号。特殊情况说明：附件的具体内容应当另页编排，一般在文件结尾（版记）之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及顺序号用3号黑体字，排左上角第一行；附件标题居中，排在第三行；附件内容格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。

附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。6.发文机关署名和成文日期：位于附件说明下空3行，右对齐空4字，用3号仿宋_GB2312。

发文机关署名采用规范格式，排在成文日期前一行，单一发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；成文日期一律用阿拉伯数字标全，排在发文署名机关后一行。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下机关署名和成文日期，可以采取调整行距、字距来解决，不能标注“此页无正文”字样。

7.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。比如说：联系方式等。

（三）文件结尾（版记）：用分隔线将版记部分与其它隔开，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。1.抄送机关：如有抄送机关，在印发机关和印发日期上一行，左右各空1字，用4号仿宋体字标注“抄送”，后标全角冒号和抄送机关名称；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

2.印发机关和印发日期：位于抄送机关之下占1行位置；用4号仿宋体字。印发机关左空1字；印发日期右空1字（如：2012年3月30日印发），印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注。

特殊情况说明：不再标注印发份数。（四）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单数页页码居右空一字，双数页页码居左空一字；编排页脚为：26mm。

（五）公文中的横排表格页码位置与公文其它页码保持一致，单数页页码表头在装订一边，双数页页码表头在切口一边。

2.公文写作中简报的三要素

格式

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语

公文结构的用语分为：中，国演。讲网，一是开头用语， 用来表示，代，写公。文，行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。电画：幺三二，二令五三，五零零六， 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

版头

由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。

发文字号

由机关代字、年份和发文序号组成如：

渝府字〔2009〕23号

1、份号

标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。

2、密级

秘密，机密，绝密

3、紧急程度

特急，急件

标题

1. 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

――用于重要、庄重的公务

2. 灵活式

A 二部分：一是发文机关+文种

（以上标题下可加时间）

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

B 一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

3.本文的版记部分包括

建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。

写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。 1.在第一行正中写"建议书"三个字。

2.写接受建议对方的名称。3.正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。

（2）建议的具体事项。4.表达建议者的愿望。

5.结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。 6.写上建议者的名称和写建议书的日期。

建议书的准备技巧 撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是您从销售准备开始时就应留意的，因此，建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程，，您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。 建议书的结构和格式 1、标题 2、称谓 3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分） 4、署名及时间。

4.公文的版记必须要写吗

楼主的问题比较多，逐一回答下吧：

1、楼主准备参加的考试，是公务员考试或者相关的考试吗？如果是公务员考试，在申论题目中，是不必要太仔细的考虑格式问题的。因为一来字数受限，二来申论写作受答题方式的限制，所以申论考试重点是内容考查，格式不是重点，很难完全严格的照搬公文的格式标准，但是一些明显的格式是可以照顾到的，比如题目居中，比如一些固定格式正文结束要有结语（如：“此令”、“当否，请批示”之类），再比如落款的格式等等。其他的像版记这样的内容一般不做答题要求，要考察这些问题一般是在小题目或者填空、选择题中专门进行考察。

2、关于实际公文中，版记是不是都要写的问题。按照2012年7月1日起实行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的《党政机关公文格式》，版记是公文的组成要素之一，正式的公文都应该有版记的。但是在实践中，一来一些基层单位对公文的格式要求不仔细，二来很多单位的公文都是微机打印而不是送印刷厂胶印，如果设置版记，微机打印中就要多加一道双面打印的程序（版记只能出现在双面印刷文件末尾的偶数页，这跟大多数单位文件单面打印的程序是不一样的），包括装订等问题都麻烦很多，因此往往就被忽略了。

3、不知道你参考的公文书是哪一种，严格起来说，都应该按照2012年7月1日起实行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的《党政机关公文格式》来设置版记。新的标准中，取消了原来版记中“主题词”和“印刷份数”的设置，如果公文没有抄送单位的话，主送和抄送这一块内容也没有了。因此，新标准下的版记比原标准更加简洁。我猜想楼主看到的不同格式大概就是因为新旧标准的差异而造成的吧。当然，如果你的公文需要设置版记，那么还是要按照新的标准来执行的。

5.如何将会议纪要做的简明扼要

提供一篇这方面的文章给你参考借鉴，希望能对你有所帮助。

如何写会议纪要 一、会议纪要的内涵 《国家行政机关公文处理办法》中规定：“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国**机关公文处理条例》中规定：“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”

我们根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为：用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展。

会议纪要在行文关系上，作为下行文可类似于通知，即采取转发（印发）或直接发出的形式，发给下级贯彻执行；作为上行文可类似于会议情况报告，报送上级，向上反映；作为平行文可类似于公函，发给平级有关机关，让对方知晓，沟通情况。会议纪要以会议主持机关审定制发、其内容要求详尽具体之特点，区别于按照法定多数表决通过、内容多体现原则的会议决议；以突出会议的目的、要求、基本精神及决定事项为主要表达的项目上，区别于客观、原始记录会议情况的会议记录；以兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性上，区别于只用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性的会议简报。

二、会议纪要的特点 会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。 （一）真实性。

会议纪要是纪实的，必须保证其真实性，这个要求是纪要的性质和职能所决定的。会议纪要一经下发，特别是批转下发，它所记述的决议、决定就具有政策性。

所以办公室人员动笔写纪要之前，必须认真核实材料，没有核实的材料，切忌写进纪要。为了保证纪要的真实性，纪要起草后，要听取与会者的意见，最后交由会议主持人或与会的主管领导审查，确认反映了会议的实际，才能签字印发。

（二）提要性。要在会议纪要的“要”字上下功夫，对会议内容不可事无巨细、有则记之，应该对整个会议的各种材料和观点，经过分析、研究、综合整理，将主要精神、主要议决事项、主要观点，按一定逻辑顺序撰写出来。

在概括会议内容时，要特别注意突出会议议题，以议题为中心组织材料进行写作。任何一个会议总有一个中心，即使有几个议题，每一个议题总有一个要点，也就是中心，中心就是会议的意图所在。

要围绕会议中心进行选材，重点应介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。无助于说明会议中心议题的材料，即使是真实的、生动的，也一定要去掉。

（三）条理性。每个与会人员的发言都可能是有条有理的，但是放在一起却很可能是“一锅大杂烩”，因此，必须按照一定的标准对所有材料加以整理，使之有纲有目，纲目协调。

三、会议纪要的构成要件 会议纪要的结构，一般由版头或标题、正文、版记三部分组成。 （一）版头或标题。

日常工作会议等工作例会的纪要一般都有固定的版头，包括标题、纪要期数、纪要编发机关及成文日期等。标题由会议名称和文种（纪要）组成，套红与否均可。

纪要期数、纪要编发机关及成文日期在标题下方注明。一般非工作例会，如行业性或专题性的多数会议，会议纪要没有固定的版头，标题由会议名称加文种（纪要）组成。

（二）正文。正文一般由会议概况（导言）、会议精神和决定事项（或结语）三部分组成。

会议概况主要包括会议时间（多次性会议应写明会议起止时间）、召开地点、主持人、参加人（日常工作例会的参加人员可以放在纪要末尾）、领导同志参加情况、会议议题等。会议精神部分写会议的主要情况，对会议的原则精神、讨论结果和今后任务等进行具体叙述和说明，要有准确的概括和很强的政策性、指导性。

会议决定事项或结语办公会、日常工作例会常常做出决定，需将这些决定事项加以归纳，扼要写出。工作会议、专业性会议在结语这部分应对会议做出估价，指出方向，明确任务，提出希望和号召。

正文部分要对会议概况（导言）、会议精神、重要原则、主要内容和议定事项（或结语）等加以综合和阐述，通常用三种方式表述。其一是综合叙述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、议定的事项，加以综合叙述；其二是分类归纳式，即把会议的发言、讨论的情况以其内在联系归纳为不同的方面，来分别加以叙述；其三是发言记录式，即按照会议的发言顺序，掌握其重点，对记录如实加以摘要整理。

（三）版记。纪要版记（纪要的末尾）部分包括纪要的关键词、上报或下发单位、印数。

若纪要无版头，则末尾部分可简化为纪要编发机构名称及成文日期即可。本部分无需加盖公章。

四、会议纪要的类型 根据性质与内容，会议纪要可分为三种类型： （一）办公会议纪要。所谓办公会议就是机关研究日常工作、日常事务的会议。

此类纪要主要是用来宣布各种日常办公会议决定的事项，大都是机关团体、企事业单位领导层集体开会决定了工作中的一些具体事宜后所使用的一种纪要。内容往往是决定一个或多个事项放在一份纪要中，分别逐一表达。

（二）指示会议纪要。即对某一范围较大或重要方面的工作会议所综合整理的会议。