1.简报的制作软件

简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。今日的简报中，简报软件都不可或缺。MicrosoftPowerPoint、HarvardGraphics或LotusFreelance都是很常用的简报软件。但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮助我们，就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。

2.简讯是什么

简讯（英文：Short Message Service,SMS）的简称，是行动电话服务的一种。

有时也称为信息、简讯息、文字讯息，此服务亦有许多英语的俗称如「SMSes、text messages、messages或甚至于texts和txts」。简讯服务最早是在GSM系统手机上引入的，现在几乎在任何手机系统上都能通用，如3G手机。

[编辑本段]技术 简讯技术最早是在1991年开始应用于欧洲GSM系统，GSM协议03.40定义的是点对点（Point to Point;SM-PP）的方式，是用户最常使用的方式。GSM协议03.41定义的是小区广播简讯服务（Cell-Broadcast;SMS-CB），也叫简讯广播服务，让发讯息者（个人用户、企业、广告商等）能够对同一个蜂窝小区内的多人以广播方式发送简讯，这样当手机持有人进入这样的小区时，就能收到小区广播简讯。

一则简讯能够容纳140位元组，也就是约160个7位元的字元、或是140个8-bit的字元，中文字、韩文字与日文字这些占2-byte的字元则可容纳70个。（使用Unicode系统）。

这些不包括额外的系统资讯。 [编辑本段]历史 简讯服务可说是目前手机服务中最受到欢迎的，在2004年估计全球一年寄送约有5000亿则简讯（几乎是每1人就可能送出100则简讯）。

在2001年，才仅有250亿简讯被传送、2000年仅有17亿，成长相当快速。据统计，在亚洲、澳洲和欧洲、简讯服务特别受到欢迎，英语中甚至还发展出新的动词词汇「texting」（意谓著只用简讯来沟通的使用者）。

在中国大陆，简讯替电信业者带来了最多的利润（2005年仅中国移动用户就发送了超过3000亿则简讯。1） 喜爱简讯服务的族群有相当一部份是都会区中的年轻人，电信业者也对他们提供特别便宜的简讯收费方案，例如在澳洲，每一则简讯仅要0.2到0.25元澳币，但语音信箱的收费一次却要0.4元澳币起跳到每分钟2元澳币。

[编辑本段]最常寄发简讯的族群 最常寄发简讯的族群可能是在南亚和东亚，新加坡的电信业者提供了每个月免费简讯的数量，一个用户可达上百则、就算超过这个免费的数量，一则简讯也只花费新币0.05到0.07元。在菲律宾的收费差不多也在这个范围，据统计，2003年菲律宾人寄送简讯的数量是一个人2300则简讯，使得菲律宾变成世界上最盛行简讯服务的国家。

至于台湾，可能是亚洲简讯费最高的地区，请参看新闻：中时电子报 - 2005年4月19日《立委：台湾手机简讯亚洲最贵》 在香港， 一些服务业者于数年前开始对同属于一个服务业者的客户提供了免费简讯互传的优惠， 另外也提供了廉宜的价格给传送简讯给另一业者客户， 从此香港的简讯应用发展正式追上其他国家和地区。 欧洲是仅次于亚洲盛行简讯的地区，2003年，西班牙人一人每月大约寄发50则简讯，意大利、德国和英国地区的用户一人每月大约寄发35到40则简讯，在这些国家一则简讯的费用依月租费方案不同，约在5到25￠之间。

法国用户较不常用简讯，一人一个月约寄发20则而已。在使用同样GSM系统下，法国用户少用简讯的原因可能是电信业者Orange与法国电信独大，无促销竞争影响而导致简讯费用不廉价。

不过电信业的分析师同时认为法国文化有很大的影响，简讯是为了快速简短的沟通，和法国传统冗长缓慢的沟通步调十分不同。 在美国，简讯服务相较之下十分受到限制，一则简讯通常收费0.05美金（许多电信商仅提供用户一个月有限数量的低价简讯），2003年的统计是，美国人一个月寄发的简讯只有13则，原因可能有许多种。

例如用户享有的是「无限网内通话」、「特价时段通话免钱」等促销方案，而非「免费简讯500则」的促销。此外、亦有「Walkie talkie」类似无线对讲机的特别服务。

而且不同电信业者彼此能够互通简讯也才是最近的技术改进，这还需要靠使用者自愿申请才行（opt-in service）。目前美国较新的简讯文化是一些电视节目开放了简讯投票服务，这是由AT&T电信商率先开启的方案，在选拔新兴歌手的歌唱比赛节目《美国偶像》（American Idol）里就可以用简讯投票。

[编辑本段]简讯投票应用 在简讯投票应用中，有一些值得提起的独特现象，在北欧国家芬兰，某些电视频道提供了简讯聊天（SMS Chat）服务，由节目小组传简讯给多个使用者，并在电视上播报他们回传的简讯，如此可避免过去观众在回函中夹寄危险物品给电视台的状况。这种新的模式也影响了游戏娱乐业，包括策略与谜语游戏、或是养成游戏都开始应用简讯来做更多互动的变化，每则简讯多半要0.5到0.56欧元，一个游戏的破关可能需要上百则简讯。

2003年12月，芬兰电视频道MTV3创造了一个仅活在简讯空间当中的耶诞老人，你可以送简讯给他并得到回覆。有些消费者破解了这个耶诞老人系统，发现他对某些独特的字会做固定的回覆。

而在深夜频道也有简讯的应用，《沙滩排球》Beach Volley节目就提供了穿比基尼泳装的美女依简讯指示来发球与阻球。2004年3月12日，芬兰开创了第一个全互动的电视节目《VIISI》。

[编辑本段]简讯文字 台湾地区的手机简讯有三种不同的键盘指示：字母、注音和笔划因为简讯有限的文字长度，所以简讯的写作中有相当多由使用者自创的缩写，如在英文中用同音的4（音念four）来。

3.怎么制作电子简报

简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字 善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。 所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。

（7 士 2 = 5 ~ 9 ） 字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！ 字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题 标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。 缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！ 那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。 数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。 关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画 我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。 在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。 一份精美的简报的制作其实远不止此。

更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。