1.常用事务的简报有什么特点

简报的特点：①简，即简明扼要②快，即报道迅速快捷，讲究实效性③新，即内容新鲜④实，即真实准确P267 2。

简报的类型，按性质分，有综合简报和专题简报；按内容分，又工作简报、动态简报（有情况动态简报和思想动态简报）、会议见报。 3。

考题：给出简报样式，判断①报头的格式对吗？②日期的位置等 4。 简报的结构是：报头+报核+报尾（重点，书上第267下和268页简报必看） 5。

报头设在第一页的上方，约占全页的三分之一的位置，下边用横线与正文部分隔开。报头的内容①简报名称。

如有特殊内容，可在名称或期数下面注明“增刊”等字样。秘密等级写在左上角②期号，写在名称的下一行，用括号标注③编印单位，在期号下、间隔线上居左书写④印发日期，写在与编印单位平行的右侧 6。

报核的主要结构是：按语+标题+导语+主体+结尾按语：在标题上端加注编者“按语”导语：即简报的开头。简明扼要地概括全文的主旨或主要内容注意：简报一般应限制在1000字以内，最长不要超过2000字。

7。会议记录的特点：其一是真实性；其二是资料性P269 8。

会议记录的结构是：标题+正文+尾部 9。会议的正文的构成是：首部+主体+结尾①首部：会议概要，包括会议名称；会议时间；会议地点；会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人签名等 10。

会议尾部的右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”会议记录要生效，必须由主持人和记录人签字 11。 意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作领域。

P271上 12。第六大题：意向书的结构与写法 答：意向书的结构是：标题+正文+尾部 意向书应该做到：1语言准确，表达清楚；2忠实于洽谈内容 背诵第189页下贺信，注意其格式 13。

请柬的格式，见第191页，请柬一般分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种，但无论哪种形式，其内容结构都基本相同，即：标题+称谓+正文+落款+成文日期 14。产品说明书的特点：其一是指导性；其二是科学性；其三是通俗性。

P274 15。在产品说明书的书写中，要注意：1语言简洁、通俗（对面向广大消费者的生活日用品说明书，尽可能少用专业术语）；2要有侧重点。

2.谁会写转证工作报告

建议使用swot格式来写你的工作报告，优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。

基本框架：

1你在干车辆调度方面这份工作的时候取得了哪些成绩？

2平常工作中遇到了那些困难，以及这些困难是在那些人的帮助下如何改正的.（建议将别人帮助你的篇幅加大一些，这样会让领导觉得你是一个喜欢参与团队活动的员工）

3你认为你以后在哪方面还可以为工厂带来利益的地方，哪些工作上的效率可以进行提升（这一不一定直接说利益，可能是如何帮助现在领导取得更大的成绩）

修改一下答案： 你的标题就出现错别字，不管是有心还是无意，太严重了.希望你在工作报告中可别重复犯错.

3.如何建立EHS环境健康安全管理体系

一、建立组织机构职责

确定审核范围的目的

(1)提供审核准备和实施的依据。

(2)提供认证证书和宣传材料的重要内容。

(3)提供相关方证明体系符合性的证据。

二、建立EHS方针，目标指标和管理方案

确定审核范围需考虑的因素

(1)受审核方的组织机构的设置及其管理权限所覆盖的范围；

(2)HSE因素及其影响的独立性和关联性；

(3)申请认证所涉及的活动、产品或服务的类别和性质；

(4)与活动、产品或服务有关的场所及场所的分布状况和地理位置；

(5)有关活动、产品或服务所需的法规要求、标准和其他引用文件；

(6)受审核方的特殊要求，即是否有排除在审核范围之外的场所和地点。

(7)管理者对企业的投入产出的责任。

三、风险识别和评价

审核范围的确定

(1)企业的管理权限；

(2)企业的活动范围；

(3)企业的现场区域。

四、程序文件的策划，建立和实施

(1)管理职责

服务组织的管理职责首先是制定使客户满意的服务质量方针，并保证其传达到每个员工，使他们自觉实施和保持。

其次，是要确定质量目标，如用适当的质量度量，明确规定客户的需要（如火车的正点率、医院的候诊时间等）

第三，是对影响服务质量的所有人员明确规定职责和权限，使他们参与，承担义务，并有效地合作，以实现持续地质量改进。

第四，要由最高管理者岁服务质量体系进行正式的、定期的、独立的管理评审，以确定质量体系是否持续稳定和有效。

(2)人员和物质资源年

任何服务组织中最重要的资源使员工，为此，管理者应采用各种激励手段，培训和开发人力资源，并QC小组活动，简报、交流会等形式沟通员工间关系。

其次，是提供所需的物质资源，如服务设施、设备、运输和信息系统，文件和计算机软件等。

(3)文件化的质量体系结构

服务组合子应策划、建立、实施和保持一个文件化的质量体系结构，以作为实施其质量方针和目标的手段，并作为控制服务提供过程的重要依据。

五、检查纠正和定期评审

(1)获证企业若需扩大或缩小体系认证范围时，由获证方提出书面申请，提出以扩大或缩小认证范围相应的质量手册，由合同管理部审查接受后，需扩大认证范围的签订扩大认证范围合同，需缩小认证范围的，办理原合同更改手续。现场审核时将负责审核扩大认证范围相关要素和部门、生产车间，具体实施按《质量体系认证（审核）实施与控制程序》进行。审核通过后，给予更换认证证书，证书内更改覆盖范围，注明换证日期，但证书有效期不变。

(2)获证企业需变更体系认证标准时（主要指认证标准由GB/T19002-1994 idt ISO 9002:1994 改为 GB/T19001-1994 idt ISO 9001或GB/T19003-1994 idt ISO 9003:1994 改为 GB/T19002-1994 idt ISO 9002:1994）须由获证方提出书面申请，并提供与认证标准相适应的质量手册。现场审核员审核认证标准变更的要素及相关部门，具体实施按《质量体系认证（审核）实施与控制程序》进行，审核通过后给予更换认证证书，更改认证标准，注明换证日期，但证书有效期不变。

4.海关证书的换证申请书怎么写

报关注册登记证书有效期三年，进出口企业应在报关注册登记证书有效期届满前三十日内到主管地海关办理换证手续。

逾期未到海关办理换证手续的，报关注册登记证书将自动失效，海关依法注销注册登记许可。对于此类企业重新向海关申请注册登记的，按照新企业注册登记办理，企业分类管理类别按新注册企业对待，其中适用C、D类管理的，按原类别对待。

附：进出口货物收发货人换证应当向注册地海关递交下列资料一、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）；二、对外贸易经营者登记备案表复印件（限内资企业提交，法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；三、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业提交）；四、《报关单位情况登记表》；五、《报关员情况登记表》（无报关员的免提交）；六、《报关单位管理人员情况登记表》。 就是把你们公司的证件除开税务的不要，其他的都要。

LZ下次可以把这些报关和报检的需要经常用的资料整理在一起，需要的时候方便的多。我记得另外还需要一份报告，就看你的主管海关要不要了，给个电话到企业管理科就搞定了。

七、组织机构代码证副本复印件八、税务登记证明书副本复印件九、银行开户许可证复印件十、营业场所所有权证明（土地证、房屋产权证、租赁合同等）十一、法定代表人、报关业务负责人、财务负责人三人的身份证复印件十二、企业章程。