1.做简报的步骤

方法/步骤 想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。

作为工作汇报文件，要把汇报事件的要素（时间、地点、人物和事件）阐释清楚，比如：哪个领导于什么时候，去什么地方做了什么事。 在对“简报”结构内容有了基本了解后，我们还要谨慎行文，切不可空话套话连篇，用高大尚的帽子压死实质性的内容。

提倡一句话是一句话，一句话概括某个要点，而不是模糊连成一片。 “简报”的要义还在于“简”，只有简明扼要才能让读者在短时间内了解内容，不啰嗦不婆婆妈妈是 简报的最为重要的特点，所以我们一定要用最少的文字表达最为丰富的内容。

具体的写作方法就是：首先，先按照“要素”把事件描述清楚；然后对文字进行内容的补充和润色；最后一步是对文字的凝练，删繁就简。经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。

最为关键的一步就是“审”，一片好的文稿要经过“三审三改”，就算简报如此“简便”的行文也要好好的审，而且一个人的所见所想毕竟有限，如果经过其他人审后的意见进行多次修改，会让表达内容更为全面和详实。

2.如何制作简报

简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字 善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。 所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。

（7 士 2 = 5 ~ 9 ） 字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！ 字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题 标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。 缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！ 那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。 数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。 关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画 我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。 在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。 一份精美的简报的制作其实远不止此。

更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。

3.如何制作精彩的学习简报

为了更好的利用好这个资源，每一期简报在设计和制作中都要本着体现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念，不断的创新，不断改进，力求将其作用最大化。

简报既要有一定的可读性，又要美观。那么如何让制作一份极有价值又精彩的剪报呢？结合自己的经验，我认为在简报的制作过程中要注意以下几点： 第一从简报的内容方面来说要具有以下特点： 1.简报应该具有信息量大的特点，具有网络的一些特征。

比如：信息量大并不是需要大量的文本出现，可借助网络超链接的功能。 2.简报在内容选择上要突出“价值”原则 （1）简报不是把每位老师的作业或反思都展示出来，而是经过认真筛选，把那些对老师们的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评，这就需要专家团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作； （2）专题讨论区为我们专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题，但并非个个问题都有讨论价值，也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现，需要指导老师们认真筛选，进行提炼，虽然工作量稍大一点儿，但经过提炼的观点是有价值的，提炼出的问题是典型的，而后面跟着的指导老师和学员对观点的意见、焦点透析，就成为简报的精华所在。

3.简报的栏目的设计要有目的性 简报要具有可读性还要注意简报栏目的设计要科学，有目的性。比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计只要考虑：这些版块的内容，既可以体现本期研修内容的焦点，在内容上体现承接关系，与此同时，又可以成为鼓励学员老师、进行思想引领的主阵地；“他山之石”、“**欣赏”、“研修心情“等栏目，一是可以把其他学科的精髓、经典论点借鉴、共勉，又可以在紧张的学习工作之余放松心情，交流心得。

第二从简报制作的技术方面来说要注意以下几点： 1.首先要进行脚本设计。也就是说要想好，简报要分几大板块，导航栏如何设置。

每一板块如何设置等。 2.简报的整体风格要统一，不要太花哨，主体颜色不要超过三种。

. 在简报的修饰过程中切记要使整个简报风格统一，主体颜色统一，不能太花哨。那么怎样来设置简报的主体颜色呢？我想给大家一些简单的建议。

因为简报中主要要突出字体，图片只是给文字起衬托和美化作用。因此文字一般要用非彩色（黑色），边框，背景，图片等用彩色。

这样页面整体不单调，看主要内容也不会眼花。整体上会很协调。

文字设置好颜色后，边框，背景，图片等其它颜色该如何设置呢？在这里我给大家提供一种色彩搭配技巧： （1）只用一种色彩。这里是指先选定一种色彩，然后调整透明度或者饱和度，（说得通俗些就是将色彩变淡或则加深），产生新的色彩，用于边框，背景，图片等的设置。

这样的页面看起来色彩统一，有层次感。 （2）用两种色彩。

先选定一种色彩，然后选择它的对比色。用对比色的两种色彩来搭配，使整个页面色彩丰富也不花稍。

（3）用一个色系。简单的说就是用同一个感觉的色彩：例如淡蓝，淡黄，淡绿；或者土黄，土灰，土蓝。

确定色彩的方法各人不同，一般来讲是在photoshop里按前景色方框，在跳出的拾色器窗中选择"自定义"，然后在"色库"中选就可以了。 （4）用黑色和一种彩色。

比如大红的字体配黑色的边框感觉很"跳"。 在网页配色中，最忌讳的是：不要将所有颜色都用到，尽量控制在三种色彩以内。

背景和前景的对比尽量要大，（绝对不要用花纹繁复的图案作背景），以便突出主要文字内容。颜色用好了，整个网页会让人看上去舒服，使人赏心悦目。

3.不要使用太多的图片和多媒体文件，而且图片最好是经过photoshop简单处理，以便形成统一的风格。这样会使整个网页看上去大气，精致。

因为图片和多媒体文件（动画，声音等）多了，会使简报打开速度很慢，也会增加老师的上传工作量，一般来讲分成几个导航栏就用几张导航图片即可。在整个简报中，最上面的banner条可以用图片也可以用动画，那要看制作者的水平来定，动画的整体效果要比图片的稍好一些。

因为他能给人一种动感，让人产生眼前一亮的感觉。动画和图片处理都是在计算机中级培训中学过的内容，简单的制作老师们应该都会。

另外图片及动画的颜色处理也可以参照上面的色彩搭配技巧来处理。技术上的问题可以参考网上的优秀教程来制作。

4.灵活的运用表格的能力。要想做好网页，首先得搭好框架，框架如何来搭，就是使用表格。

表格对我们老师来讲是最简单的，因为要想插入几行几列的表格，每个表格中合并单元格和拆分单元格对我们老师来讲都不是难事。因此只要遵循着胆大，心细的原则认认真真的来处理，就没有解决不了的难题。

当然也有捷径可走，就是参考网上优秀的网站通过word或网页编辑等得到网页框架，参考优秀框架来修改，处理变成自己的简报。

4.如何制作简报

【开启第一张投影片】

步骤一：按电脑左下方的开始按钮，选程式集→点选Microsoft Power Point开启.

步骤二：选择简报设计范本后按确定.

步骤三：选择一个你喜欢的底色背景后按确定.

步骤四：依你自己的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.

步骤五：接著就会出现这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）

【开始制作投影片】

*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.

*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）

【插入图片】

方法一：点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.

方法二：事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了方便，可以存在桌面就好），接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.

【加入第二张投影片】

点选插入/新投影片，选择你第二张投影片的版面配置后按确定.

【投影片切换效果】

步骤一：点选投影片放映/投影片切换，就会出来 如右画面.

步骤二：选取你要的效果后按全部套用或套用.

※全部套用v.s套用

全部套用：这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用：这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.