信息简报开展情况及总结(提高信息简报质量)
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2023-03-09 09:45:25
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1.如何做好6S现场改善

定置定位定量、形迹管理、透明管理、颜色管理、识别板这些方法要教给大家,在这个过程中要组织培训。

1.编写“6S”手册

“6S”要横向展开时,建议每个企业编写一本“6S”手册,把“6S”推行过程当中的思想、方法、工具以及具体的改善亮点编成一个小册子,发给每个员工。由“6S”的相关成员组成一个编辑小组编写。例如,定置改善案例先用文字描述,再用企业内部的照片,注明这是本公司哪一个地方的改善案例,改善人是谁,员工一看到手册里面有同事的照片和名字,就会受到激励,而且通过“6S”的手册能够推而广之,所以改善是一个永恒的手法,应该善于利用改善来推动亮点。

2.培养“6S”专家

通过这个过程要培养企业内部的专家队伍,在美国和日本,欧洲这些发达工业国家,它们内部专家的概念非常强烈。作为一个大企业,比如通用电气,通用电气涉及到采购方面,有采购专家,采购专家有商务的,有材料的,有工艺的;有质量专家,质量专家还有不同的擅长,有“6S”的专家,所以通过“6S”的导入和推行的过程,要培养内部的“6S”人才队伍。

2.如何让员工提高6S意识

6S的精要之处,在于它总结出了工作现场(包括物品、环境、场所等)管理的要点,并融会了工作与生活的哲学。

如果离开了工作现场管理这个主题,就不容易体会到这几个要素的精练性、可操作性以及完整性,离开了对其背后的哲学或观念的认同,就不容易理解其重要性。 管理良好的工作场所,其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明,洁净安全”这样一些基本特征,它们也就是工作现场管理的基本目标。

要素关系与分析清理、整顿、清扫、安全,是6S中关于现场状况改进提升的四项基本行动。“清理”是改进工作现场的源头或开始,在进行清理时,还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法: 将物品区分为“常用,偶尔使用,不使用三类”,然后将1.常用物品安置在现场;2.偶尔使用物品放在固定的储存处;3.不使用的物品清除或处理掉。

“整顿”是衔接在清理之后的,在将不需要的东西移开后,对现场进行整理整顿,包括重新规划与安排,是十分自然的。“清扫”最好在整顿之后进行,这三项工作是关联的,有次序的。

"清洁”是上述基本行动之外的管理活动。对于大多数管理不善的工作场所,上述的工作通常得不到完整、系统的重视,或偶尔为之,不能坚持。

在开始强调和实施6S时,造一些声势,搞些运动,让大家都动起来,重视起来,只要实施得力,总是能在短期内迅速改变工作现场的面貌。然而,运动的缺点就是来得快,去得也快,工作现场的良好状态是需要时刻保持的,从管理方法的角度说,要想保持好的做法长期贯彻,就应当将有关的方法和要求总结出来,形成规范与制度。

所以,6S中的“清洁”就是要将运动转化为常规行动,需要将好的方法、要求总结出来,形成管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改进。“素养”,是6S中最独特的一项要素,也是其精华之处。

前5项要素,都是十分鲜明的“行动要素”,其中一到四项是现场改善的行动,第五项将现场改善上升到系统的、制度的层面,而第六项,进一步上升到人的意识这个根本。对于人,制度是外在的、强制性的。

更彻底的保障,是将外在的要求转化为员工主动的,发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯,素养一旦养成,将潜移默化地、长期地影响人们的工作生活质量。

素养是建立在人的意识之中的,提高素养需要进行培训、宣传,并有效地运用奖罚、激励等辅助手段。“安全”这一要素,不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的。

相比流行的6S提法,有时仅强调“安全意识”,与“素养”并列,并没有真正与6S的行动体系与哲学融合。工作生活哲学对6S的重视,体现了对这样一种工作生活哲学或者基本观念,即:诸如次序、清洁、摆放、分类、卫生这样一些看似琐碎、表面的东西,体现了人的素养,同时它们又无所不在地影响着人们的工作生活质量,包括工作的效率、产品的质量乃至心情与健康。

要改善我们的效率,提高工作生活质量,就要从这些基本、基础的地方做起,从6S做起,这种观念在日本的企业文化中的体现是非常深刻和强烈的。小结管理概念或方法,有其特定的环境或范围,过于拓展和泛化,难免失其精要。

这种倾向在6S的推广和流行中也存在,是应当加以避免的。从它在日本的发源、应用和内容等方面看,正确理解6S,应当围绕着工作现场管理这个明确的主题,也只有围绕这个主题,才真正显示出其精要性、操作性,而不是一些空泛或随意的口号。

6S是一个行动纲领,具有起承转合的内在次序,并且与TQC一样,强调人的因素、人的意识,同时又体现了在诸如ISO9000等管理体系要求中强调的“规范化”或“文件化”的因素。6S看似简单却精当而实用,它是提升企业管理水平不可多得的良方,同时也是改善个人工作生活素质的秘诀。

3.公司在6s方面还有哪些改进

1.改善和提高企业形象 整齐、清洁的工作环境,易于吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司的学习对象。

2.促成效率的提高 良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。 3.改善零件在库周转率 整洁的工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品。

工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。 4.减少甚至消除故障,保障品质 优良的品质来自优良的工作环境。

通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。 5.保障企业安全生产 储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。

如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。 6.降低生产成本 通过实施,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费;可以很容易地从废料中找出有用的材料,从而达到废物利用;降低生产成本。

7.改善员工精神面貌,使组织的活力化 人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化提案改善活动),增加组织的活力。 8.缩短作业周期,确保交货期 由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、时间的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。

4.6S管理现场总结报告怎么写

一、整理、整顿

1、明确区分了物品要与不要的标准,废弃物分类和处理办法。

2、物品的分类、整齐摆放、都得到初步效果,不过还要继续细化分类,做更多的标识牌使工作场所一目了然。

二、清扫、清洁

集中清扫和自觉清扫,并加以制度保障。

1、集中清扫:对地面的灰尘、油污做了大力度的清扫、清洁。

2、自觉清洁:分组卫生责任区,督促每位员工做到“工作间隙勤清扫、下班结束大清扫”,保持整洁、明快、舒畅的工作环境,坚持分工负责,每日进行检查、反馈,使检验现场和办公区域始终保持最佳状态。

彩印:71,92平均分81.5 制袋:63.93平均分78分 圆织:91.96平均分93.5分 拉丝:69.90平均分79.5分 设备:88.98平均分93

三、在推行6S过程中存在的问题

对6S的认识不够,6S文化氛围还有待加强,员工的6s及安全意识还有待提高。

5.如何让员工提高6S意识

6S的精要之处,在于它总结出了工作现场(包括物品、环境、场所等)管理的要点,并融会了工作与生活的哲学。如果离开了工作现场管理这个主题,就不容易体会到这几个要素的精练性、可操作性以及完整性,离开了对其背后的哲学或观念的认同,就不容易理解其重要性。

管理良好的工作场所,其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明,洁净安全”这样一些基本特征,它们也就是工作现场管理的基本目标。

要素关系与分析

清理、整顿、清扫、安全,是6S中关于现场状况改进提升的四项基本行动。

“清理”是改进工作现场的源头或开始,在进行清理时,还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法: 将物品区分为“常用,偶尔使用,不使用三类”,然后将1.常用物品安置在现场;2.偶尔使用物品放在固定的储存处;3.不使用的物品清除或处理掉。

“整顿”是衔接在清理之后的,在将不需要的东西移开后,对现场进行整理整顿,包括重新规划与安排,是十分自然的。

“清扫”最好在整顿之后进行,这三项工作是关联的,有次序的。

"清洁”是上述基本行动之外的管理活动。对于大多数管理不善的工作场所,上述的工作通常得不到完整、系统的重视,或偶尔为之,不能坚持。在开始强调和实施6S时,造一些声势,搞些运动,让大家都动起来,重视起来,只要实施得力,总是能在短期内迅速改变工作现场的面貌。然而,运动的缺点就是来得快,去得也快,工作现场的良好状态是需要时刻保持的,从管理方法的角度说,要想保持好的做法长期贯彻,就应当将有关的方法和要求总结出来,形成规范与制度。所以,6S中的“清洁”就是要将运动转化为常规行动,需要将好的方法、要求总结出来,形成管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改进。

“素养”,是6S中最独特的一项要素,也是其精华之处。前5项要素,都是十分鲜明的“行动要素”,其中一到四项是现场改善的行动,第五项将现场改善上升到系统的、制度的层面,而第六项,进一步上升到人的意识这个根本。对于人,制度是外在的、强制性的。更彻底的保障,是将外在的要求转化为员工主动的,发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯,素养一旦养成,将潜移默化地、长期地影响人们的工作生活质量。素养是建立在人的意识之中的,提高素养需要进行培训、宣传,并有效地运用奖罚、激励等辅助手段。

“安全”这一要素,不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的。相比流行的6S提法,有时仅强调“安全意识”,与“素养”并列,并没有真正与6S的行动体系与哲学融合。

工作生活哲学

对6S的重视,体现了对这样一种工作生活哲学或者基本观念,即:诸如次序、清洁、摆放、分类、卫生这样一些看似琐碎、表面的东西,体现了人的素养,同时它们又无所不在地影响着人们的工作生活质量,包括工作的效率、产品的质量乃至心情与健康。要改善我们的效率,提高工作生活质量,就要从这些基本、基础的地方做起,从6S做起,这种观念在日本的企业文化中的体现是非常深刻和强烈的。

小结

管理概念或方法,有其特定的环境或范围,过于拓展和泛化,难免失其精要。这种倾向在6S的推广和流行中也存在,是应当加以避免的。从它在日本的发源、应用和内容等方面看,正确理解6S,应当围绕着工作现场管理这个明确的主题,也只有围绕这个主题,才真正显示出其精要性、操作性,而不是一些空泛或随意的口号。6S是一个行动纲领,具有起承转合的内在次序,并且与TQC一样,强调人的因素、人的意识,同时又体现了在诸如ISO9000等管理体系要求中强调的“规范化”或“文件化”的因素。6S看似简单却精当而实用,它是提升企业管理水平不可多得的良方,同时也是改善个人工作生活素质的秘诀。

6.我们该如何做6S

部门开展6S工作这么久以来,我们是在摸索中前进,在总结中不断提高自己对6S工作的认识,现在公司开始全力推行6S工作,我把自己的的一些想法和经验与大家共同分享。

我对6S的一些认识:

整理====我们的日常工作

整顿====我们的日常加定期工作

清扫====我们的必须工作(药品生产卫生要求)

清洁====为了把我们日常工作做好而制度化

素养====个人行为意识的提高

安全====我们工作的基础

标识====让不清楚的人清楚

划线====约束我们自己的行为

检查评比====我们的推行工具,目的是为了更好的把6S工作做好做扎实,而不是处理的结果

我为什么列举以上的一些认认呢?因为我不希望同事们片面的理解6S教材上的一些词语,或者说只顾于一些表观现象,要明白6S的本质意义,作为制药行业来说,6S就等于GMP;作为生产管理部门来说,6S就是我们的基础管理工作;作为生产岗位来说,6S就是强化我们的生产操作规范化;作不行政或后勤部门来说,6S就是帮助我们把工作做得更好更有条理性,或者说更加树立我们自己的形象。

整理、整顿、清洁是6S的一个基础过程,也是我们必须随时要作的事情,也就是要求我们每一个人把自己分内的工作完成的基础之上,注重条理性、及时性、整齐有序性,以及避免一些不必要的人、才物浪费。我们的一般工作程序是进行整理、整顿、清洁,进行完了,自己要珍惜自己这三个过程的劳动结果,而不前面是整理,后面用了什么东西后就乱放,隔些时间再来整理,那么做6S就成了的工作的负担或者说多余的工作。为了保证自己的行为不再那么随意性,那么我们就要做一些制度来约束自己和周围的同事,有制度就要考核,或者说为了更好的让大家都来珍惜6S成果,就要有奖励或处罚,让所有人对些引起重视,并形成一定的6S工作氛围。素养就在不断检查评比和奖惩中产生。安全就不用多说了。

定置管理图或分布图:(平面图)张贴于明显位置

作用:让不清楚的人到来,也明白你的布置,如果是文件柜的分布图,也能让不清楚你工作流程的人能在最少时间内找到相应的文件,也方便了你自己的工作,工具柜也同样。2、标识、划线

包含内容:局部布局图、物件放置要求、检查计划表、检查评比结果、6S工作会议记录、6S工作总结、6S工作推行计划、6S管理制度等。

活动:检查、评比、奖惩

作用:追求6S工作的最终结果。

总之,6S是方便我们的工作,提高我们的工作效率,提高我们的企业形象,培养我们的工作技能的一项基础工作,而不是我们工作的另加要求,它融会在我们工作的每一个细节之中,把工作做好好就是把6S做好,而把6S基础工业工作做好,也就是把我们自己的工作做得更好。

6S是一种作业管理模式,它是一个概念,它的几个步骤附加在我们的日常工作中,也就是对我们自己的日常工作增加一定的管理要求,其目的是让我们的工作更具有条理性,以及减少不必要的各方面浪费,所以开展6S工作不要只局限于它的几个概念认识,而要在实际工作中不断改进自己的作业方式,以符合最优化的流程为目的来认识6S、学习6S、总结6S和推行6S。

归根结底,6S是我们工作的优化管理工具。

7.6S工作推进计划怎么写

1 推行组织成立 2 前期准备 3 宣传教育展开 4 样板区域选定 5 样板区域6S推行 6 样板区域阶段性交流会 4.说明及教育 要想推行好6S管理,首先必须解释到位。

说明及教育是推行6S管理的第四个重要步骤。很多企业都邀请一些专家或老师去讲课,但是,能够听课的毕竟是企业中的少数人,绝大多数现场的一线工人没有机会听课。

因此,企业应该通过各种有效途径向全体人员解释说明实施6S管理的必要性以及相应的内容。例如,企业可以利用晨会的时间进行说明,还可以通过宣传栏、板报等多种形式进行宣传教育。

5.前期的宣传造势 推行6S管理的第五个步骤是前期的宣传造势。6S管理实际上是为了营造一种追求卓越的文化,营造一个良好的工作氛围。

因此,适当的宣传造势活动是必不可少的。很多成功企业在推行6S管理的过程中,最常见的宣传造势活动形式是:请几个样板区的车间主任或部门经理在全公司的大会上宣誓。

6.导入实施 推行6S管理的第六个步骤是导入实施。前期作业准备(责任区域明确、用具和方法准备)、样板区推行、定点摄影、公司彻底的“洗澡”运动、区域划分与划线、红牌作战、目视管理以及明确6S管理推行时间等,都是导入实施过程中所需要完成的工作。

导入实施的各项内容包括很细致的规定。以区域划分与划线为例:主通道的宽度、区划线的宽度、红黄绿三种颜色的使用场合、实线与虚线的使用方法,都需要推行办公室与各个车间进行协商,最后由推行办公室制定出统一的规则。

【案例】 某企业在推行6S管理过程中对区域划分与划线的规定如下:主通道线宽度8~15cm、区划线4~10cm;红色表示不合格品区或异常状况、黄色表示一般区域、绿色表示合格品区与正常状况;实线表示固定物放置区,虚线表示流动物放置区。 下列照片展示了该企业实施6S管理后机加车间的样板区,非常干净、整齐。

通过设置这样的样板区,全企业的部门和员工都可以来参观学习。这样,每个部门不仅能效仿样板区,还可以通过创新将本部门的管理水平提高到样板区的水平之上。

7.考评方法确定 在确定评估考核方法的过程中需要注意的是,必须要有一套合适的考评标准,并在不同的系统内因地制宜地使用合适的标准:对企业内所有生产现场的6S考评都依照同一种现场标准进行打分,对办公区域则应该按照另一套标准打分。 对某些污染很严重、实施难度很大的车间,仅靠一套标准是不合理的。

这时候可以考虑采用加权系数:根据各个区域的差异情况设定困难度系数、人数系数、面积系数和修正系数,将这四个系数加权平均后得到各个部门的加权系数,各个部门的加权系数乘上考核评分就等于这个部分的最终得分。加权系数经验公式如下: 其中,K1、K2、K3、K4分别指困难度系数、人数系数、面积系数、修正系数,各个系数的具体数值应对企业生产管理现状作最初评估后确定。

8.评比考核 要想使评比考核具有可行性与可靠性,制定科学的考核与评分标准就显得十分重要。有的企业制定的考核标准难以量化(如“垃圾桶不能太满”等),从而使标准失去了可操作性,6S管理的推行也因此陷入困境。

因此,企业制定一套具有高度可行性、科学性的6S管理考评标准是非常必要的。 9.评分结果公布及奖惩 6S管理推行的第九个步骤是公布评分结果,并进行相应的奖励和惩罚。

每个月进行两次6S考核与评估,并在下一个月6S管理推行初期将成绩公布出来,对表现优秀的部门和个人给予适当的奖励,对表现差的部门和个人给予一定的惩罚,使他们产生改进的压力。图5-2举例展示了某企业对6S管理考评结果的公布过程。

图5-2 6S管理评分结果示例 10.检讨修正、总结提高 6S管理推行的第十个步骤是检讨修正进而总结提高。问题是永远存在的,每次考核都会遇到问题。

因此,6S管理是一个永无休止、不断提高的过程。随着6S管理水平的提高,可以适当修改和调整考核的标准,逐步加严考核标准。

此外,还可以增加一些质量控制(QC)七手法与工业工程(IE)工程改善的内容,这样就能使企业的6S管理水平达到更高层次。 11.纳入定期管理活动中 通过几个月、甚至一年的6S管理推行,逐步实施6S管理的前十个步骤,促使6S管理逐渐走向正规之后,此时就要考虑将6S纳入定期管理活动之中。

例如,可以导入一些6S管理加强月(包括红牌作战月、目视管理月等):每三个月进行一次红牌作战,每三个月或半年进行一次目视管理月。通过这些好的方法,可以使企业的6S管理得到巩固和提高。

【自检】 培训是6S管理顺利推行所必不可少的环节,企业必须动员和鼓励员工积极参与6S知识的培训。但是,在6S培训过程中常常可以发现,很多员工对此兴趣并不浓厚,主动参与感不强烈。

那么,应该采用什么样的培训方法来改变员工的观念,使其积极参与到6S活动中去呢?如果你作为6S活动的推动者,你打算如何做?请简单叙述之。 见参考答案5-1 全方位有计划地进行6S管理过程控制 全方位的过程控制 企业的6S管理要获得预期的效果,首先要具有一个良好的、全方位的过程控制。

如图5-3所示,对于公司来说,要成立6S推行委员会、6S推行办公室,要有计划性。


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