1.如何制作简报

【开启第一张投影片】

步骤一：按电脑左下方的开始按钮，选程式集→点选Microsoft Power Point开启.

步骤二：选择简报设计范本后按确定.

步骤三：选择一个你喜欢的底色背景后按确定.

步骤四：依你自己的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.

步骤五：接著就会出现这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）

【开始制作投影片】

*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.

*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）

【插入图片】

方法一：点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.

方法二：事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了方便，可以存在桌面就好），接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.

【加入第二张投影片】

点选插入/新投影片，选择你第二张投影片的版面配置后按确定.

【投影片切换效果】

步骤一：点选投影片放映/投影片切换，就会出来 如右画面.

步骤二：选取你要的效果后按全部套用或套用.

※全部套用v.s套用

全部套用：这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用：这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.

2.怎样做一个简报

简报 1、简报分会议简报、工作简报和情况简报三种。

2、简报具有一般报纸的新闻特性，篇幅简短。 3、及时反映工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验。

简报几种常见公文的写作方式： 写作要点 抓支点 即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。

从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。 抓热点 热点问题不仅是人民群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。

抓沸点 所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。 抓亮点 亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。

抓材料 内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。

简明扼要，一目了然 简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。

选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。 <2>、总结 a、开头 总结的开头主要用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

b、主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。要特别注意层次分明、条理清楚。

c、结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。 特别注意：简报要求“简”，所以不宜过多的文字，特别是不应该有过多的抒情，现在网上上传的很多简报都不好，太冗长，一般在600字以内较好，多采用三段式。

这个不能上传附件，只要模版的图片了，你看能不能看清，不行的话，告诉你邮箱，我发给你。

3.如何制作简报

简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字 善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。

（7 士 2 = 5 ~ 9 ）字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。 一份精美的简报的制作其实远不止此。

更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。

4.工作简报的范文

第23期

2012年2月28日

郎德镇 “三到位”防疫情保春耕

近日来，在我州各地出现了不同程度的5号病疫情，为进一步加强防疫工作，我镇采取“三到位”防止疫情发生，确保春耕顺利进行。

一是宣传到位，成立以镇畜牧站、农推站、水利站等站所为成员的工作小组，分片区进行宣传和指导。通过现场说教、远程教育、村广播集体宣传等方式，使群众对5号病有所了解，消除恐慌心理。同时要求群众在此期间不得购买外地耕牛，严防5号病传入。

二是服务到位，畜牧工作人员进行分片区实地察看，对自己所负责的片区做好防疫措施，及时发药给群众，并做好药物使用指导工作。

三是督查到位，成立督查小组，以不定时、不定地、不定点的方式进行抽查，确保工作落实到位。对出现疫情以及可疑情况的及时上报，严格按照要求处理好疫情确保零扩散。

5.做简报的步骤

方法/步骤 想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。

作为工作汇报文件，要把汇报事件的要素（时间、地点、人物和事件）阐释清楚，比如：哪个领导于什么时候，去什么地方做了什么事。 在对“简报”结构内容有了基本了解后，我们还要谨慎行文，切不可空话套话连篇，用高大尚的帽子压死实质性的内容。

提倡一句话是一句话，一句话概括某个要点，而不是模糊连成一片。 “简报”的要义还在于“简”，只有简明扼要才能让读者在短时间内了解内容，不啰嗦不婆婆妈妈是 简报的最为重要的特点，所以我们一定要用最少的文字表达最为丰富的内容。

具体的写作方法就是：首先，先按照“要素”把事件描述清楚；然后对文字进行内容的补充和润色；最后一步是对文字的凝练，删繁就简。经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。

最为关键的一步就是“审”，一片好的文稿要经过“三审三改”，就算简报如此“简便”的行文也要好好的审，而且一个人的所见所想毕竟有限，如果经过其他人审后的意见进行多次修改，会让表达内容更为全面和详实。

6.简报的制作软件

简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。今日的简报中，简报软件都不可或缺。MicrosoftPowerPoint、HarvardGraphics或LotusFreelance都是很常用的简报软件。但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮助我们，就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。

7.工作简报的范文

简 报第一期区工、青、妇学习实践科学发展观活动领导小组办公室 2009年4月10日区总工会、区团委、区妇联深入学习实践科学发展观活动动员大会为认真贯彻中央和省、市、区委“深入学习实践科学发展观”会议精神，4月9日，区总工会、区团委、区妇联联合召开深入学习实践科学发展观活动动员大会，对学习实践活动进行了安排部署，区委深入学习科学发展观活动挂点工、青、妇领导何斌、王玲、孙桂萍以及区指导检查组组长罗来荣等领导出席会议。

动员大会后，区总工会、区团委、区妇联高度重视此次活动，召开了专题会议研究部署，成立了学习实践活动领导小组及办公室，制发了《关于深入学习实践科学发展观活动的实施方案》、《关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》等文件。区工、青、妇科学发展观领导小组组长石霞在动员讲话中强调：一是深刻认识学习实践科学发展观活动的重大意义进一步增强推动群团工作发展的责任感和使命感。

最重要的是要领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和对黄石港区经济社会又好又快发展的重大意义；二是正确认识和处理推进学习实践活动与做好当前各项工作的关系，把开展学习实践活动与群团部门全年工作、区委中心工作相结合起来。确保学习实践活动三个阶段的各项工作有机衔接，前后呼应，做到“两手抓，两促进，两不误”，把学习实践活动当作推动各项工作的动力，用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效；三是强化学习实践活动保障措施，确保学习实践活动取得实效。

按照党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠的总体要求，牢牢把握解放思想，突出实践特色，贯彻群众路线，正面教育为主的原则，着力转变不适应，不符合科学发展观要求的思想观念，着力解决影响和制约科学发展的突出问题，确保达到提高认识，解决突出问题，创新工作机制，促进科学发展的目标。动员大会后，群团机关广大党员干部中产生了强烈反响。

大家一致认为，这次动员大会的召开表明了区工、青、妇领导班子的高度重视和抓好学习实践活动的坚强决心，给广大党员干部鼓足了干劲，为突出群团特色扎实开展学习实践科学发展观活动奠定了扎实的基础。

8.简报如何制作

【开启第一张投影片】步骤一：按电脑左下方的开始按钮，选程式集→点选Microsoft Power Point开启.步骤二：选择简报设计范本后按确定.步骤三：选择一个你喜欢的底色背景后按确定.步骤四：依你自己的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.步骤五：接著就会出现这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）【开始制作投影片】*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）【插入图片】方法一：点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.方法二：事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了方便，可以存在桌面就好），接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.【加入第二张投影片】点选插入/新投影片，选择你第二张投影片的版面配置后按确定.【投影片切换效果】步骤一：点选投影片放映/投影片切换，就会出来 如右画面.步骤二：选取你要的效果后按全部套用或套用.※全部套用v.s套用全部套用：这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用：这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上。

9.简报怎么做

写法报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。

如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2.期号，可写在名称下一行，用括号括上。 3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。 在下面，用一道横线将报头与报核隔开。

报核 报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。

大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。

导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。

如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。 5.背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

背景可以穿插在各个部分。报尾 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

编辑本段写作要点抓支点 即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，今年上半年，党政机关都在进行保持**员先进性教育活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵地。

要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，那就是全局性、指导性的问题。因此，在简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。

抓支点，应该注意四点：1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。

一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。2、善于抓趋势。

所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。

掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。

3、善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。

不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。4、具备工作敏感。

所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自己的工作敏感。

工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。抓热点 热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。

仅以这次先进性教育活动为例，在第一阶段中各单位都开展了**员先进性具体标准大讨论，**员先进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人都要谈，将**员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行，同时也为了展现大讨论的具体成果，讨论伊始，我们接连听了几个支部的讨论情况，随即以“一名党员一盏灯，一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报，选取一些党员的典型发言。

结果证明，这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用，使每名党员在讨论前都进行认真思考，最终在党员讨论的基础上形成了市局**员先进性的具体标准，即当好五个排头兵：坚定信念，做构建和谐社会的排头兵；勤奋学习，做提高实践本领的排头兵；牢记宗旨，做优质高效服务的排头兵；弘扬正气，做文明公正执法的排头兵；奋发有为，做争创一流业绩的排头兵。抓沸点 所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。

在这次先进性教育活动中，我们推出了一个优秀的党员律师***，他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中，以***的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期，占到这次教育活动全部简报的10%。

首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出***的先进事迹，最后，***先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮，而我们的简报及时跟踪。