简报分类的哇,不同的有不同的尺寸。
1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。
2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。
3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。
4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。
像我们平时做的就一般大小A4,如果有特殊说明的就要另外说明了
简报分类的哇,不同的有不同的尺寸。
1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。
它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。
2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。
3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。
小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。 4.动态简报,包括情况动态和思想动态。
这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。像我们平时做的就一般大小A4,如果有特殊说明的就要另外说明了。
一、前言
我们不知道看过多少人做简报,听过多少场演讲,相信大家也都做过简报,被邀请演讲无数次!简报,多么容易的一件事!以前我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。
简报的目的在传达讯息,所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息,照着投影片的内容逐字宣读;有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件;也曾经有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为他始终我们一样看着屏幕自说自话,我只能看到背景。
到底一场成功的演讲该注意那些细节,一直希望有机会将简报技巧的理论与PowerPoint实务结合,借着这次研习的机会,将初步的汇整结果与大家分享,也请大家不吝指正。
二、简报成功的关键
简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部分。请您猜猜看那项是简报成功的关键?想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写脚本,答案当然是内容啰!错,我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是态度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
简报是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,优质的内容,难不倒我们,但是真正能够说服观众的不是信息科技、不是丰富的内容,而我们诚恳的态度、专业的形象,所以让我们多花些精神来准备93%的态度、形象和声音!
情况简报是团组织汇报工作、反映问题、帮助领导和有关部 门掌握情况的一种文件形式。
简报的种类很多,按其内容可分为 以下几种: (1) 综合简报。主要反映本机关,本部门的工作情况和问题。
它不是有闻必录,而是要抓住主要问题,写最值得反映的东西。 既 要有总体情况概述,给人以总的印象;又要按一定的顺序,运用 典型事例给人以活生生的感性认识。
(2) 专题简报。主要用于反映某一项专门工作的动态、进展、经验、问题,或向上级反映,或通报有关部门,或同时发给所属 基层单位,以推动工作。
(3) 会议简报。 一般由会议秘书处或会议主持单位编写,专 门报道会议进展情况,反映与会人员的意见、建议。
该种简报有 综合性的,也有写一件事或一个问题的。对同一问题的不同意见 可以综合编写,对于意见相近、相同,但角度不同的发言也可综 合编写,有特殊见解的可单独发简报。
此外,简报按刊出日期可分为定期与不定期两种。按阅读范 围可分为只供领导阅读的内部机密文件和分发范围较广的一般公 开文件。
根据《国务脘关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
例如: 关于解决天津城市用水问题的会议纪要 一九八一年五月十五日,万里同志在天津市主持召开了解决 天津城市用水问题的会议。这次会议,不但研究了天津市用水的 问题,而且分析了华北水资源的情况,研究了京、津、唐城市用 水的统筹安排,以及工农业用水的方针。
现将会议决定的几个主 要问题纪要如下: 一、对天津城市用水问题,一定要下决心解决 二、天津城市的用水问题,突出地反映了华北水资源的不足 三、对华北水资源的五项方针 四、滦河水量的分配和引涞路线 为了贯彻以上的方针和措施,有关省、市都要做大量的思想 工作和组织工作。 要向群众说明华北水资源的情况,使大家认识 细,只有采取上述方针,才能统筹解决工农业和城乡的用水,才 能使华北地区的人民生活和经济发展得到保证。
在统一认识的基 础上,还必须统一步调互相支持。在引溧工程建成前,密云水 库还要支援天津城市的用水。
在桃林口水库建成前,引深水量的 调度也要适当照顾滦河下游的用水。 城市工业和农业都要节约用 水。
大家表示,京津唐地区过去在相互支持中得到发展,今后仍 将在团结治水的道路上继续前进。 简报就是用书面语言写的简短的情况报告。
简报是国家行政 机关的一种重要的应用文,是使用最普遍 最常见、使用范围最 广泛的文体之一。 简报的原则是必须实事求是,如实地反映问题 和情况 。
简报具有四个特点:一是快。简报就是要把情况迅速地 及时地反映给上级和有关部门,或传达到下属单位和有关人员。
二是简。在形式上要简明扼要。
三是新。在内容上,简报要有新 意,要反映新情况、新问题、新经验,能给人以启发、借鉴。
四 是密。 简报的类型按内容分,可以大体分为三大类:第一类是思想 动态性质的简报。
第二类是工作性质的简报,大体上可以包括: (1)对党的方针、政策、上级指示的领会和贯彻执行情况。(2 工作中的经验、教训和问题。
每一项工作在进行中抓了什么关 键,用了什么方法,走了什么弯路,遇到什么困难5解决了哪些 问题 有什么心 1 辱体会,随时需要用简报反映。 (3)典型调查的 情况和结论。
(4)表扬和批评。第三类是会议情况摘要性质的简 报。
但有时简报也有交叉现象。 简报的常用写法。
主要介绍三种:一是综合性简报。这种简 报的写法是,根据大量的情况,首先提炼出一个能够准确鲜明地 表达主题思想的引人注目的标题,然后紧紧围绕主题思想,选 择、调配材料,搭出^ “架子”,即用哪几个观点和材料来说明 问题。
二是写一人一事或一个问题的简报。它要求选择比较典 型、比较新鲜,而且值得反映的=人、一事或一个问题,紧紧抓 住事件或问题的中心,去粗取精,有层次地把情况表述清楚。
三 是会议简报。会议简报有综合的,有一事一报的。
读书简报其实就是一个简短的概括的读后感,一本书的读后感可能要800字左右,但是读书简报就是800字左右会写出一段时间内,读过的4,5本书的一些简单感想,或者说是思想回报,也可以说是对先前指定的某一读书计划的反馈 例如: 五一期间读书简报 两周都没有在这里写过什么了,实在是陷在书堆里。
好不容易有个假期,总得读一些自己的东西,要不然就赶不上自定义的读书计划了。 《民主与民主化比较研究》,威亚尔达编的论文集子,也是比较政治系列中的一个东西。
知道了不少新鲜事和历史掌故,当然该书总的基调还是——历史、传统、文化,而不是当代人的选择塑造了现实制度及国内政治现实。 尤其是讲拉美和俄罗斯的部分,两地现实政体与其宪法缔造者、革命领导者的设想的任何不同点都被学者用天主教和斯拉夫传统来解释。
我个人不是很喜欢什么东西都追述到很久以前的说法,一是“源于什么”和“等于什么”是不同的两种现象,二是历史停滞或循环、现状永远合理以至于制度创新与借鉴不可行的隐喻味道太重,三是难以解释某些已经发生的实质性变化。 当然,如果考虑到对历史、传统、文化的认知千差万别,而共同的理解也可能只是某种宣传的话,则这种解释更难以为继。
《直面全球化》,弗里德曼的旧作,一份翔实的全球化现状报告。记者写的东西总是非常好看,特色的言论与人物,新鲜的场景与故事,以及对南北差距和美国对全球化主导权的清醒认识。
作为一般的普及性读物,还是蛮优秀的。深入不够,但也不能指望记者作相互依赖的敏感性和脆弱性、国家的变位权力行为和联系权力行为的区分。
《法治和民主迷信》,潘维老师写的文集,普及性的内容占了一大半。重点是反对民主迷信,强调“咨询型法治”应该成为政改方向。
很多观点从经济学视角来看不是很可行,而把整个中国变成一个放大版的香港或者新加坡的政改则似乎更加遥远。也许是对民主迷信的矫枉过正,反正我自己对以法治本身为目的的政治不抱信心,也对中国传统对一个理性政治行为体偏好的巨大决定性塑造作用深表怀疑。
《利维坦》,霍布斯的东西,读后颇具不爽。 一开始走经验主义路线,对人的行为和认识进行归类和模式化——建立微观基础,此后从中引出人与人之间无止境的战争状态,继而引出所谓和平的重要性——利维坦诞生,超大主权的国家出现。
关键的是,这个国家一出现,就不再需要微观个人了——除了讲某个个人对国家的不服从就是对和平的威胁、对集体协议的违背之类的。 霍布斯试图用政治哲学告诉我们,如何与国家相处,但此后的历史给了我们另一种与之相处的方式。
书中也有大段的圣经相关内容,看得自己挺自卑的。 《自由与权力》,阿克顿勋爵。
强人阿,近代史和中古史的造诣颇深,让我们清醒地看到了自由与民主的巨大不同,详细介绍了英国、美国政治制度形成的过程以及其背后的政治哲学含义。 一个真正意义上的自由主义者,以自由而不是其他东西为其信仰。
当然书生气很重,不停的强调良知、上帝等等,让我这般马基雅维里的信徒看的道德上很愧疚,可转念一想,现实还是站在我们一边。 《国家权力与个人自由》,斯宾塞著,通过对英国时政的一些评论,阐述自己对政治的理解,对当时自由党人借助国家权力扩大福利的政策进行了批评。
斯宾塞是社会达尔文主义者,其对自由的追求也是对一种强弱分明的追求,认为只有通过竞争才能实现人的进化。他的文章也同样如此,对福利政策、教育政策都坚持最低限度的政府参与和管制,隐隐约约的有今天保守主义者的味道。
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。
3.规范性
从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文 。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。
有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。