一、什么是工作简报
简报,内容比较简略的报道。是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。
随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。
二、怎样写好工作简报
首先,要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议,情况发展变化很迅速,常常要每天简报一次,有时一日报几次,以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人,及时地全面地了解真实情况,指导工作。为此,执笔写简报的同志,务必机徽地掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。
其次,要清楚简报的内容。工作简报的内容,一般有二种情况:
1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。
2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷,均可。
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创建文明城市活动
简 报
第三十九期(总第137期)
XXXX市创建文明城市活动
领 导 小 组 办 公 室 编 XXX年XX月XX日
省“双创”工作专家组在临我市检查指导
为促进我市“双创',工作更加深入开展,省文明委组织了由省建设厅原纪检组长金银成同志,省文物局原局长杨焕成同志,《大河报》原主编王继兴同志,省文明办创建处副处长张建政同志,省旅游局文明办主任董柏成同志,省环保局高级工程师徐晓力同志,省农大林学园艺学院副院长、教授苏金乐同志,郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志,郑州大学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组,于7月5日下午来到我市,对我市的“双创',工作和“三件实事”落实情况进行检查指导。
当日下午,我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创”工作情况汇报会,向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事”的落实情况。会议由市委副书记杨惠琴同志主持,市委常委、宣传部长常振义同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报,市委副书记、市长陈义初从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来发生的喜人变化:一是各级党委、政府对“双创',工作重要性的认识越来越高,措施越来越得力,变化越来越大,越来越受到人民群众的欢迎;二是各界群众参与“双创”活动的积极性不断提高,由过去的“要我干”变成了现在的“我要干”。特别是群众评议政府职能部门、群众评议街道等活动的开展,在市民群众中引起了积极影响,促进了我市“双创”工作的稳步前进;三是在具体实践中,各级、各部门由过去的只注重抓硬件建设,变成了今天软硬件一齐抓,坚持从基层基础抓起,从提高市民素质抓起,使城市的软件、硬件都有了长足的发展;四是在机制上做文章,使我市的卫生保洁工作从过去的“临时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。
汇报会上,还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《文明之花绽绿城》。
在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后,省“双创”工作专家组就对我市“双创”工作的检查方法、检查内容、检查时间等进行了安排。
市领导葛合元、刘振中、康定军、张世诚,市创建文明城市领导小组全体成员和市直有关单位及有关县(市)区的主要负责人参加了汇报会。
简报的格式和写法主要如下:(一)报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体.如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样.秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样.2.期号,可写在名称下一行,用括号括上. 3.编印单位.4.印发日期写在与编印单位平行的右侧. 再下面,用一道横线将报头与报核隔开. (二)报核 报核,即简报所刊的一篇或几篇文章.简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活.大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料.除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容. 1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目. 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象.导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等.导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容. 3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化.4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算.如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了. 5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况.背景可以穿插在各个部分. (三)报尾在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数.。
简报的格式一般可分为报头、正文、报尾3部分。
报头。占第一页上方的位置,中间是“XX简报”几个醒目 大字。
报头下面是编号,有一年一编号的,也有统编下来的。左侧是编发简报单位的名称,右侧是本期印发的日期。
报头与正文部分用一横线隔开。编写简报,一定要选择好材料,要反映重大问题、重要情况 和经验,要反映中心工作和重点任务的进展情况,以及上级领导关心的重要动态。
简报对工作、情况要做全面反映、有喜报喜,有 忧报忧。既要反映成绩、经验,又要反映问题、缺点、教训。
这 样,领导才能掌握全面情况,预见未来,对工作做出正确的估计和安排,对问题做出恰当的处理。简报所反映的材料是领导机关做出决策的一种依据,所以必 须真实可靠,准确无误。
“简”。是简报的一个特点。
它不同于正式的工作报告,应该 更为简明扼要、短小精悍。简报的语言要准确,文风要朴实,要去掉一切不能说明问题的空话、废话和套话。
“快”。是简报的另一个特点。
它的速度要快,以便使领导机 关及时掌握新情况,研究新问题。报尾。
位于简报最后一页的下方,在两条平行横线内注明本 期发送的单位名称或个人姓名,最后再注明印发份数。
简报写法:
一、报头
1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
在下面,用一道横线将报头与报核隔开。
二、报核
报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
三、报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
注意:
1、字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。
2、切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。
3、切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。
4、对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
要看几个会议都是什么内容,如果是同类内容,题目可以定为:某某单位召开系列会议落实什么什么或者召开系列会议解决什么什么问题.然后,按照会议召开的时间顺序来写,写清楚何时召开了什么会议,谁参加谁讲,议程是什么,解决了何问题,最后写一下系列会议后的效果,如进一步加强等等就可以了.如果是几个会议内容不一样就不好写了.但可以用:某某单位召开系列会议推动工作这样的题目.也是按照时间顺序,每一个会议的内容部分要写明为了什么,于什么时间召开了什么会,何人参加、主持和讲话,布置了哪些任务等,且在篇幅允许和时间对的情况下,每篇写下效果.。