简报的架构要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤: ●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。
对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。
当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。
如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 ●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。
因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。
这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。 ●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。
●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。简报要避免的地方●字体要够大。
太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。 ●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 ●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。
每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。
要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。
为了更好的利用好这个资源,每一期简报在设计和制作中都要本着体现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念,不断的创新,不断改进,力求将其作用最大化。
简报既要有一定的可读性,又要美观。那么如何让制作一份极有价值又精彩的剪报呢?结合自己的经验,我认为在简报的制作过程中要注意以下几点: 第一从简报的内容方面来说要具有以下特点: 1.简报应该具有信息量大的特点,具有网络的一些特征。
比如:信息量大并不是需要大量的文本出现,可借助网络超链接的功能。 2.简报在内容选择上要突出“价值”原则 (1)简报不是把每位老师的作业或反思都展示出来,而是经过认真筛选,把那些对老师们的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评,这就需要专家团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作; (2)专题讨论区为我们专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题,但并非个个问题都有讨论价值,也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现,需要指导老师们认真筛选,进行提炼,虽然工作量稍大一点儿,但经过提炼的观点是有价值的,提炼出的问题是典型的,而后面跟着的指导老师和学员对观点的意见、焦点透析,就成为简报的精华所在。
3.简报的栏目的设计要有目的性 简报要具有可读性还要注意简报栏目的设计要科学,有目的性。比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计只要考虑:这些版块的内容,既可以体现本期研修内容的焦点,在内容上体现承接关系,与此同时,又可以成为鼓励学员老师、进行思想引领的主阵地;“他山之石”、“**欣赏”、“研修心情“等栏目,一是可以把其他学科的精髓、经典论点借鉴、共勉,又可以在紧张的学习工作之余放松心情,交流心得。
第二从简报制作的技术方面来说要注意以下几点: 1.首先要进行脚本设计。也就是说要想好,简报要分几大板块,导航栏如何设置。
每一板块如何设置等。 2.简报的整体风格要统一,不要太花哨,主体颜色不要超过三种。
. 在简报的修饰过程中切记要使整个简报风格统一,主体颜色统一,不能太花哨。那么怎样来设置简报的主体颜色呢?我想给大家一些简单的建议。
因为简报中主要要突出字体,图片只是给文字起衬托和美化作用。因此文字一般要用非彩色(黑色),边框,背景,图片等用彩色。
这样页面整体不单调,看主要内容也不会眼花。整体上会很协调。
文字设置好颜色后,边框,背景,图片等其它颜色该如何设置呢?在这里我给大家提供一种色彩搭配技巧: (1)只用一种色彩。这里是指先选定一种色彩,然后调整透明度或者饱和度,(说得通俗些就是将色彩变淡或则加深),产生新的色彩,用于边框,背景,图片等的设置。
这样的页面看起来色彩统一,有层次感。 (2)用两种色彩。
先选定一种色彩,然后选择它的对比色。用对比色的两种色彩来搭配,使整个页面色彩丰富也不花稍。
(3)用一个色系。简单的说就是用同一个感觉的色彩:例如淡蓝,淡黄,淡绿;或者土黄,土灰,土蓝。
确定色彩的方法各人不同,一般来讲是在photoshop里按前景色方框,在跳出的拾色器窗中选择"自定义",然后在"色库"中选就可以了。 (4)用黑色和一种彩色。
比如大红的字体配黑色的边框感觉很"跳"。 在网页配色中,最忌讳的是:不要将所有颜色都用到,尽量控制在三种色彩以内。
背景和前景的对比尽量要大,(绝对不要用花纹繁复的图案作背景),以便突出主要文字内容。颜色用好了,整个网页会让人看上去舒服,使人赏心悦目。
3.不要使用太多的图片和多媒体文件,而且图片最好是经过photoshop简单处理,以便形成统一的风格。这样会使整个网页看上去大气,精致。
因为图片和多媒体文件(动画,声音等)多了,会使简报打开速度很慢,也会增加老师的上传工作量,一般来讲分成几个导航栏就用几张导航图片即可。在整个简报中,最上面的banner条可以用图片也可以用动画,那要看制作者的水平来定,动画的整体效果要比图片的稍好一些。
因为他能给人一种动感,让人产生眼前一亮的感觉。动画和图片处理都是在计算机中级培训中学过的内容,简单的制作老师们应该都会。
另外图片及动画的颜色处理也可以参照上面的色彩搭配技巧来处理。技术上的问题可以参考网上的优秀教程来制作。
4.灵活的运用表格的能力。要想做好网页,首先得搭好框架,框架如何来搭,就是使用表格。
表格对我们老师来讲是最简单的,因为要想插入几行几列的表格,每个表格中合并单元格和拆分单元格对我们老师来讲都不是难事。因此只要遵循着胆大,心细的原则认认真真的来处理,就没有解决不了的难题。
当然也有捷径可走,就是参考网上优秀的网站通过word或网页编辑等得到网页框架,参考优秀框架来修改,处理变成自己的简报。
写好培训报道的方法如下: 1)标题。
最好是以双标题的形式,双标题的形式可以让你的老板比较快的知道这次培训的主旨是什么。 2)培训概览。
首先,需要简单介绍一下这个课程,还有讲师的资历,便于对该培训有一个大致的了解,然后你说一下培训课程框架。 3)培训细节记录及你的感想。
在概览之后,就需要进入细节了。每个培训都分不同的小节的,需要记录每个培训章节中的知识点到底是什么。
4)总结及下一步行动计划。回顾整个培训过程,培训的内容是有用还是没用。
从实际应用的角度,这个知识和技巧,在未来工作环境中应该怎么去应用的。
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